إدارة الديون / الذمم المدينة


أكبر مسؤولية للإدارات المالية للشركات هي الإدارة المخططة والسريعة والفعالة للتدفقات النقدية. تتبع أرصدة جميع المعاملات النقدية في المعاملات الجارية مع العملاء والموظفين والموردين والفواتير والمصروفات وما إلى ذلك. الحد من مخاطر التأخير الناشئة عن سداد وتحصيل الديون والمعاملات الائتمانية، مثل إدارة الديون والائتمان، وضمان إمكانية متابعة رصيد ميزانية الإيرادات والمصروفات بإدارة الديون المدينة.


مع Workcube ، من الممكن تحديد الشركات المدينة والدائنة, تحليل حركات الحساب الجاري بالتفصيل, قائمة المعاملات المفتوحة, الشيخوخة الحالية, معاملات الفائدة, فصل الشيكات غير المسددة/السندات الإذنية والأوامر غير المسددة, والإبلاغ عن إغلاق المعاملات حسب تواريخ الاستحقاق. نتيجة حقيقة أن جميع معاملات FA تعمل ب 3 عملات, يمكن أيضا متابعة الأرصدة ب 3 عملات. يتم التأكد من أن أشكال المصالحة, التي يتم إعدادها للتأكيد المتبادل لأرصدة الحسابات الجارية في نهاية فترات معينة ، يتم إرسالها من خلال النظام. بالإضافة, يرجع ذلك إلى حقيقة أن نظام متكامل مع وحدات مثل إدارة الأعضاء, إدارة المشاريع, ويتم تنفيذ إدارة المبيعات ، يمكن للشركات الحصول على امتيازات من خلال إجراء متابعة ائتمان الديون مع اتصالات مثل المشروع والفرع ومنطقة المبيعات وممثل العملاء وفئة الأعضاء.

الغرض الأساسي في متابعة الديون والذمم المدينة هو إدارة التدفق النقدي الفعلي أو المستقبلي للشركات. من أجل بقاء الشركات ، يجب أن تكون الأهمية المعطاة للتدفق النقدي أكثر بكثير من القيمة المعطاة للدوران والربحية. بينما تستمر الشركات في العيش لفترة معينة من الزمن دون أرباح تشغيلية ، فإن الشركات التي تفشل في الوفاء بديونها والتزاماتها قد تواجه فقدان السمعة وحتى الأصول. تهدف إدارة النقد إلى تحديد مقدار الأموال المطلوب الاحتفاظ بها في المؤسسة واتخاذ التدابير وفقا لذلك ، دون التسبب في فائض نقدي وعجز.


قبل الاستخدام

قبل إجراء معاملات إدارة الديون / الائتمان في Workcube ، يجب عليك القيام بالتعريفات التالية.

  • نموذج / خطاب التسوية وما إلى ذلك. قوالب للإشعارات
  • أنواع المعاملات والتفويضات
  • إعدادات FA الأخرى

وظائف الوحدة

  • انهيار الديون / الائتمان
  • تأخير معاملات الفائدة
  • أداء الدفع (تقادم الديون)
  • أوامر الدفع
  • طلبات الدفع
  • معاملات إغلاق الفواتير
  • صلح

الوظائف المرتبطة في الوحدات الأخرى

  • أنواع المعاملات والتفويضات
  • الحساب الجاري / المعاملات الجارية (الاستلام ، إيصال الافتتاح ، التحويل)
  • HR / النتيجة (إيصال الراتب)
  • الحساب النقدي / معاملات الحساب النقدي
  • المعاملات المصرفية / المصرفية
  • تحقق - ملاحظة / تحقق من المعاملات
  • شيك - معاملات السند الإذني / السند
  • المصروفات والإيرادات / المصروفات - إيصالات الإيرادات
  • معاملات الميزانية / الاستحقاق
  • الفاتورة / الفواتير
  • الأصول الثابتة / الشراء - فواتير المبيعات
  • BI / التقارير القياسية / إجمالي أداء الدفع

تحذير
إذا قام فريقك المالي بإجراء معاملات الديون والائتمان من خلال المطابقة الفردية لمعاملات إغلاق المستندات، فأنت تقوم بالإغلاق يدويا. إذا لم تمتثل لهذا التعريف ، يمكنك إجراء عملية إدراج أو إغلاق عن طريق مطابقة المعاملات تلقائيا على نظام W3 وفقا لتاريخ الاستحقاق. هذه الطريقة على النظام تسمى الإغلاق التلقائي.


تلميح
نتيجة لحسابات الفائدة الخاصة بك ، يجب عليك تحديد المعاملة التي يجب إضافتها إلى النظام عن طريق تحديد نوع المعاملة من إعدادات xml للصفحة ذات الصلة! لهذا ، أثناء وجودك في الصفحة ذات الصلة ؛

المسار: يجب عليك حفظ التغييرات التي أجريتها عن طريق تحديد -نعم- لنوع المعاملة ذات الصلة على الشاشة التي تصل إليها باتباع خطوات لوحة المعلومات > إعدادات صفحة > النظام.


تلميح

إذا كنت تجري معاملات حالية على طلباتك المصرفية ، فيمكنك استخدام مربع الاختيار لجلب الطلبات غير المدفوعة في بيان الديون.


تحذير

من أجل متابعة الديون القائمة على المشروع - الذمم المدينة ، يجب عليك تحديد مشروع في أنواع المعاملات الحالية.


تلميح
متابعة وتصنيف عملائك المتأخرين. وبالتالي ، فإن مقدار المستحقات للشركات التي لا تقوم بمبيعات مؤجلة لأولئك الذين يدفعون متأخرين ويطلبون فائدة تأخير مقابل التأخير سينخفض.


?

?