ملاحظات تسليم المبيعات
ملاحظات تسليم المبيعات هي إشعارات التسليم الصادرة مقابل السلع أو الخدمات المباعة. من الضروري عمل سجل مبيعات لجميع السلع المادية خارج المخزون.
المسار: تخطيط موارد المؤسسات > المبيعات والتوزيع > الشحن والخدمات اللوجستية > مذكرة تسليم المبيعات
إعدادات XML لملاحظة تسليم المبيعات
عند تحديده ك نعم ، يظهر الزر "تحويل إلى إشعار التسليم" في الزاوية اليمنى العليا من المستند الذي يتم تسجيل نوع معاملته على أنه "إشعار تسليم خروج الشحنة". يتم استخدامه لتحويله إلى إشعار التسليم.
2 - هل يمكن تغيير عنوان التسليم يدويا؟
بدلا من تحديد عنوان الشحن من النافذة المنبثقة ، يجب تحديده ك "نعم" لإدخاله يدويا.
3 - نقل تاريخ التسليم في بند الأمر إلى إشعار التسليم
عند تحديد نعم، ينعكس تاريخ تسليم الطلب المرتبط بإشعار التسليم في تاريخ التسليم في بنود إشعار التسليم.
4 - تحقق من نوع العملية في اختيار إشعار التسليم في ملاحظات تسليم الشحنة
إذا تم تحديد نعم، يسمح فقط بتحديد ملاحظات التسليم من نوع الشحنة في النافذة المنبثقة لتحديد مذكرة الشحن.
5 - هل يجب التحقق من اشتراك الطلب ذي الصلة؟
إذا تم تحديد نعم، فلا يسمح بتحديد اشتراك الطلب المرتبط والاشتراك في إشعار التسليم بشكل مختلف.
6 - هل التحقق من الرقم التسلسلي إلزامي؟
إذا تم تحديده ك نعم ، يصبح من الضروري إدخال مسلسلات المنتجات ذات التتبع التسلسلي.
7 - هل يتحقق نوع المعاملة؟
إذا تم تحديده ك نعم، منع التحديث بين أنواع المعاملات ذات PROCESS_IDs مختلفة.
8 - تعكس المشروع المحدد في المستند إلى السطور؟
إذا تم تحديد نعم، سينعكس المشروع في المستند على الأسطر حيث لم يتم تحديد معلومات المشروع في السطر.
9 - إظهار العملية؟
إذا كانت الإجابة بنعم ، يتم عرض العمليات على الصفحة.
10 - تحديث إشعار التسليم الإلكتروني المرسل
إذا تم تحديده ك "لا" ، فلا يمكن تحديث ملاحظات التسليم الإلكتروني المرسلة.
11 - تفويض موقع المستودع
إذا تم تحديد جميع المواقع، يمكن تحديد جميع المواقع بغض النظر عن عناصر التحكم في التخويل.
يمكن عمل سجلات المبيعات عن طريق تحديد المستندات التالية من قسم "نوع المعاملة" على شاشة تسجيل ملاحظات تسليم المبيعات ؛
مذكرة تسليم إرجاع المشتريات
هو إشعار التسليم الصادر إذا تم إرجاع منتج تم شراؤه لأي سبب من الأسباب.مذكرة تسليم الصادرات
هو إشعار التسليم الذي يتم إصداره أثناء شحن البضائع من المنتجات المصدرة.مذكرة تسليم خروج الشحنة
هذه هي مذكرات التسليم الصادرة أثناء شحن البضائع الشحنة.إدخال الشحنة مذكرة التسليم
هذه هي ملاحظات التسليم التي تم إنشاؤها لمنتجات الشحنة المرتجعة.مذكرة تسليم مبيعات التجزئة
هذه هي مذكرات التسليم الصادرة مقابل سلع أو خدمات البيع بالتجزئة.معاملة خروج المخزون (الخدمة)
إذا تم إخراجها من المخزون للخدمات المقدمة ، ذلك على هذا النوع من المعاملات.مذكرة التسليم بالجملة
هذه هي مذكرات التسليم الصادرة مقابل سلع أو خدمات بالجملة.
- الإخراج إلى ملاحظة تسليم المنتج
هذه هي ملاحظات التسليم التي يتم فيها إصدار المنتجات المرسلة إلى الشركة المصنعة.
تعريفات ملاحظات تسليم المبيعات
2-نوع المعاملة: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع مستند المبيعات الذي أعددته. يتم عرض قائمة بجميع المستندات التي ذكرناها أعلاه في هذه المنطقة ضمن تفويضك. انقر فوق الحقل وحدد نوع المستند الذي تقوم بتحريره من القائمة.
ملاحظه: يتم وضع تعريفات أنواع المعاملات بواسطة مسؤول النظام في حقل فئات المعاملات. في هذه القائمة ، يتم عرض أنواع المعاملات التي تمت إضافة معلومات fuseaction للصفحة التي أنت فيها إليها. إذا كنت لا ترى نوع معاملة هنا، فاتصل بمسؤول النظام. انقر للحصول على معلومات مفصلة حول تعريف فئات المعاملات.
3-الحساب الجاري: يستخدم هذا الحقل لتحديد العميل الذي يتم إصدار البضائع له في حركة البيع.
تحذير: لكي يتم عرض العميل في قائمة الحسابات الجارية هنا ، يجب وضع علامة على العميل على أنه "تاجر" على بطاقة حساب الشركة ، ويجب عمل تعريفات الحساب المحاسبي ذات الصلة للفترة المالية الحالية.
4-الشخص الذي يمكن الاتصال به: يشير حقل الحساب الجاري / جهة الاتصال إلى مسؤول الشركة للحساب ، ويتم عرض اسم ممثل العميل المحدد في الحقل العلوي هنا.
5-تم الاستلام بواسطة: يتم استخدامه لإضافة الشخص الذي تلقى الطلب.
6-ترتيب: يتم استخدام حقل الأمر لتحديد أمر المبيعات ذي الصلة في إعداد شحنات مبيعات الجملة أو التجزئة. يتم عرض أوامر المبيعات للحساب الجاري في قائمة التحديد في هذا الحقل. إذا تم تحديد الطلب ، نقل المعلومات الموجودة في الطلب إلى إشعار التسليم.
ملاحظه: انقر للحصول على مزيد من المعلومات التفصيلية حول أمر التسليم - علاقة الطلب وطرق شحن الطلبات.
7-موظفي المبيعات: يمكنك تحديد الموظف الذي يقوم بالبيع ، اعتمادا على إشعار التسليم هذا.
8-رقم إشعار التسليم: يتم استخدام سجل الحقل رقم إشعار التسليم لكتابة رقم المستند الذي تم إدخاله. يجب ملء هذا الحقل.
ملاحظات: يمكنك إنشاء الرقم التسلسلي الخاص بك عن طريق تخصيص الإعدادات الخاصة بك (الإعدادات > إعدادات المستند بدون إعدادات).
9-تاريخ: يمثل الحقل "تاريخ إشعار التسليم" تاريخ إعداد إشعار التسليم.
10-تاريخ الشحن الفعلي: يشير تاريخ الشحن الفعلي إلى تاريخ تسليم المنتج. هذا الحقل مطلوب.
11-مرجع: إذا كانت هناك مراجع ذات صلة ، الإشارة إليها في هذا الحقل.
12-رقم الاشتراك: إذا كنت تصدر إشعار تسليم مرتبطا باشتراك، فيمكنك تحديد الاشتراك ذي الصلة من هنا.
13-مشروع: في حقل المشروع، يتم تحديد المشروع الذي يرتبط به إشعار تسليم المبيعات هذا.
14-طلب الخدمة: إذا تم إجراء الشحنة لتطبيق خدمة ، على سبيل المثال ؛ إذا كنا نجري مشكلة في قطع الغيار بناء على طلب خدمة تم إنشاؤه لإصلاح الماكينة ، فيمكننا ربط تطبيق الخدمة ذي الصلة بإشعار التسليم من هذا الحقل. باستخدام هذا الاقتران ، يمكن الوصول إلى جميع ملاحظات التسليم ذات الصلة من داخل سجل الخدمة ذي الصلة.
15-إشعار إلغاء التسليم: عند تحديد هذا المربع وقول "تحديث" ، سيتم إلغاء إشعار التسليم. عند إلغاء إشعار التسليم ، ستتم استعادة قوائم الجرد كما لو أن هذه العملية لم تحدث أبدا.
16-مستودع: يتم استخدام منطقة المستودع لتحديد المستودع أو الموقع الذي سيتم فيه إصدار / شحن المنتج.
17-عنوان الشحن: يشير عنوان الشحن إلى العنوان الذي سيتم شحن المنتج / الطلب إليه ، ويتم إرسال العنوان المرتبط بالتيار تلقائيا. إذا كان هناك أكثر من عنوان / مكتب فرعي متصل بالتيار ، فانقر فوق الرمز الموجود بجوار هذا الحقل وانقر على رابط العنوان ذي الصلة من القائمة.
18-طريقة الشحن: يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة الشحن.
19-طريقة الدفع: يتم تحديد طريقة الدفع في هذا الحقل.
20-تاريخ الاستحقاق: يتم تعريف النضج في هذا المجال.
21-تفسير: يمكنك إضافة وصف لإيصال المبيعات.
22-معلومات إضافية: في هذا الحقل ، يمكن تحديد معلومات إضافية حول إشعار التسليم.
استخدام منطقة السلة على النحو التالي ؛
لإضافة منتجات إلى السلة ، انقر فوق الرمز "+" في بداية سطر السلة. ستظهر قائمة بالمنتجات. من هنا ، حدد المنتجات واحدة تلو الأخرى بالنقر فوق وحداتها. يمكنك أيضا إضافة منتجات إلى السلة عن طريق كتابة رمز المخزون أو الرمز الشريطي أو الرقم التسلسلي والضغط على مفتاح "إدخال".
يمكنك تغيير المبلغ يدويا. ثم انقر فوق الزر "حفظ". ستتم إضافة سجل المبيعات الذي أضفته إلى قائمة "حركات المخزون"، جنبا إلى جنب مع رقم المستند ذي الصلة واسم المستند والتاريخ.
للحصول على معلومات تفصيلية حول استخدام السلة، يمكنك مراجعة مستند إعدادات السلة والاستخدام.
ملاحظه: إذا كانت ملاحظة التسليم التي أدخلتها مرتبطة بالطلب وتم تحديد الطلب ذي الصلة في إشعار التسليم ، فستصل المنتجات الموجودة في الطلب تلقائيا إلى السلة.
يتم تنفيذ العمليات التالية بمساعدة الروابط الموجودة في الجزء العلوي الأيمن ؛
التحكم في الحزمة: إذا قمت بتحديد خيار "نوع التحكم في الحزمة" على شاشة تسجيل المنتج، عرض المنتج نفسه أو الأعطال الأولى في قائمة مكونات الصنف في قسم التحكم في الحزمة في إشعار تسليم المبيعات، اعتمادا على اختيار المنتج نفسه أو مكوناته.
الضمان - الأرقام التسلسلية - إضافة:عند النقر فوق هذا الرابط ، يمكنك إضافة أرقام تسلسلية للمنتجات المضمنة في إشعار التسليم.
ملاحظه: لا يمكن إخراج الأرقام التسلسلية بدون إدخال المنتج.
معاملات المخزون: ينقلك هذا الرابط إلى صفحة قائمة حركات المخزون.
إضافة شحنة: ينقلك هذا الرابط إلى صفحة التعبئة والشحن - تسجيل جديد.
بمساعدة الروابط الأخرى ، يمكنك عرض المعلومات الإضافية لإشعار التسليم والإشعارات ذات الصلة وصفحة التفاصيل وتنفيذ عمليات مثل الطباعة والحفظ وإضافة إشعار تسليم جديد.