معاملات إغلاق الفاتورة


معاملات إغلاق الفاتورة هي مطابقة وإغلاق الفاتورة المدفوعة أو المدفوعة (تحويل - شيك نقدي - ملاحظة) مع المستندات.

المسار : تخطيط موارد المؤسسات  > المحاسبة المالية  > إدارة الديون / الذمم المدينة > معاملات إغلاق الفاتورة

الفواتير هي مستندات تجارية يتم إصدارها وتقديمها للعميل من قبل التاجر الذي يبيع البضائع أو يؤدي العمل من أجل إظهار المبلغ المستحق على العملاء مقابل البضائع المباعة أو العمل المنجز أو الخدمة المقدمة. قد يكون هناك العديد من أنواع الفواتير (العمليات) ؛ قد تختلف معاملات إغلاق الفواتير حسب نوع العملية.

إذا كان الإغلاق التلقائي للفاتورة مطلوبا بعد معاملات الدفع أو التحصيل ؛ تحت  الإعدادات العامة  > متغيرات تدفق الشركة يجب تحديد خيار "تنفيذ معاملة إغلاق المستند" ك "نعم". عند تطبيق هذه المتغير، يتم فتح مستند إغلاق الفاتورة تلقائيا بعد كل دفعة أو تحصيل.



نموذج معاملات اغلاق الفاتورة :

  • لنفترض أننا أصدرنا فاتورة مبيعات بقيمة إجمالية قدرها 200.00 ليرة تركية مع ضريبة القيمة المضافة.
  • في مقابل هذه الفاتورة ، تتم معاملة "تحويل واردة" بقيمة 200.00 ليرة تركية ويتم تسجيل هذا التحويل.
  • نظرا لأن خيار "تنفيذ معاملة إغلاق المستند" محدد ك "نعم" عند تسجيل معاملة "التحويل الوارد" ، توجيهنا إلى صفحة "معاملات إغلاق الفاتورة: سجل جديد".


  1. الحساب الجاري: سيتم ملء هذه المنطقة بالحساب الجاري الذي يقوم بالتحويل. لا يمكن إجراء إدراج دون الدخول إلى حساب جاري.  
  2. العملة: إنه لاختيار العملة التي يتم تسجيل الفاتورة بها.
  3. تاريخ الاستحقاق وتاريخ المعاملة: إذا تم تحديد "تاريخ استحقاق" للفاتورة ، فيمكن الاختيار بناء على تاريخ الاستحقاق. يشير إلى "تاريخ المعاملة" في تاريخ معالجة الفاتورة.
  4. التحكم في الفواتير: سيتم التصفية وفقا لحالة التحكم في الفاتورة. (خاضعة للرقابة ، غير خاضعة للرقابة ، الكل)

عندما "تشغيل"  يتم النقر فوق الزر ، وستظهر الفاتورة والتحويل المقابل على شاشة قائمتنا.

يتم تحديد المستندات الموجودة أسفل عنوان "المعاملات" (عن طريق تحديد مربعات الاختيار). ومرة أخرى في هذا الميدان، يمكن تحديد المبالغ التي ستخضع لعملية الإقفال يدويا والموجز المالي؛ اعتمادا على المبلغ الذي تم إدخاله.

إذا تم تحديد العملية وفقا للهيكل التنظيمي ؛ تحت عنوان "الملخص المالي" ، يمكن إدارة عمليات إغلاق الفواتير. مثال : "الموافقة الجزئية" ، "موافقة المسؤول" ، "الرفض" إلخ.

عندما "إغلاق الصفقة" يتم النقر فوق الزر ، وتكتمل عملية إغلاق الفاتورة.

في نهاية كل هذه المعاملات ، يمكن فحص معاملات الحساب الجاري ذي الصلة في "كشف الحساب الجاري" ويتم فحص الأرصدة. للحصول على معلومات مفصلة ، يمكنك قراءة المقال بنفس العنوان.

تنبيه: لا يمكن إجراء أي تغييرات على المستندات الخاضعة لعملية إغلاق الفاتورة.


إغلاق فاتورة "فرق سعر الصرف"

فواتير فرق سعر الصرف ؛ يتم خصمها للعملاء الحاليين الذين يعملون على عملة المعاملة. بالنسبة لمعاملات البيع ، يتم تسجيل "فاتورة فرق سعر الصرف الصادرة" ، وبالنسبة لمعاملات الشراء ، يتم تسجيل "فاتورة فرق الصرف المستلمة".

عادة ما يتم إدخال فاتورة فرق سعر الصرف في معاملات نهاية الفترة. يمكن أيضا إجراء هذه المعاملات على أساس الفاتورة.

إذا كانت الصفقة الختامية مطلوبة لفواتير فرق سعر الصرف;

المسار: تخطيط موارد المؤسسات  > المحاسبة المالية > الحاليه  > كشف حساب جاري 

  1. اختر "الحساب الجاري".
  2. في حقل " الخيارات المتقدمة " يتم تحديد " المعاملة بالعملة الاجنبية ".
  3. حدد مربع الاختيار " اداء الدفع " وانقر على زر " تشغيل ".

  • في هذه الصفحة ، يتم سرد معاملات الحساب الجاري ذي الصلة في النطاق الزمني المحدد. عند تحديد الصفحة ، يتم حساب إجمالي المعاملات وفروق الصرف بالليرة التركية واليورو والدولار الأمريكي وما إلى ذلك من العملات الناتجة عن الإغلاق التلقائي. 
  • الضغط على زر "إصدار فاتورة فرق الصرف" تحت عنوان عملة المعاملة التي سيتم إصدار الفاتورة لها.
  • إذا تم استلام "مبلغ فاتورة فرق سعر الصرف الذي سيتم استلامه" ، فستتم إعادة توجيهنا إلى صفحة فاتورة الشراء. إذا تم استلام "مبلغ فاتورة فرق سعر الصرف المراد خصمه" ، إعادة توجيهنا إلى صفحة فاتورة المبيعات.
  • في صفحة الفاتورة التي تفتح ، يتم إدخال المنتج المحدد لفرق الصرف ويتم حفظ الفاتورة.

ملاحظة: إذا كانت الشركة تستخدم عملة معاملة ، تنشأ اختلافات في الصرف. هذا المجال له أهمية كبيرة في معاملات الصيانة الدورية. لذلك ، من أجل وصول أرصدة الفترة القديمة إلى الفترة الجديدة بطريقة متسقة ، يجب إصدار فواتير الصرف الأجنبي. في حالة العمل بعملة المعاملة ، يجب تحديد مربع الاختيار "عملة المعاملة" في التحويلات الحالية.

?

?