إيصالات المحاسبة


إنها الصفحة التي تسمح بإدراج وإجراء تغييرات على جميع الإيصالات الناشئة عن المعاملات التي تجري معاملات محاسبية على وركيوب.


المسار: تخطيط موارد المؤسسات > المحاسبة المالية > المعاملات المحاسبية > المقبوضات المحاسبية


تتيح الإيصالات المحاسبية قائمة الإيصالات الناشئة عن المعاملات التي تجري معاملات محاسبية على وركيوب وإجراء تغييرات يدوية عليها. على وجه الخصوص ، يمكن عرض إيصالات الخصم وإيصالات الدفع وإيصالات التحصيل ، بما في ذلك إيصالات الافتتاح وإيصالات الإغلاق المستخدمة في معاملات الفترة. تعمل الإيصالات المحاسبية بشكل متكامل مع فئات المعاملات. يتم تحديد ما إذا كانت المعاملة ستجري معاملة محاسبية أم لا من خلال فئات المعاملات. إذا تم تسجيل مستند بفئة معاملات تنشئ معاملة محاسبية، فيمكن عرض الإيصال ذي الصلة في صفحة إيصالات المحاسبة.

قبل الاستخدام ، يجب تنفيذها بالكامل:

الرسم البياني المحاسبي لتعريفات الحسابات

تحديد أرقام المقبوضات المحاسبية

تعريفات فئات المعاملات (بما في ذلك المستند ونوع الدفع)

تعريفات المحاسبة النقدية والمصرفية والحساب الجاري

التعاريف المحاسبية للفرع والقسم والموقع

قائمة المقبوضات المحاسبية

دعونا نفحص وظائف الفلاتر في صفحة قائمة إيصالات المحاسبة.

  1. بناء على المستند / الخط: قد يكون هناك أكثر من سطر واحد في المستند الذي ينفذ المعاملات المحاسبية ، ويمكن تسجيل كل بند في حساب محاسبي مختلف. ومع ذلك ، فإن الإيصال الذي ينشئه هو واحد وفريد من نوعه. يمكننا التحدث عن دفعة تحويل الأموال الواردة. يمكن أن يكون هناك 10 أسطر في المستند ، ويمكن تسجيل كل سطر لحساب جاري مختلف. في هذه الحالة ، إذا تم استخدام مرشح كل مستند ، سرد تحويل الأموال ذي الصلة في سطر واحد ، وهو مجموع 10 أسطر. إذا كانت مدرجة حسب السطر، عرض جميع البنود التي تنتمي إلى نفس رقم الإيصال على أسطر منفصلة.
  2. نوع المعاملة: يتم سرد فئات المعاملات التي تقوم بإجراء معاملات محاسبية.
  3. رمز المحاسبة: يتم استخدامه لسرد السجلات المنشورة على رمز المحاسبة على وجه التحديد. إذا تم تعبئته في حقلين، فإن الحقل الأول يمثل رمز البدء والحقل الثاني يمثل رمز النهاية. يتم سرد جميع السجلات المنشورة بين رمزين لحساب المحاسبة.
  4. الحساب الجاري: وهو يعرض المقبوضات المحاسبية المنشورة في الحسابات الجارية. رموز الحساب المحاسبي للحساب الجاري هي رموز الحساب المحاسبي المحددة في النافذة المنبثقة "فترات العمل المحاسبي" المحددة في تفاصيل الحساب.
  5. تم الحفظ بواسطة: هو الشخص الذي يحفظ النموذج / المستند الذي يتم الإيصال ذي الصلة به.
  6. المكتب الفرعي: يتم استخدامه للتمييز بين الإيصالات على أساس الفرع.
  7. المشروع: يتم استخدامه لسرد الإيصالات التي تم إنشاؤها على أساس المشروع. من أجل إنشاء إيصالات محاسبية مرتبطة بمشروع ، يجب تعريف رموز محاسبة المشروع. يمكن أيضا تحديد المشروع أثناء حفظ مستند. على سبيل المثال, لنفترض أننا سجلنا تحويلا. إذا تم تحديد مشروع أثناء إنشاء مستند النقل، يتم إنشاء اتصال بين مستند النقل والمشروع، ويتم سرد إيصال المحاسبة الذي تم إنشاؤه بواسطة التحويل اعتمادا على هذا المشروع.
  8. ايصالات: يسمح بالتصفية للإيصالات المدمجة وغير المدمجة والتي تم إنشاؤها يدويا.
  9. المعاملات: هو عامل التصفية الذي يسرد أنواع الإيصالات. يمكن تصفية إيصالات الافتتاح وإيصالات الإغلاق وإيصالات التعويض وإيصالات الدفع والإيصالات الخاصة. أي نوع من الإيصال يأتي الإيصال من فئة المعاملة تلقائيا.
  10. الخيار المحاسبي: يسمح بالإدراج وفقا ل UFRS وخيارات المحاسبة الموحدة.
  11. نوع المستند: يتم تعريف أنواع المستندات في فئات المعاملات. يتم تحديد أنواع المعاملات مثل الشيك والفاتورة والقسيمة والشحن والإيصال اعتمادا على فئة المعاملة. على سبيل المثال، إذا تم إنشاء فئة معاملة للحوالات المالية الواردة، فيجب تحديد نوع المستند كإيصال. وهو مجال أساسي خاصة في عمليات تقديم دفتر الأستاذ الإلكتروني. بفضل هذا المرشح ، يتم الكشف عن الإيصالات التي لم يتم إصدارها ولكن ليس لديها نوع مستند.

تحذير: كيف يتم تمييز المقبوضات المحاسبية ومتابعتها حسب الفروع والإدارات؟

في وركيوب، تعتمد المستودعات والمواقع على الإدارات ، وتعتمد الإدارات على الفروع. عند تسجيل مستند يقوم بإجراء معاملات محاسبية ، يمكن تمييز إيصالات الخصم وفقا للفرع المحدد. على سبيل المثال ، عند تسجيل تحويل الأموال الواردة وتحصيل بطاقات الائتمان ، يتم اختيار الفرع مباشرة. يتم تعريف معلومات المستودع والموقع أثناء تسجيل المعاملات مثل الفواتير أو إيصالات المصروفات أو ملاحظات التسليم. من خلال إنشاء اتصال بين معلومات الموقع المحددة والفرع ، من الممكن مراقبة الفرع الذي تم إنشاء إيصال المحاسبة ذي الصلة.

يتم سرد إيصالات المحاسبة كما هو موضح في الصورة.

يمثل العمود "لا للمستند" رقم المستند المصدر للإيصال.

تحذير:  يتم تشكيل أرقام الإيصالات وأرقام اليومية بالتتابع وفقا لأرقام الإيصالات المحددة في بداية الفترة.

نصيحة: سيتم تلقي رسالة خطأ إذا لم يتم ترتيب أرقام استلام دفتر اليومية أثناء ترحيل دفتر الأستاذ. باستخدام صفحة الإيصالات المحاسبية، يمكن تحديد رقم دفتر اليومية الذي تم تغيير ترتيب رقم الإيصال منه، ومن ثم يمكن إعادة ترتيب أرقام دفتر اليومية باستخدام صفحة "تحرير أرقام الإيصالات".

نموذج إيصال المحاسبة

يمكن الاطلاع على عينة من تفاصيل إيصال الخصم في الصورة أعلاه. يشير نوع المعاملة إلى أن هذا المستند يتكون من فئة معاملة في فئة الفاتورة. سيتم إنشاء هذا التعريف مباشرة عند حفظ مستند GF-134 ، ولكن يمكن أيضا تغييره يدويا.

باستخدام زر تفاصيل المعاملة ، يمكن الوصول إلى المستند المصدر للإيصال ذي الصلة.

في الحقل "السلة"، يمكن عرض بنود السجل المحاسبي للإيصال ذي الصلة.

نصيحة: يمكنك عرض سجلات إيصالات المحاسبة غير المتعلقة بالمعاملات ومسحها من خلال الانتقال إلى الصيانة > إيصالات المحاسبة غير المتعلقة بالمعاملات.

تحذير: لا تنس تحديد نوع المستند وطريقة الدفع. هذه هي مواضيع عملية التنفيذ.

?

?