ملاحظة المعاملات


باستخدام ملاحظات معاملات وركيوب ، يمكنك تخزين الملاحظات المستلمة من عملائك في الحساب النقدي ، أو إعطائها للتحصيل ، أو إعطائها للبنك لتحصيلها أو إعطائها لمورديك عن طريق التصديق على معاملات دفع الديون الخاصة بك.


المسار: تخطيط موارد المؤسسات > المالية - المحاسبة > شيك - ملاحظة

 

ملاحظة خيارات تصفية القائمة

يمكنك عرض ملاحظاتك عن طريق التصفية وفقا للعديد من الخيارات على شاشة قائمة معاملات الملاحظات.
  1. نوع المعاملة: يمكن تصفيته عن طريق تحديد نوع المعاملة المطلوب لمعاملات الملاحظة.
  2. الحساب الجاري: يمكن تصفيتها عن طريق تحديد الملاحظة التي تنتمي إلى الحساب الجاري الذي تتم معالجته.
  3. الحساب البنكي: يمكن إجراء التصفية وفقا للحساب المصرفي المحدد لمعاملة الملاحظة.
  4. المكتب الفرعي: يمكن إجراء التصفية وفقا لفرع البنك المحدد لمعاملة الأوراق المالية.
  5. تم الحفظ بواسطة: يمكن تصفيته وفقا للمستخدم الذي قام بتدوين الملاحظة.
  6. المشروع: يمكن تصفية الملاحظات ذات علاقة المشروع على أساس المشروع.
  7. تاريخ البدء والنهاية : يمكن تصفية الدفع الذي تم إجراؤه / الذي سيتم إجراؤه لمعاملة الملاحظة وفقا لتاريخ معاملات التحصيل.
  8. نوع التحصيل/الدفع: في معاملة الملاحظة ، يمكن إجراء التصفية عن طريق التحصيل وطريقة الدفع.

 

ملاحظة قائمة المعاملات

بعد الإدراج ، يتم عرض قائمة الملاحظات المسجلة على النظام وفقا للفلاتر المحددة. يمكنك تصدير قائمة بجميع هذه الملاحظات في جداول بيانات Google و Excel و PDF وتنسيقات Word بالنقر فوق الزر المحدد على الشاشة أو مشاركتها عبر البريد الإلكتروني إذا كنت ترغب في ذلك.

لطباعة الملاحظات واحدة تلو الأخرى ، انقر فوق الزر "طباعة" المقابل للسنة في منطقة السلة.
تحذير: من أجل استخدام شاشات معاملات الملاحظات، يجب وضع تعريفات "نوع المعاملة" للشاشات ذات الصلة على شاشة فئات المعاملات. للحصول على معلومات مفصلة حول هذا الموضوع ، يمكنك قراءة مقالتنا بعنوان "التحقق / ملاحظة فئات المعاملات".

ملاحظة سجل الإدخال

المسار : تخطيط موارد المؤسسات > المالية - المحاسبة > شيك - ملاحظة > سجل إدخال ملاحظة
تفتح نافذة منبثقة ، حيث يمكنك إضافة الملاحظة بالنقر فوق الزر "إضافة ملاحظة" الذي تم وضع علامة عليه في شاشة تسجيل إدخال الملاحظة.
 
ملاحظة رقم: يتم إعطاء رقم للملاحظة بحيث يمكن تتبع الملاحظة.
الحساب المحاسبي: يتم اختيار الحساب المحاسبي الذي سيتم تداول الورقة فيه.
مكان الدفع: يتم إدخال موقع معالجة الدفع للملاحظة.
المدين: يتم تعريف معلومات المدين للسنة.
رمز خاص: إذا رغبت في ذلك ، يمكن تعريف رمز خاص للتعقب بخلاف رقم الملاحظة.
عملة المعاملة: أدخل مبلغ وعملة الورقة النقدية.
مرحله النضج : يتم تحديد تاريخ استحقاق المذكرة.
بعد إدخال معلومات الملاحظة ، انقر فوق حفظ وستظهر الملاحظة ذات الصلة على الشاشة.
يتم إكمال عملية الإدخال عن طريق ربط نوع المعاملة وطريقة الدفع والأصول المادية ، وإذا وجدت ، مع المشروع المرتبط.
 
تحذير: يجب أن تكون عملة المعاملة في الملاحظة والعملة في الحساب النقدي هي نفسها. خلاف ذلك ، سيعطي النظام تحذيرا "بدون سجل".

سجل إدخال الملاحظات المرتجعة

هذه هي الملاحظات التي يتم فيها إرجاع الأوراق النقدية المعادة لأغراض التحصيل إلى الحساب النقدي.
المسار : تخطبط موارد المؤسسات > المالية - المحاسبة > شيك - ملاحظة > سجل إدخال الملاحظات المرتجعة
 
سجل إدخال الأوراق النقدية المرتجعة - البنك
 
الأوراق النقدية المرسلة إلى البنك للتحصيل أو الضمان هي الأوراق النقدية التي يتم إرجاعها إلى الحساب النقدي.
المسار : تخطيط موارد المؤسسات > المالية - المحاسبة > شيك - ملاحظة > سجل إدخال الأوراق النقدية المرتجعة - البنك

?

?