حساب التكلفة

محاسبة التكاليف هي نظام حساب وتسجيل يسمح بتصنيف ومراقبة التكاليف المتكبدة في الفترة بأكملها من شراء المنتجات أو الخدمات المنتجة في الأعمال التجارية إلى إنتاجها وبيعها.


مفاهيم المصاريف / التكلفة / الخسارة

المصاريف هي نفقات واستهلاك أنشطة الشركة التي يتم تنفيذها لتحقيق الربح أو المنفعة. التكلفة هي المبلغ النقدي لجميع النفقات التي تم إجراؤها. إذا تجاوزت النفقات حد الربح وحدثت مصاريف غير ضرورية ، يتم التعبير عن هذا الموقف بمفهوم الخسارة.

يعد التحكم في التكاليف والمراقبة في الوقت الفعلي أمرًا حيويًا للأعمال. في الأساس ، محاسبة التكاليف هي النتائج التي تظهر غالبًا في نهاية الفترة في الرسم البياني المحاسبي للحسابات. مع هذه النتائج ، يتم احتساب الربح / الخسارة والضرائب الواجب دفعها.

نتائج التكلفة بينما يتم تحديد التكاليف من خلال سجلات محاسبة التكاليف ، تحدث التكاليف أثناء العمليات. بمعنى آخر ، تحدث التكاليف أثناء الشراء والبيع والإنتاج ودفع الرواتب. في W3 ، ترسل العديد من وظائف الأعمال مثل إيصالات المصروفات وإيصالات الإنتاج والمصروفات في معاملات البنك سجلات التكلفة في الوقت الفعلي إلى حسابات دفتر الأستاذ. بالإضافة إلى ذلك ، هناك وظائف تنشئ سجلات التكلفة من خلال أخذ بيانات نظام التشغيل التي تشكل أساس محاسبة التكاليف التي يطلقها المستخدمون. هذه الوظائف هي كما يلي ؛

  • محاسبة تكاليف البضائع المباعة
  • انعكاس تكلفة العمالة الإنتاج
  • تعكس تكاليف الإنتاج
  • محاسبة نتائج الإنتاج

تسمح هذه الوظائف بحساب التكلفة وتكاليف الإنتاج للبضائع المباعة على فترات زمنية معينة وتسمح للمحاسبين بإصدار إيصالات محاسبة التكاليف في نهاية الفترة.


التكاليف المباشرة وغير المباشرة والتفكير
تؤثر العديد من المصاريف على تكلفة البضائع المباعة أو المنتجة. بالإضافة إلى التكاليف المباشرة مثل المنتجات المشتراة والمواد الخام والمواد الاستهلاكية ونفقات العمالة والطاقة ، هناك أيضًا نفقات يجب أن تنعكس بشكل غير مباشر في تكلفة السلع مثل الإيجار والتمويل والنفقات الإدارية. تتم إضافة التكاليف المباشرة مباشرةً إلى تكلفة البضائع عند ترحيل فواتير الشراء وإيصالات الإنتاج وإيصالات استلام المخزون. ومع ذلك ، فإن العديد من المصاريف مثل الإيجار المدفوع في نهاية الشهر والفائدة المدفوعة في نهاية الفترة لا تنعكس على الفور في تكلفة إنتاج البضائع المباعة. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأن العديد من النفقات يتم إجراؤها بشكل جماعي ، فإن انعكاسها على كل منتج يخلق مشكلة في حد ذاته. لهذا السبب ، يتم إصدار إيصالات الانعكاس المحاسبي.


طريقة الجرد وأهميتها
هناك طريقتان لطريقة الجرد ، مستمرة ومتقطعة. في طريقة الجرد المستمر ، يتم حساب التكلفة بعد كل عملية بيع ، بينما في الطريقة المتقطعة ، يتم حساب تكاليف المخزون مرة واحدة في نهاية الفترة. كلا الطريقتين تسفر عن نفس النتائج.

أثناء تسجيل المنتجات في W3 ، يتم تحديد طريقة المخزون. يتم حساب التكلفة في الوقت الفعلي للسلع المباعة وفقًا لمبادئ "المتوسط المرجح" أو "الوارد أولاً يصرف أولاً - الوارد أولاً يصرف أولاً" ويتم تسجيلها أثناء معاملة المبيعات. وبالتالي ، يمكن مراقبة ربح / خسارة كل عملية بيع.

يمكن سرد أهداف حساب التكلفة على النحو التالي:

  • لتحديد تكاليف السلع أو الخدمات المنتجة ،
  • حساب قيم الموجودين في الجرد ،
  • المساعدة في إعداد الميزانيات المستقبلية ،
  • السيطرة على النفقات ،
  • تطوير طرق لخفض التكاليف ،
  • لتزويد المديرين بمعلومات منتظمة وفعالة وموثوقة عن التكلفة.

الحسابات التي تبدأ بـ 7 في الحسابات المحاسبية هي حسابات التكلفة.
ينقسم تطبيق حسابات التكلفة إلى قسمين هما 7 / A و 7 / B لتوفير المرونة. 7 / الخيار يراقب التكاليف على أساس الوظيفة ، ويراقب خيار 7 / B التكاليف على أساس أنواع المصاريف. بينما يتم استخدام الخيار 7 / A في أعمال الإنتاج والخدمات التي يتجاوز إجمالي أصولها وصافي مبيعاتها مبالغ معينة ، يتم استخدام الخيار 7 / B في أعمال الإنتاج والخدمات التي لا يتجاوز إجمالي أصولها وصافي مبيعاتها مبالغ معينة. يوجد حساب انعكاس لكل حساب في خيار 7 / A ، ولكن يتم استخدام حساب انعكاس واحد في الخيار 7 / B. الحساب المشترك الوحيد في كلا الخيارين هو المصاريف المالية.

حسابات على أساس 7 / وظائف A

حسابات المصاريف

710 مصاريف المواد الخام والتوريدات المباشرة

720 مصاريف عمالة مباشرة

730 تكاليف الإنتاج العامة

740 تكلفة إنتاج الخدمة

750 مصاريف البحث والتطوير

760 مصاريف تسويق ومبيعات وتوزيع

770 مصاريف إدارية عامة

780 مصاريف تمويلية

حسابات التأملات

711 حسابات انعكاسات نفقات المواد الخام والتوريدات المباشرة

721 حساب انعكاس مصاريف العمالة المباشرة

731 حساب انعكاس تكاليف الإنتاج العامة

741 حساب انعكاس تكلفة إنتاج الخدمة

751 حساب انعكاس نفقات البحث والتطوير

761 حساب انعكاس نفقات التسويق والمبيعات والتوزيع

771 حساب انعكاس المصاريف الإدارية العامة

781 حساب انعكاس المصاريف المالية

حساب الفرق

712 احتساب فرق مصروفات المواد الأولية والمواد الخام المباشرة

722 حساب فرق مصاريف العمالة المباشرة

732 حساب فرق تكاليف الإنتاج العامة

742 حساب فروق تكلفة إنتاج الخدمة

752 حساب فرق مصاريف البحث والتطوير

762 حساب فرق مصاريف التسويق والمبيعات والتوزيع

772 حساب فروق المصاريف الإدارية العامة

782 حساب فروق المصاريف المالية

7 / ب حسابات حسب نوع المصاريف

79 أنواع المصاريف
790 مصاريف مواد أولية مباشرة وتوريدات
791 مصاريف عمالة مباشرة
792 موظف ورسوم ومصاريف
793 منافع وخدمات خارجية 794
مصاريف متنوعة
795 ضرائب ورسوم ورسوم
796 حصص الإهلاك والاستهلاك
797 مصاريف التمويل
798 أنواع حساب انعكاس المصاريف
799 حساب تكلفة الإنتاج

العلاقة بين عناصر الموازنة وحسابات محاسبة التكاليف:
أثناء إنشاء فئات وعناصر الموازنة ، يتم تحديد أكواد حساب المحاسبة. تقوم إيصالات المصروفات بتعيين السجلات مباشرة إلى محاسبة التكاليف باستخدام أكواد محاسبية محددة.

العلاقة بين أكواد محاسبة المنتج ومحاسبة التكاليف:
أثناء تحديد أكواد المحاسبة للمنتجات ، يتم تحديد الحسابات المحاسبية المتعلقة بمحاسبة التكاليف. رموز المحاسبة هذه هي:

مواد خام

الخسائر المادية

مستهلكات

الإنتاج / البضائع

إنتاج / سلع نصف تشطيب

تكلفة البضاعة المباعة

حساب الخردة

حساب المواد الأول المباشر

حساب انعكاس حساب المادة الأول المباشر

حساب انعكاس تكاليف الإنتاج العامة

حساب انعكاس العمل في الإنتاج


تحذير

يجب تخطيط حسابات محاسبة التكاليف تحت إشراف المحاسبين والمستشارين الماليين ويجب التخطيط لها بما يتماشى مع الاحتياجات الفريدة للشركة.


دراسة حالة:
في يناير ، حدث عطل في آلة تنتج منتجات وسيطة في شركة منتجة للدهانات. تم دفع 5000 دولار أمريكي لإصلاح العيب. في نفس الفترة ، تم شراء 10 أطنان من المواد الخام من المورد مقابل 100000 دولار أمريكي ، وتم إنفاق 3000 دولار أمريكي على النقل. تم استخدام 8 أطنان من هذه المادة الخام لإنتاج الطلاء. تم دفع فاتورة كهرباء بقيمة 3،000 دولار أمريكي للمصنع. 3 عمال يعملون في الإنتاج. حصل العمال على راتب قدره 6000 دولار أمريكي. في نهاية هذا الشهر ، تم إنتاج 8 أطنان من الطلاء. تم بيع 6 ألوان من الطلاء. سعر بيع الدهان 7 دولارات للكيلوجرام. تتطلب هذه الحالة استخدام وظائف W3 التالية وتأثيرها على إدخالات محاسبة التكاليف كما يلي.


قبل الاستخدام:
قبل إجراء عمليات التكلفة في W3 ، يجب عمل التعريفات التالية بشكل صحيح.

  • طرق جرد المنتج
  • تعريفات كود محاسبة المنتج
  • تعريفات أنواع المعاملات (باستخدام خيار التكلفة)

وظائف الوحدة

  • محاسبة تكاليف البضائع المباعة
  • انعكاس تكاليف العمالة الإنتاج
  • انعكاس تكلفة الإنتاج
  • محاسبة نتائج الإنتاج

وظائف مرتبطة في وحدات أخرى

  • التكلفة وإدارة الأسعار / تكاليف المنتج
  • المعاملات المحاسبية / إيصالات المحاسبة
  • معاملات المصروفات والإيرادات / استلام المصروفات
  • إدارة الائتمان / سداد القرض
  • فاتورة / فاتورة شراء
  • إيصالات نتيجة الإنتاج / الإنتاج

تلميح: يمكن إنشاء محاسبة تكلفة البضائع المباعة في W3 على الفور عند تسجيل المستند ، أو بشكل جماعي في نهاية الفترة ، حسب الحاجة. من أجل حدوث ذلك على الفور ، يتم تحديد الخيار "إجراء معاملة محاسبية لتكلفة البضائع المباعة" من تفاصيل نوع المعاملة ذات الصلة.

تلميح: يمكنك عكس تكاليف الفاتورة إلى تكلفة المنتج عن طريق إدخال المصاريف المتعلقة بالفاتورة في علامة التبويب "تكاليف ومصروفات الفاتورة" من تفاصيل الفاتورة. انعكاس هذه النفقات على تكلفة المنتج كما يلي:

(التكلفة الإجمالية × سعر الوحدة للمنتج في الصف) / إجمالي مبلغ الصف لجميع الصفوف

T ip: يمكن أن تتكون التكاليف من كل من إشعار التسليم والفاتورة. يتم تحديث التكلفة المتكبدة عند ترحيل إشعار التسليم على المبلغ الموجود في الفاتورة عند ترحيل إشعار التسليم إلى الفاتورة.


تحذير
تقدير التكلفة لمنتج مُصنَّع في قائمة المواد ، يتم إنشاؤه على الفور من خلال مراعاة التكاليف النهائية للمواد الخام والمنتجات شبه النهائية في قائمة المواد. إن وجدت ، تضاف تكلفة الإنتاج وتكاليف المحطة إلى تكاليف المواد الخام هذه. ومع ذلك ، عندما يتم عرض تكلفة نفس المنتج من بطاقة المنتج ، فإنها لن تعطي نفس النتيجة مثل تقدير التكلفة ، حيث إنها ستتألف من انعكاسات تم إجراؤها في الإنتاج النهائي ومحاسبة التكلفة.

باختصار ، فإن التكلفة في فاتورة المواد تخلق تكلفة من خلال عمل تنبؤات من التكاليف الفورية. قد تكون التكلفة في سجل التكلفة مختلفة لأنها ستظهر التكلفة التي حدثت قبل ذلك التاريخ.


اقتراح
عندما يتم تسجيل مستند ينفذ حركة تكلفة تاريخية في النظام ، يتم إنشاء سجل تكلفة في ذلك التاريخ. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تحديث جميع التكاليف التي تم إنشاؤها بعد هذا التاريخ وتؤخذ التكاليف من المستند المضاف حديثًا في الاعتبار أيضًا. وبالمثل ، تحذف المستندات المحذوفة أو الملغاة سجلات التكلفة التي أنشأوها. لهذه الأسباب ، من أجل تتبع تكاليف المخزون بدقة ، يجب إجراء عملية تجديد التكلفة بموجب معاملة الصيانة في فترات معينة.


?

?