قواعد الأجور

 قواعد الأجور هي المنطقة التي يتم فيها تحديد معلومات الحد الأدنى للأجور والأقواس الضريبية التي تحددها الدولة كل عام. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أيضا تحديد معدلات أقساط التأمين في هذا المجال.

المسار: قواعد الرواتب > قواعد الأجور

إذا كانت البيانات المدخلة في هذه الحقول غير صحيحة ، فقد تتم مواجهة خطأ في حساب جميع كشوف المرتبات والخصومات القانونية. لذلك ، قبل إنشاء كشوف المرتبات الخاصة بك ، يجب عليك التأكد من تعريف هذه الحقول بشكل صحيح.

أثناء تحديد الخصومات ، سيتم تمييز خيار كشوف المرتبات مع الخيار النشط. وبخلاف ذلك، لن ينعكس البدل الإضافي ذي الصلة في كشوف المرتبات.

مرحلة زمنية: يتم تحديد ما إذا كان سيتم احتساب الخصم ذي الصلة كل شهر أو في فترات معينة.

أسلوب: يتم اختيار ما إذا كان سيتم خصم الخصم ذي الصلة من الراتب مطروحا منه أو أكثر من نسبة معينة من الأجر.

صافي / الإجمالي: يحدد هذا الإعداد ما إذا كان سيتم خصم المبلغ الذي حددته في حقل المبلغ من إجمالي الأجور أو صافي الأجور.

أيام خفض الأجور: إذا تم تحديد جميع أيام خفض الأجور ، تخفيض مبلغ الخصم المحدد بالمبلغ المحدد بغض النظر عن أيام كشوف رواتب الموظف. إذا تم تحديد يوم ، إجراء الحساب في يوم كشوف المرتبات للموظف. إذا تم تحديد اليوم الفعلي ، يتم إجراء الحساب على مدار الأيام التي عمل فيها الموظف بالفعل (باستثناء أيام العطل).

تواريخ البدء والانتهاء: يحدد هذا الحقل الشهر الذي يبدأ فيه الخصم وينتهي بواسطة النظام، بناء على اختيارك عند إضافة الخصم إلى الموظف. إذا كان سيتم خصم الخصم ذي الصلة من الموظف كل شهر على مدار العام ، تحديد "بداية يناير" و "نهاية ديسمبر". لن تكون هناك حاجة لإضافة خصم للموظف مرة أخرى كل شهر.

أساس الراتب لقسط التأمين: هذا هو الحقل الذي يتم فيه إدخال معلومات الحد الأدنى للأجور ، والتي تتغير كل عام. بالإضافة إلى ذلك ، يتم أخذ القواعد المستخدمة في حسابات الحد الأدنى لبدل المعيشة من البيانات في هذا المجال.

أسعار أقساط التأمين: نظرا لأن معدلات أقساط التأمين لا تتغير كل عام ، يمكن اختيار تاريخ الصلاحية لفترات أطول ، وليس سنويا.

الأقواس الضريبية: يتم تحديد الشرائح الضريبية من قبل الدولة كل عام. لهذا السبب ، كما هو الحال مع قاعدة الراتب لقسط التأمين ، يجب تحديد كشوف رواتب يناير في النظام كل عام قبل إنشائها. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أيضا تحديد المعلمات التي سيتم استخدامها لبدل الإعاقة في هذا المجال.

في حقل بدل الإعاقة ، يمكن تحديد نوع الحساب على أنه شهري ويومي. ستختلف المبالغ التي تدخلها شهريا أو يوميا حسب النوع الذي تختاره.

تعريفات البدلات الإضافية

انتقل إلى الصفحة عبر قواعد كشوف المرتبات > تعريفات البدلات الإضافية.

يتم وضع تعريفات لجميع البدلات الإضافية التي ستستخدمها في مكاتبك الفرعية من قبل المستخدمين.

تحذير: عند تحديد بدلات إضافية ، سيتم وضع علامة على الخيار النشط وخيار كشوف المرتبات. وبخلاف ذلك، لن ينعكس البدل الإضافي ذي الصلة في كشوف المرتبات.

إعفاءات البدلات الإضافية: إذا كان البدل الإضافي الذي تحدده معفيا من دخل الضمان التكميلي (SSI) أو الضريبة أو ضريبة الدمغة أو حصة البطالة، فيجب تحديد هذه الحقول على أنها معفاة.

ملاحظات: تحديد هذه الحقول على أنها معفاة لا يعني خصما. ينص على أن البدل الإضافي ذي الصلة معفى تماما من دخل الضمان التكميلي والضرائب وضريبة الدمغة وحصة البطالة.

إذا كنت ترغب في تحديد خصم ، وليس إعفاء ، فيجب إدخال نوع إعفاء معهد الضمان الاجتماعي (SSI) ونوع ومعدل الإعفاء من ضريبة الدخل ومعدله.

يوم المجموع: إذا تم تحديد يوم المجموع "الكل" ، إضافة مبلغ البدل الإضافي المحدد إلى المبلغ المحدد بغض النظر عن أيام رواتب الموظف. إذا تم تحديد "اليوم" ، إجراء الحساب في يوم كشوف المرتبات للموظف. إذا تم تحديد "اليوم الفعلي" ، يتم الحساب على مدار الأيام التي عمل فيها الموظف بالفعل (باستثناء أيام العطل).

مرحلة زمنية: يتم اختيار ما إذا كان سيتم احتساب البدل الإضافي ذي الصلة كل شهر أو في فترات معينة.

أسلوب: يتم اختيار ما إذا كان سيتم إضافة البدل الإضافي ذي الصلة إلى الراتب كإضافة أو أكثر من نسبة معينة من الراتب.

البداية والنهاية: يحدد هذا الحقل الشهر الذي سيبدأ منه البدل الإضافي وينتهي بواسطة النظام ، بناء على اختيارك ، عند إضافة البدل الإضافي إلى الموظف. إذا كان سيتم منح البدل الإضافي ذي الصلة للموظفين على مدار العام ، يتم تحديد "بداية يناير" و "إنهاء ديسمبر" ولن يكون من الضروري إضافة بدل إضافي للموظف كل شهر.

صافي / الإجمالي: حدد ما إذا كان المبلغ الذي حددته في حقل المبلغ ستتم إضافته إلى كشوف المرتبات على أنه إجمالي أو صافي. على سبيل المثال ، إذا تم تحديد 100 دولار أمريكي وتم تحديد الإجمالي ، تتم إضافة بدل إضافي إجمالي قدره 100 دولار أمريكي إلى كشوف رواتب الشخص ويتم حساب صافي ذلك.

نوع البدل: تتوفر خيارات "بدل إضافي" و "ربح". في الإعلانات التي سيتم إنشاؤها اعتمادا على الاختيار هنا ، يتم التأكد من استلام البدل الإضافي ذي الصلة في حقل قسط.

مشمول في الأقدمية: وعند حساب التعويض وقت الفصل، يكفل تحديد الأجر القائم على الأقدمية على متوسط هذا البدل الإضافي.

الخصومات

انتقل إلى الصفحة عبر قواعد كشوف المرتبات > تعريفات الخصم.

يتم إجراء جميع تعريفات الخصم التي ستستخدمها في مكاتبك الفرعية من قبل المستخدمين.

أثناء تحديد الخصومات ، سيتم تمييز خيار كشوف المرتبات مع الخيار النشط. وبخلاف ذلك، لن ينعكس البدل الإضافي ذي الصلة في كشوف المرتبات.

مرحلة زمنية: يتم تحديد ما إذا كان سيتم احتساب الخصم ذي الصلة كل شهر أو في فترات معينة.

أسلوب: يتم اختيار ما إذا كان سيتم خصم الخصم ذي الصلة من الراتب مطروحا منه أو أكثر من نسبة معينة من الأجر.

صافي / الإجمالي: يحدد هذا الإعداد ما إذا كان سيتم خصم المبلغ الذي حددته في حقل المبلغ من إجمالي الأجور أو صافي الأجور.

أيام خفض الأجور: إذا تم تحديد جميع أيام خفض الأجور ، تخفيض مبلغ الخصم المحدد بالمبلغ المحدد بغض النظر عن أيام كشوف رواتب الموظف. إذا تم تحديد يوم ، إجراء الحساب في يوم كشوف المرتبات للموظف. إذا تم تحديد اليوم الفعلي ، يتم إجراء الحساب على مدار الأيام التي عمل فيها الموظف بالفعل (باستثناء أيام العطل).

تواريخ البدء والانتهاء: يحدد هذا الحقل الشهر الذي يبدأ فيه الخصم وينتهي بواسطة النظام، بناء على اختيارك عند إضافة الخصم إلى الموظف. إذا كان سيتم خصم الخصم ذي الصلة من الموظف كل شهر على مدار العام ، تحديد "بداية يناير" و "نهاية ديسمبر". لن تكون هناك حاجة لإضافة خصم للموظف مرة أخرى كل شهر.

معاش تقاعدي خاص

انتقل إلى الصفحة عبر كشوف المرتبات وضبط الوقت > نظام المعاشات الفردية - الأتمتة.

بالنسبة لأنظمة معاشات التسجيل التلقائي (AES) ، يجب تحديد IPS في النظام.

يمكنك إضافة أكثر من تعريف AES إلى النظام. الشيء المهم في هذا المجال هو أنه يجب إدخال النسبة بشكل صحيح. سيأتي تاريخا البدء والانتهاء تلقائيا عند إضافة تعريف AES ذي الصلة إلى الموظف.

فترة الإجازة

انتقل إلى الصفحة عبر قواعد الرواتب > فترة الإجازة.

من الضروري أيضا تحديد فترات الإجازة السنوية والحسابات ذات الصلة في النظام.

ترتبط فترات الإجازة أيضا بمجموعات الموظفين ، وكذلك معلمات تدفق كشوف المرتبات. اعتمادا على الجمعية ، يمكن إدارة مجموعات الموظفين من خلال قواعد إجازة مختلفة.

مع تضمين خيارات السبت والأحد والعطلات الرسمية في حساب الإجازة ، يتم تحديد ما إذا كان سيتم خصم الأيام التي تحتوي على السبت والأحد و / أو العطلات الرسمية بين تاريخي البدء والانتهاء في سجلات الإجازة السنوية الجماعية من استحقاق الإجازة.

تشير فترة إجازة نصف يوم إلى عدد الساعات التي سيتم فيها احتساب سجلات الإجازة على أنها نصف يوم.

تعريف التحول

يمكنك تحديد التحولات المستخدمة في مكاتبك الفرعية عبر الحضور والتحكم > منطقة تعريفات التحول.

ترتبط هذه التحولات بالموظفين من خلال بطاقات رواتب الموظفين. باستخدام تكامل EATS ، إذا قمت بإدخال أوقات دخول وخروج موظفيك في النظام وتأكدت من إنشاء بيانات مثل العمل الإضافي والغياب بناء على تعريفات المناوبة خلال هذه الساعات ، فيجب ملء التعريفات الموجودة في صفحة تعريف التحول بعناية.

كما هو الحال في معظم قواعد كشوف المرتبات ، يجب إدخال النطاق الزمني الذي سيكون التعريف ذي الصلة صالحا له في تعريف التحول.

بادئ ذي بدء ، يجب إدخال الوقت الذي يبدأ فيه التحول ومتى ينتهي في حقل الفاصل الزمني للتحول. تشير ساعة العمل الموجودة على اليمين إلى ما إذا كان سيتم احتساب نطاق الساعات المدخلة كساعات عمل أو ساعات عمل إضافية.

يتم أيضا إدخال عطلة نهاية الأسبوع للموظفين العاملين في التحول ذي الصلة على هذه الشاشة. إذا كنت ترغب في ذلك ، إذا تم استلام العمل الذي قام به موظفوك قبل التحول بواسطة EATS كبيانات ، فيمكنك أيضا حسابه على أنه عمل إضافي.

نظرا لأنه سيتم أخذ سجلات العمل الإضافي والغياب من هذا الحقل ، يجب عليك إدخال الفواصل الزمنية للاستراحة وفترات وقت تناول الطعام المعطاة على مدار اليوم في حقل فترات العمل أسفل شاشة التعريف.

تحذير: إذا تركت حقول الفواصل الزمنية للعمل فارغة، فيمكن إنشاء سجل غياب للموظفين الذين يأخذون استراحة أثناء الفاصل الزمني المحدد للوردية والذين يقومون بعمليات الدخول والخروج خلال هذا الوقت.