إرسال الفاتورة الإلكترونية


يمكنك إدارة الفواتير الإلكترونية من شاشة الفاتورة دون الحاجة إلى تطبيق مختلف.


المسار: تخطيط موارد المؤسسات> توزيع المبيعات> فاتورة المبيعات


بعد كل التعريفات التي تم إجراؤها ، يمكنك الآن بدء عمليات إرسال واستلام الفاتورة.


ملاحظة: يجب عمل جميع التعريفات البارامترية المتعلقة بالفاتورة الإلكترونية قبل جميع المعاملات.


  1. أولاً ، يتم تسجيل الفاتورة على النظام. أثناء التسجيل ، يستعلم النظام عن الحساب الجاري ويحدد ما إذا كان فاتورة إلكترونية أو فاتورة أرشيف إلكتروني ، اعتمادًا على حالة مسؤولية الحساب الجاري. بعد حفظ الفاتورة ، يظهر الرمز الإلكتروني باللون الأزرق ، أي أنه في حالة عدم الإرسال. يمكنك الوصول إلى التفاصيل التالية عبر الرمز e. يمكنك التحقق من النموذج قبل إرسال الفاتورة عبر المعاينة. إذا أرسلنا فاتورة من البوابة عبر استيراد الفاتورة الإلكترونية ، فيمكنك إقرانها عن طريق إضافة XML. باستخدام إرسال الفاتورة ، يمكنك إرسالها بعد إجراء الشيكات النهائية.
  2. عند النقر فوق إرسال الفاتورة بعد حفظ الفاتورة ، تتحول إلى فاتورة إلكترونية وتنتقل مباشرةً إلى نظام إدارة الإيرادات ثم إلى الطرف الآخر. يقوم بتحديث رقم الفاتورة التسلسلي والمعاملات الجارية والمحاسبية التي تحدث بعد الإرسال. بعد إرسال فاتورتك ، يمكنك الوصول إلى التفاصيل التالية عبر الرمز e. باستخدام تفاصيل الشحن ، يمكنك عرض حالة فاتورتك وأحدث حالة لها حتى يتم إرسالها إلى الطرف الآخر. يمكنك عرض الإصدار النهائي للفاتورة المرسلة عبر الفاتورة الإلكترونية المرئية (PDF) كقالب PDF.
  3. عندما تقول إرسال الفاتورة الإلكترونية ، يتم إنشاء القالب القياسي لإدارة الإيرادات والصورة. تتضمن المعلومات الواردة في النموذج التعريفات التي أدخلتها حتى الآن والمعايير التي اخترتها في الفاتورة. يمكنك إرسال فواتير بعملة أجنبية بعملات مختلفة في W3 وعرض معادلاتها بالدولار الأمريكي من النموذج. تنتقل المعلومات التي تكتبها في حقل وصف الفاتورة مباشرةً إلى الطرف الآخر من حقل الملاحظة. إذا قمت بتحديد إشعار التسليم و / أو الطلب على الفاتورة ، فسيتم فتح الحقول الموجودة ضمن تاريخ الفاتورة وإرسالها.


قائمة الفاتورة

عند إرسال الفاتورة الإلكترونية ، يمكنك متابعة حالة القائمة أو تفاصيل الفاتورة بالأيقونة الإلكترونية.




الفاتورة الإلكترونية:
 يسرد جميع الفواتير (بما في ذلك أولئك الذين لا يستخدمون الفاتورة الإلكترونية).

ليتم إرسالها (المبيعات): يسرد الفواتير التي لم يتم إرسالها بعد إلى إدارة الإيرادات.

حسابات الفواتير الإلكترونية (شراء - مبيعات): يسرد الفواتير بنوع الشراء والبيع المحولة إلى إدارة الإيرادات.

الموافقة (المبيعات): يتم سرد الفواتير المرسلة إلى الحكومة والمسلمة إلى دافع الضرائب مع هذا الخيار إذا تمت الموافقة عليها من قبل دافع الضرائب.

الرفض (المبيعات): يتم سرد الفواتير المرسلة إلى الحكومة والمسلمة إلى دافع الضرائب مع هذا الخيار إذا تم رفضها من قبل دافع الضرائب.

لم يتم إرسالها: لم يتم إرسال الفاتورة.

الموافقة المعلقة: يتم إدراج الفواتير المرسلة إلى إدارة الإيرادات ، والتي تم تسليمها إلى دافع الضرائب ولكن لم يتم قبولها بعد من قبل دافع الضرائب ، مع هذا الخيار.

غير الفاتورة الإلكترونية: يسرد الفواتير التي ليست فواتير إلكترونية.

ألوان مختلفة للرموز الإلكترونية

الأزرق: لم يتم الإرسال

أصفر: موافقة معلقة

أخضر: تأكيد

الأحمر: الرفض

?

?