دراسة حالة الموارد البشرية

المعاملات

يعمل عمر ، وهو المدير العام في شركة Acme ، كمدير مصنع في مصنع تم افتتاحه حديثًا. فضل عمر ، الذي كان راضيًا عن منصة الوركيوب التي استخدمها لشركة Acme ، منصة الوركيوب للمصنع الذي تم افتتاحه حديثًا.

عمر ، الذي لم يستطع الذهاب إلى الشركة بسبب الوباء ، قادر على القيام بكل أعماله من المنزل ولا يواجه أي مشاكل بفضل الوركيوب. استيقظ عمر كل صباح كما لو كان ذاهبًا إلى العمل ، قرر عمر أن هناك حاجة إلى 4 موظفين آخرين للمصنع.

يقوم عمر ، الذي يقوم بتسجيل الدخول إلى منصة الوركيوب بكتابة اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين به ، بالذهاب إلى صفحة طلبات الأفراد لطلب الأفراد وملء 4 استمارات لطلب الأفراد للسيد ، ورئيس العمال ، وعامل المستودع ، والسائق.

مدير الموارد البشرية ، الذي يرى طلبات الموظفين من الإخطارات ، يعرض طلبات الموظفين ، ويوافق على طلبات الموظفين بنقرة واحدة ، ويخبر أخصائي الموارد البشرية بفتح هذه الوظائف الأربعة في نظام الوركيوب. ثم تقوم بإعداد ونشر إعلانات لهذه الوظائف الأربعة.

المرشحين الذين يرون وظائف شاغرة يتقدمون للحصول على وظيفة. من ناحية أخرى ، يسجل مساعد أخصائي الموارد البشرية السير الذاتية للموظفين الذين يتقدمون للوظائف ويفحص جميع السير الذاتية. يقوم بإنشاء شريك اختيار ويضيف الأشخاص الذين يعتبرهم كافيين للوظيفة إلى فريق الاختيار. يقوم مدير الموارد البشرية واختيار أخصائي الموارد البشرية بإجراء مقابلات مع الأشخاص الملهمين واختيار المرشحين المناسبين.

يقوم مساعد أخصائي الموارد البشرية ، الذي يطلب تقريرًا صحيًا من المرشحين المختارين ، بأرشفة هذه التقارير الصحية. بعد ذلك ، يقوم بإنشاء بطاقات الموظف عن طريق إدخال المعلومات الشخصية للموظفين الذين سيبدئون العمل ويبدئون توظيف الموظفين. يتم أيضًا إنشاء بطاقات بدل الأجور لـ 4 موظفين من ذوي الياقات الزرقاء بدأ توظيفهم

حان الوقت الآن للحصول على رواتب الموظفين الذين عملوا لمدة شهر واحد. دون إضاعة أي وقت ، يقوم أخصائي الموارد البشرية بسرعة بإنشاء كشوف المرتبات وحفظ الوقت للموظفين على منصة الوركيوب ويبلغ مدير الموارد البشرية. كما يعطي مدير الموارد البشرية تعليمات للبنك ويدفع الرواتب والبدلات الإضافية للموظفين.

المعاملات

المعاملات الأولية

1. تحديد أنواع الموقف.
2. تحديد أسماء المناصب.
3. تحديد العناوين.
4. تحديد فئات المستندات الشخصية.
5. تحديد رموز المهنة.
6. المعاملات الرئيسية
7. طلب الأفراد.
8. الموافقة على طلب التوظيف.
9. إنشاء ونشر الإعلانات.
10. حفظ السير الذاتية للمتقدمين للوظيفة.
11. إنشاء ملف اختيار.
12. طلب التقارير الصحية من المرشحين المختارين وأرشفتها.
13. الشروع في توظيف المرشح المختار.
14. إنشاء بطاقة الموظف للأفراد المختارين.
15. إنشاء بطاقة بدل الأجر.
16. إنشاء كشوف المرتبات وحفظ الوقت للموظفين.
17. تعليمات البنك.
18. دفع رواتب ومكافآت الموظفين.

المعاملات اللاحقة

1. تحقق من سجلات طلبات الموظفين.
2. تحقق من المعلومات الشخصية للموظف.
3. التحقق من بطاقة بدل أجر الموظف.
4. التحقق من كشوف رواتب الموظفين وضبط الوقت.
5. تحقق من تعليمات البنك.
6. التحقق من الرواتب والمزايا المدفوعة للموظفين.

يمكنك القيام بأنشطة الدراسة والتدريب والاختبار التنموي والتعلم بنفسك من خلال مثال الحالة أعلاه.