وركيوب تخطيط موارد المؤسسات
المالية والمحاسبة والميزانية


يتم تسجيل جميع المعاملات المالية والمحاسبية في 3D في وركيوب . تتكون هذه الأبعاد من المحاسبة والجارية والميزانية. بمعنى آخر ، يتم تسجيل حركات المحاسبة والحساب الجاري والميزانية لجميع المعاملات مرة واحدة. أيضا ، تحتوي كل معاملة على 3 عملات: عملة المعاملة ، والمحاسبة / العملة المحلية ، ونظام العملة الأجنبية 2nd. وبالتالي ، فإنك توفر آلية تحكم ثلاثية الأبعاد وثلاثية العملات في عملك.


الأبعاد المحاسبية والحالية والميزانية

الحسابات المحاسبية الموحدة هي بطبيعة الحال هرمية ورأسية. في معظم الأحيان ، تؤدي محاولة اتباع التفاصيل المطلوبة باستخدام المخططات أو الرموز المحاسبية إلى إنشاء بيانات هرمية طويلة. على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك نشاطا تجاريا به أكثر من 10,000 سهم ، وأكثر من 10,000 عميل ، و 1,000 مورد ، و 100 مكتب فرعي ، و 1,000 موظف. إذا كان سيتم إنشاء رموز محاسبة منفصلة لكل منتج أو عميل ، فسيظهر مخطط حسابات ضخم.

السجلات المحاسبية هي السجلات القانونية للشركة. أنت تتبع الالتزامات الضريبية والقانونية الأخرى من خلال السجلات المحاسبية. ستنعكس كل معاملة نقدية تقوم بها في البيانات المحاسبية. عند إصدار فاتورة ، يتم إصدار إيصال محاسبي يتكون من رموز محاسبة العملاء والموردين ، ورموز المحاسبة للمنتجات المباعة أو المشتراة ، والرموز الضريبية.

يقوم W3 بإنشاء إيصالات محاسبية بالإضافة إلى سجلات المعاملات الحالية. هناك بيانات في سجلات المعاملات الحالية لا يمكنك الاحتفاظ بها في حساب المحاسبة. على سبيل المثال ، سيدفع العميل فاتورة مبيعات على 10 أقساط. أثناء الخصم من حساب محاسبة العميل يساوي إجمالي الفاتورة في السجلات المحاسبية ، يمكن كتابة هذا الدين بقسمة 10 وتحديد تواريخ الاستحقاق في سجلات المعاملات الحالية. بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة إدارة المعاملات التي ستواجه صعوبة في رؤيتها في السجلات المحاسبية ، مع البعد "الحالي" ، أثناء إجراء إدارة الديون المدينة وإدارة التدفق النقدي.

هناك حالة مماثلة في معاملات الميزانية. لنأخذ معاملة التكلفة. عندما يتم تسجيل التكلفة ، بطبيعة الحال ، يتم تسجيل التكلفة في رمز المحاسبة المرتبط برموز المحاسبة. إلى جانب مبلغ التكلفة ، يتم تسجيل المستحق في حسابات مثل أمين الصندوق والبنك وبطاقة الائتمان. ومع ذلك ، فإن تحديد حجم هذه التكاليف وتقسيمها عند الضرورة ، وعكسها على الميزانية يوفر فرصا أفضل للإدارة والتحكم للمديرين والموظفين. في معاملات الميزانية ، هناك فئات وعناصر وتكلفة ومراكز دخل وأشخاص. على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك مبنى الشركة. أنت تدفع فاتورة الكهرباء لهذا المبنى كل شهر. إذا كانت هناك أقسام مبيعات وتمويل ومشروع في المبنى وتريد إدارة كل قسم والتحكم فيه كمركز للإيرادات والمصروفات ، فأنت بحاجة إلى تقسيم فاتورة الكهرباء وتوزيعها. بالطبع ، يمكنك محاولة إجراء هذه التوزيعات باستخدام السجلات المحاسبية ، لكن إعداد الميزانية سيمنحك أدوات أكثر جدوى ويمكن التحكم فيها بسهولة. الميزانية تعني أيضا الهدف. أدوات الميزانية W3 ؛ إنها الآلية التي تتحكم في أهداف الدخل وحدود الإنفاق في الوقت الفعلي.

توفر لك هذه الآلية ثلاثية الأبعاد أيضا فرص تحكم داخلية. يمكنك تصميم آليات التحكم هذه كما يحلو لك وفقا لمؤسستك.


مثال على التطبيق: يقوم السكرتير بإدخال الفواتير في النظام بنوع معاملة "التسجيل المسبق". عندما يتم تسجيل فاتورة بهذه الحالة ، يتم إجراء معاملات الأسهم والمعاملات الجارية فقط. عندما يتحكم أخصائي المحاسبة في الفواتير ويقوم بتحديثها بنوع المعاملة "مراقبة المحاسبة" ، يتم إنشاء سجلات المحاسبة والموازنة للفاتورة.



أبعاد W3 الثلاثة و 3 عملات.


قائمة المعاملات المحاسبية والجارية والميزانية مع وظائف  الأعمال

دالة
محاسبة
حالي
ميزانية
تحويل الأموال الواردة
+
+
+
تحويل الأموال الصادرة
+
+
+
تحويل حساب بطاقة الائتمان
+
+
+
تحصيل بطاقات الائتمان
+
+
+
المدفوعات عن طريق بطاقة الائتمان
+
+
+
معاملات تقييم البورصة
+
+
+
السحب المصرفي
+
+
+
الإيداع البنكي
+
+
+
تحويل الحساب الجاري
+
+
+
إيصال الحساب الجاري
+
+
+
افتتاح الفترة الحالية
+
+
+
تقييم سعر الصرف الحالي
+
+
+
معاملة دفع المكافأة
+
+
+
تحقق من تسجيل الخروج - المصادقة
+
+
+
تحقق من تسجيل الخروج - البنك
+
+
+
تحقق من تسجيل الخروج - ضمان بنكي
+
+
+
تحقق من تسجيل الخروج - التحصيل
+
+
+
تحقق من تسجيل الدخول
+
+
+
تحقق من تسجيل الخروج - العودة
+
+
+
تسجيل الدخول - العودة
+
+
+
تسجيل دخول الشيكات -الإرجاع البنكي
+
+
+
تحقق من التحويل
+
+
+
ملاحظة إنهاء التسجيل
+
+
+
ملاحظات خروج سجل -بنك
+
+
+
ملاحظة تسجيل الخروج - ضمان بنكي
+
+
+
ملاحظة خروج السجل - التحصيل المصرفي
+
+
+
تسجيل إدخال ملاحظة
+
+
+
ملاحظة عودة الخروج سجل
+
+
+
سجل إدخال الملاحظات المرتجعة
+
+
+
سجل إدخال الأوراق المرتجعة - البنك
+
+
+
مجموعة الملاحظات
+
+
+
نقل الملاحظات
+
+
+
تقييم صرف الحساب النقدي
+

+
شراء / بيع العملات الأجنبية - التحويل
+
+
+
المدفوعات النقدية
+
+
+
التحصيل النقدي
+
+
+
إيصال الدخل
+
+
+
إيصال المصروفات
+
+
+
شراء الأوراق المالية
+
+
+
مبيعات الأوراق المالية
+
+
+
الاستهلاك والتقييم
+
+
+
شراء الأصول الثابتة
+
+
+
بيع الأصول الثابتة
+
+
+
إيصال إرجاع مخزون الأصول الثابتة
+

+
المخزون إلى إيصال تحويل الأصول الثابتة
+

+
إدخال البضائع المستوردة
+
+
+
فاتورة الشراء
+
+
+
فاتورة مبيعات التجزئة
+
+
+
فاتورة المبيعات
+
+
+
إيصال الجرد
+

+
تصدير المبيعات المسجلة
+
+
+
المعالجة الداخلية
+
+
+
تصدير الفاتورة
+
+
+
نتيجة الإنتاج
+

+
سجل
+
+
+

اقتراح
قبل البدء في استخدام وحدات FA ، تأكد من مراجعة مخططات المحاسبة الخاصة بك. اطلب المساعدة من مستشارك المالي. تؤدي عدم الدقة في دليل الحسابات إلى إرسال بيانات غير صحيحة وغير كاملة. احصل على خدمات من الخبراء لتجنب الوقوع في موقف صعب ضد القانون. اعمل على الإعداد الأنسب لتجميع نفقاتك ودخلك. قم بتقوية وتخطيط الإعداد الخاص بك قبل إجراء أي معلمات أو تعريفات.


التعريفات الرئيسية التي تحتاج إلى القيام بها من أجل استخدام تخطيط موارد المؤسسات هي:

  1. قم بتعيين المعاييرضمن علامة التبويب تخطيط موارد المؤسسات في معلمات تدفق الشركة.
  2. حدد العملة المحلية والعملة الثانوية. تعيين عملات أخرى.
  3. حدد معدلات الضرائب. ضريبة القيمة المضافة وضريبة السلع والضرائب المقتطعة والضرائب الأخرى
  4. إعداد دليل الحسابات المحاسبي الخاص بك
  5. تخطيط مراكز التكلفة والإيرادات
  6. تجميع فئات الميزانية.
  7. إنشاء بنود الموازنة وربطها برموز المحاسبة.
  8. افتح خزائنك واربطها بحسابات دفتر الأستاذ.
  9. افتح حساباتك المصرفية واربطها بالحسابات المحاسبية.
  10. فتح حسابات جارية. (العملاء والموردون والموظفون هم أيضا حسابات جارية.)
  11. حدد طرق الدفع للمعاملات الحالية.
  12. إنشاء أنواع المعاملات ومنح الأذونات. (يجب تنظيم وحدات المنظمة والأدوار والموظفين قبل التفويض)
  13. تحرير أرقام الإيصالات والمستندات.

?

?