كشوف المرتبات


كشوف المرتبات هي العملية التي يدفع بها أصحاب العمل للموظف مقابل إجراء ملموس أو غير ملموس مقابل العمل مقابل العمل الذي يقومون به.

من أجل بدء عملية كشوف المرتبات ، يجب تحديد قواعد كشوف المرتبات ، ويجب فتح بطاقات رواتب موظفيك ووضع التعريفات اللازمة. للحصول على معلومات مفصلة ، يمكنك مراجعة وثيقة "قواعد الرواتب" و "توظيف موظفي الموارد البشرية".

نظرا لأنه يمكنك إدارة جميع عمليات الموارد البشرية الخاصة بك باستخدام وحدة W3 HR ، فإن كشوف المرتبات هي في الواقع ناتج جميع المعاملات التي قمت بها خلال الشهر. تتم معالجة جميع البيانات التي ستخضع لكشوف المرتبات من قبل وحدة الموارد البشرية في النظام على مدار الشهر ، وفي نهاية الشهر ، ليست هناك حاجة إلى الكثير من المعالجة لعملية كشوف المرتبات.

على سبيل المثال; تمر معلومات اليوم ، وهي أهم البيانات لإنشاء ضبط الوقت ، بعملية تبدأ بطلبات الإجازات التي يدخلها الموظفون من خلال معاملات الخدمة الذاتية على مدار الشهر وتنتهي بموافقة الموارد البشرية ، وفي نفس الوقت ، يتم تشكيل بيانات ضبط الوقت.

إذا اكتملت عملية إدخال جميع بيانات ضبط الوقت للشهر ذي الصلة ، فيجب عليك أولا تشغيل ضبط الوقت لمكاتبك الفرعية على شاشة ضبط الوقت من أجل المتابعة إلى عملية كشوف المرتبات.

مسار: كشوف المرتبات وضبط الوقت > ضبط الوقت

 


من هذه الشاشة ، يتم تشغيل كشوف رواتب مكاتبك الفرعية للشهر ذي الصلة بالتتابع. للحصول على معلومات مفصلة حول استخدام الشاشة ، يمكنك مراجعة المستند "المعاملات المتسلسلة لكشوف المرتبات".

ملاحظة: Iإذا كان أي من موظفيك يفتقد تعريفا (الراتب ، مجموعة الموظفين ، اختيار المعلمات ، إلخ) أثناء إنشاء ضبط الوقت ، تتوقف عملية ضبط الوقت عند هذا الموظف ، ولا يتم إنشاء ضبط الوقت للموظفين الذين سيأتون بعد هذا الموظف. تحتاج إلى تشغيل ضبط الوقت في المكتب الفرعي مرة أخرى من خلال إكمال النقص ذي الصلة.

ملاحظة: يمكنك إنشاء ضبط الوقت من خلال المكتب الفرعي ، أو يمكنك إنشاء ضبط وقت فردي. لهذا ، يجب عليك تحديد "شخص" في الحقل باستخدام "مكتب فرعي" كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه ، وتحديد الشخص الذي تريد إنشاء عرض التوقيت له من الحقل الجانبي.


باستخدام زر "نقل ضبط الوقت" ، يمكنك إعادة إنشاء عرض الوقت للشخص.

ملاحظة: عندما تريد إنشاء عرض توقيت مكتب فرعي ، إذا رأيت التحذير "هناك سجل زمني للمكتب الفرعي ذي الصلة لتاريخ مستقبلي. لا يمكنك تشغيل ضبط الوقت لتاريخ سابق ", يجب عليك سرد عروض الوقت المؤرخة إلى الأمام لهذا المكتب الفرعي وحذف هذه العروض. نظرا لأن كشوف المرتبات تتقدم بأرقام تراكمية ، لا يمكن إنشاء ضبط الوقت دون حذف البيانات التطلعية. إذا لم يكن هناك تحديث في البيانات (الشهر المحذوف) بعد حذف سجل إعادة التوجيه، فستتم معالجة نفس البيانات عند تشغيل ضبط الوقت مرة أخرى.

تحذير: بعد تشغيل ضبط الوقت في المكتب الفرعي ، إذا قمت بإجراء تغييرات على بيانات موظف واحد ولا تريد تشغيل ضبط الوقت في المكتب الفرعي مرة أخرى ، فيمكنك إعادة إنشاء ضبط الوقت لهذا الشخص فقط باستخدام رمز "إعادة الحساب" في نهاية السطر حيث يكون الشخص المعني.

ملاحظة: إذا كانت هناك بنود مثل البدلات الإضافية والخصومات في البيانات التي قمت بتغييرها ، وتم تحديث تعريفاتها بموجب قواعد كشوف المرتبات ، فيجب إعادة إضافة هذا البدل / الخصم الإضافي إلى بطاقة راتب الموظف ويجب إزالة التعريف القديم. لن يتلقى البدل / الخصم الإضافي المحدد مسبقا للموظف أي تحديثات لاحقة.

تحذير: للوصول إلى تفاصيل الحساب الذي تم إجراؤه على أساس كل شخص ، يكفي النقر على أيقونة "طباعة" في نهاية سطر الموظف. باستخدام هذا الرمز ، يمكنك رؤية قالب ضبط الوقت وتفاصيل الحساب ، والتي تعد من بين القوالب القياسية للنظام.

إذا رغبت في ذلك ، يمكن تطوير قوالب ضبط الوقت خصيصا للعملاء ويمكن تعديل الخطوط التي يطلبها العملاء فقط.


قفل ضبط الوقت

بعد إنشاء ضبط الوقت لجميع المكاتب الفرعية بالكامل ، يجب أولا قفل ضبط الوقت لإكمال معاملات الشهر ذي الصلة. لقفل عرض الوقت ، ما عليك سوى النقر على أيقونة "قفل ضبط الوقت". ثم سيتغير هذا الرمز من قفل مفتوح إلى قفل مغلق. إذا قمت بالنقر فوق الرمز مرة أخرى ، يمكنك إلغاء قفل عرض الوقت.

مع قفل ضبط الوقت ، ستتم أيضا إزالة رمز الحذف. لا يمكن إجراء الحذف دون إلغاء قفل عرض الوقت.



يمكن للموظفين عرض كشوف رواتبهم عبر كشوف المرتبات وضبط الوقت > الرواتب. ومع ذلك ، لكي يرى الموظف كشوف المرتبات ، يجب قفل ضبط الوقت للشهر ذي الصلة.

المعاملات التي يمكن إجراؤها على صفحة ضبط الوقت بعد عملية القفل ؛

إضافة إيصال الراتب: عند النقر فوق الزر "إضافة إيصال الراتب" ، سيتم فتح صفحة لك لإضافة إيصالات الراتب لاستحقاق الموظفين في جميع المكاتب الفرعية.



لكي تتمكن من العمل في هذا المجال ، يجب أن يكون لديك إذن لنوع المعاملة ذات الصلة.

بالإضافة إلى ذلك، يجب تحديد مركز المصروفات وبنود المصروفات لكل موظف.

يتم تعريف هذه الحقول من حقل رمز المحاسبة على بطاقات رواتب الموظفين.

بعد التحقق من المبلغ الإجمالي لضبط الوقت وإجمالي مبالغ إيصال البنك ، عند إجراء التسجيل ، يتم تسجيل إيصالات الراتب للشهر ذي الصلة في الحسابات الجارية للموظفين. يمكن للموظفين التحقق من حساباتهم الجارية من كشوف المرتبات وضبط الوقت > > الأخرى كشف حساب الموظف

?

?