تعريف الشركة ومتغيرات التدفق


تتم إدارة العديد من الشركات في نظام Workcube. يجب عمل التعريفات الأساسية لكل شركة. تلعب معلمات تدفق الشركة دورًا في التشغيل الصحيح للنظام وفي تحديد قواعد التشغيل. قم بإنشاء القيم الموضحة في العناوين التالية بشكل صحيح واحصل على نصيحة من خبراء Workcube.



تعريف الشركة

المسار: النظام> الإعدادات العامة> تعريفات الشركة

يجب وضع تعريفات للشركات / الأعمال التي سيتم إدارتها على Workcube. يتم فتح مخطط قاعدة بيانات الشركة تلقائيًا في قاعدة بيانات Workcube لكل شركة.


متغيرات تدفق الشركة

المسار: النظام> الإعدادات العامة> متغيرات تدفق الشركة


تمكّن متغيرات تدفق الشركة من تعيين إعدادات النظام المخصصة لكل شركة تعمل على Workcube.


متغيرات

  1. شركة
    هذه البيانات مأخوذة من تعريفات الشركة. الفرع: مأخوذ من تفاصيل الفرع (بناءً على الفرع الذي تتواجد فيه)
  2. رؤية الشركة
    إنه حقل النص حيث يتم إضافة رؤية الشركة.
  3. مصنع الوركيوب
    يتضمن معلومات صناعة الشركة. حدد أحد الخيارات Metal و IT و Per و Shipyard ، والتي يتم تحديدها تلقائيًا بواسطة النظام.
  4. الشعارات
    الجزء الذي نختار فيه ما إذا كنا سنستقبل المعلومات (اسم الشركة ، العنوان ، الهاتف) الذي يظهر في الجزء السفلي عندما نطبع ، من الشركة التي نتواجد فيها أو من الفرع.
  5. بريد الموارد البشرية
    المكان الذي نحدد فيه عنوان البريد الإلكتروني الذي سيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من خلال بوابة التوظيف لدينا.
  6. جعل تحذير إنفاق الوقت
    عندما لا نقوم بتعبئة الوقت الأسبوعي ، عندما يبدأ الأسبوع التالي ، يأتي تحذير "ملء الوقت المنقضي" عند تسجيل الدخول الأول إلى النظام ويوجهه إلى صفحة قضاء الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، عند تحديده ، يقوم الموظف بالتحكم في تكلفة الوظيفة قبل تسجيل الوقت المنقضي الذي تم إدخاله في تفاصيل الوظيفة.
  7. هل تريد تتبع المشاريع في معاملات البيع والشراء؟
     المتغيرات التي نحددها هي ما إذا كانت ستعمل بطريقة يمكن ربطها بالمشروع في معاملات البيع والشراء (الفاتورة ، مذكرة التسليم ، إلخ). هل يجب أن تظهر منطقة اختيار المشروع في المعاملات أم لا؟
  8. التحكم في وصول العملاء على أساس مناطق المبيعات
    في وحدة تخطيط المبيعات ، يمكننا تحديد المنطقة وإنشاء الشخص أو الفرق المخولة على أساس المنطقة أو الفرع. عند إجراء التصفية من قسم الأعضاء ، يمكن للأشخاص العاملين في المنطقة رؤية الأعضاء في تلك المنطقة. لا يمكن للمستخدمين غير المصرح لهم بمناطق المبيعات رؤية العملاء في تلك المنطقة
  9. التحكم في وصول العملاء من خلال مكاتب الفروع
    إذا تم تحديد "نعم" ، يمكن للموظف رؤية الأعضاء المرتبطين بهذا الفرع الذي تم تفويضه فيه.
  10. هل تريد تشغيل صفحات القائمة دون قيد أو شرط؟
    إذا تم تحديد نعم ، فإنه يسمح لنا بالقائمة في صفحات القائمة دون أي شروط. نعم ، إذا لم يتم التحديد ، نحتاج إلى تصفية حقل واحد على الأقل في صفحات القائمة. إذا تم تحديده ، يتم ملء التواريخ. فمن المستحسن لأسباب الأداء.
  11. هل تريد إلغاء تنشيط التحكم في عدد السجلات على شاشات عرض القائمة؟
    يسمح هذا الخيار بتعيين الحد الأقصى لعدد السجلات إلى 250. عند تحديد خانة الاختيار ، يتم تجاهل الحد الأقصى لعدد السجلات وهو 250 سجلًا ويسمح بمزيد من السجلات. فمن المستحسن لأسباب الأداء.
  12. السماح بإدخال نتائج التحليل المتعددة
    يسمح بإدخال تحليلات متعددة من قبل الأعضاء.
  13. إجراء معاملة إغلاق المستند
    عند تحديده ، يتم إغلاق الفاتورة يدويًا عند استلام دفعة. عند إجراء معاملة ، يتم فتح صفحة إغلاق المستند.
  14. أداء معاملة التكلفة
    يضمن إنشاء سجلات التكلفة في النظام وظهور التكاليف في التقارير ذات الصلة.
  15. طريقة حساب التكلفة
    المتغيرات التي نختارها سواء لحساب التكلفة بالدولار الأمريكي أو ما إذا كان يجب حساب كل عملة داخل نفسها (يمكن الوصول إلى معلومات الحساب من حقل المساعدة)
  16. إجراء معاملات العملات الآجلة والخلفية
    يتم عرض العملة في تاريخ المعاملة تلقائيًا.
  17. الحصول على سعر الصرف من الوثيقة السابقة
    حتى إذا كان الأمر ، وإشعار التسليم ، وتواريخ الفاتورة مختلفة ، فإنه يتلقى معدل المستند الذي يتكون منه. في الفاتورة التي تم إنشاؤها من نموذج الأمر ، سيكون السعر في الفاتورة هو نفسه السعر الموجود في الأمر.
  18. إيصالات المحاسبة الجماعية على أساس المشاريع
    إذا كانت هناك مشاريع مختلفة في المعاملات المحاسبية المسجلة عند تحديدها ، يتم إنشاء السجلات المستندة إلى المشروع في فاتورة المحاسبة الناتجة.
  19. يجب إجراء مراقبة مفصلة للمخاطر؟
    توفر السلة معلومات المخاطر في تقرير تحليل المخاطر وصفحات الملخص المالي أثناء فحص المستندات على أساس سطر بسطر.
  20. قم بإحضار حقل "عملة المعاملة" في معلومات المخاطر على النحو المحدد.
    يسمح بإدراج عملة المعاملة المحددة في معلومات مخاطر العضو تلقائيًا في المستند. يتم أخذ السعر من السعر في تاريخ المستند. حتى إذا لم تتغير معلومات سعر الصرف ، يجب إدخال سعر الصرف يوميًا. "هل تريد معاملات تحديد تكلفة على أساس المنتج للمنتجات المنتجة؟" يجب تحديد مربع الاختيار هذا إذا كنت ترغب في متابعة التكلفة على أساس المنتج للمنتجات المصنعة. إذا لم يتم تحديده ، تتم متابعة التكلفة على أساس المواصفات.
  21. إظهار الكمية المتبقية في الفواتير الجزئية القابلة للتحصيل
    إذا تم إجراء التجميع الجزئي للملاحظات المسجلة في النظام ، فإنه يسمح بعرض الكمية المتبقية في عمود منفصل.
  22. رقم تقريب سعر الصرف
    يحدد عدد المنازل العشرية التي ستظهر بها المعدلات.
  23. رقم تقريب سعر الشراء
    يحدد عدد المنازل العشرية التي تظهر في أسعار الشراء.
  24. رقم تقريب سعر المبيعات
    يحدد عدد المنازل العشرية التي تظهر في أسعار المبيعات.
  25. هل يجب تحديد عملة المعاملة في فواتير المحاسبة؟
    للشركات التي تستخدم عملة المعاملة. إذا تم تحديده ، فسيتم تحديد خانة اختيار عملة المعاملة في المستندات افتراضيًا.
  26. هل تريد تحديث المعاملات المحاسبية المرتبطة بالمعاملة؟
    يوفر ما إذا كان بإمكاننا تغيير المعاملات المحاسبية الناتجة عن المعاملات من المحاسبة يدويًا. لا يمكننا إجراء تحديثاتنا إلا من خلال المعاملة التي أجريناها. إذا قلنا نعم ، نقوم بتحديث المعاملات المحاسبية المتعلقة بالمعاملات من المحاسبة يدويًا.
  27. هل تريد تحديد الأصول المادية في المعاملات المالية؟
    إذا كان سيتم تحديد أصل مادي للمعاملات المالية (مثل فاتورة أو تسجيل شيك) ، يجب تحديد خانة الاختيار هذه.
  28. استخدم رمز IFRS
    كما يفتح الحقول حيث يمكننا استخدام أكواد نظام التقارير المالية الدولية.
  29. حساب محاسبة البوابة العامة
    رمز الحساب ورمز حساب الحقيبة الذي تحصل عليه جهات الاتصال أثناء مرحلة التسجيل الجماعي.
  30. باستخدام الفاتورة الإلكترونية؟
    إذا كانت الشركة تستخدم فاتورة إلكترونية ، فيجب تحديد مربع الاختيار هذا. بناءً على هذا الخيار ، يتم عرض الرموز / التعريفات / المرشحات / الحقول.
  31. تاريخ انتقال الفاتورة الإلكترونية
    من التاريخ الذي قدمته ، تظهر الرموز ويتم إصدار الفاتورة.
  32. هل تريد تطبيق تتبع الضمان والإصلاح والرقم التسلسلي؟
    في تفاصيل تطبيق الخدمة ، تظهر حقول "معلومات تسليم القبول" و "معلومات التسليم" ، والمعاملات التسلسلية وحركات الدفعة في وحدة المخزون بناءً على هذا الخيار. إذا لم يتم تحديدها ، فلن تكون هذه الحقول مرئية.
  33. هل تريد تفعيل اتفاقية الاشتراك؟
    يبدو أن الاشتراكات في وحدة المبيعات تعتمد على هذه المعلمة. إذا لم يتم تحديده ، فلن يظهر.
  34. السماح بتحديث الطلبات المعالجة
    هل يمكن تحديث هذا الأمر عند إجراء معاملة بشأن الأمر (إشعار التسليم ، الفاتورة ، إلخ)؟
  35. السماح بتحديث ملاحظات التسليم المعالجة
    إذا تم أخذ إشعار التسليم إلى فاتورة ، فهل يمكن تحديث السجلات الموجودة في إشعار التسليم هذا لاحقًا؟
  36. هل منطقة الباركود إلزامية إذا كان المنتج خاضعًا للمخزون؟
    عند تحديد نعم ، يكون رقم الباركود مطلوبًا إذا تم تحديد الخيار المضمن في المخزون في صفحة إضافة المنتج ، فإن النظام لا يسمح بتسجيل المنتج. خلاف ذلك ، فإنه يسمح لك بحفظ أرقام الباركود.
  37. إنشاء رمز المنتج المرتبط بالعلامة التجارية؟
    يجعل العلامة التجارية والطراز إلزاميين عند إضافة منتج. يتم تعيين الكود الخاص وفقًا لرمز العلامة التجارية + رمز الفئة + اسم الطراز. يقوم بإنشاء رمز مخصص ، وليس رمز منتج.
  38. تريد أن تجعل أرقام اللوت إلزامية؟
    إذا تم تحديده ، يتم إجراء تتبع المخزون على أساس رقم الدفعة ، كما يجب تحديده في المنتج ونوع العملية. بهذه الطريقة ، يصبح رقم الدفعة إلزاميًا عند تسجيل نتيجة الإنتاج.
  39. المتابعة على أساس الموقع
    يجب تحديده إذا كان المستخدمون مطالبين بإجراء المعاملات فقط في مواقع المستودعات حيث يتم التصريح لهم. إذا لم يتم تحديده ، فلن يتم فحص ترخيص المستودع.
  40. تتبع التكلفة على أساس المخزون
    يسمح لك بتتبع تكاليف المنتج على أساس المخزون ، بناءً على المخزون في سجلات التكلفة.
  41. تأتي معلومات معلمة المنتج اعتمادًا على الشركة
    إذا تم تحديده ، فإنه يحتفظ بمعلومات المنتج لكل شركة. على سبيل المثال ، في إحدى الشركات يتم تضمين المنتج في المخزون ويستخدم شيئًا مختلفًا عن ضريبة القيمة المضافة ، بينما في الشركات الأخرى لا يتم تحديد هذه الخيارات.
  42. منتج صنعة قياسي
    عند إضافة منتج ، يتم عرض المنتج الذي نختاره هنا كإعداد افتراضي في حقل منتج الصنعة.
  43. هل سيتم استخدام تكامل البضائع؟
    يتم استخدامه لإرسال معلومات الشحن إلى شركة الشحن والوصول إلى معلومات "أين شحنتي". عند تحديد مربع الاختيار هذا ، يجب ملء الحقول المفتوحة على النحو التالي.
  44. كود عميل الشحن
    يُستخدم الرمز لإرسال معلومات الشحن إلى شركة الشحن والوصول إلى معلومات "أين شحنتي".
  45. مسار ملف القائمة المخصص
    إذا كان من المطلوب استخدام قائمة سيتم إنشاؤها بخلاف قائمة Workcube القياسية ، فسيتم تحديد مسار الملفات التي سيتم استخدامها لهذه القائمة هنا.
  46. الحصول على كائن معلومات إضافية
    يسمح للمعلومات الإضافية المشار إليها بواسطة أيقونة المعلومات الإضافية المعروضة على شاشات التحديث بالظهور ككائن على شاشات الإضافة والتحديث.
  47. تتبع مفصل للمحتوى
    يؤثر على تقرير المحتوى. يسمح للنظام بالاحتفاظ بسجلات لمن قرأها ومتى وكم مرة.
  48. تحقق من حجم الملف؟
    عند تحديد مربع الاختيار هذا ، يتم تحديد الحجم الأقصى للملفات التي تم تحميلها على النظام. لن يتم إضافة الملفات التي تتجاوز هذا الحجم إلى النظام. يعمل بشكل متكامل مع رموز التنسيق في المعلمات.
  49. هل سيتم استخدام تطبيق الرسائل القصيرة؟
    يسمح بإرسال الرسائل القصيرة إلى الشخص المعني على تفاصيل العضو ، والحملة ، وصفحات تفصيل الديون / الائتمان.
  50. هل خدمة الويب مطلوبة للرسائل القصيرة؟
  • هناك طريقتان لاستخدام الرسائل القصيرة. الأول عبر الخادم بمساعدة البرنامج والثاني مباشرة عبر خدمة الويب. إذا تم تحديد هذا الخيار ، فيمكنك استخدام معاملات الرسائل القصيرة عبر خدمة الويب دون الحاجة إلى برنامج. عند تحديد مربع الاختيار هذا ، يجب ملء الحقول المفتوحة على النحو التالي.
  • يجب اختيار الشركة لاستخدام خدمة الويب.
  • رقم عميل SMS يسمح بإدخال رقم العميل تلقائيًا في الحقل ذي الصلة لاستخدام الرسائل القصيرة.
  • اسم مستخدم SMS يتم التأكد من أن اسم المستخدم يأتي تلقائيًا لاستخدام الرسائل القصيرة.
  • SMS Password يسمح بتحديد كلمة المرور المطلوبة لاستخدام الرسائل القصيرة.
  • رقم خدمة SMS يوفر الاستخدام التلقائي لرقم الخدمة لاستخدام الرسائل القصيرة.
  • اسم عرض SMS يسمح للاسم بالوقوع في الحقل ذي الصلة تلقائيًا عند إرسال رسالة SMS. يسمح للمعلومات بالوقوع تلقائيًا في الحقل على صفحة تقييم الكفاءة المستهدفة.

تحذير: من المستحسن أن يتم تعيين معلمات تدفق الشركة بواسطة خبراء معتمدين من Workcube. تعمل الإعدادات غير الصحيحة على تشغيل النظام وفقًا للقيم المحددة.


?

?