تخطيط ومراقبة الميزانية

الميزانية هي الانضباط. تعد مراقبة الأهداف وإبقاء التكاليف تحت السيطرة أمرًا حيويًا للشركات. تقوم وظائف الأعمال التي تقوم بمعالجة الميزانية في Workcube بإنشاء سجلات الميزانية في الوقت الفعلي. تسمح لك هذه السجلات بمراقبة جميع النفقات والدخل المخطط لها أو غير المخطط لها. إذا قمت بتخطيط دخلك ونفقاتك وفقًا لمراكز النفقات/الإيرادات، فيمكنك مقارنة النتائج بالخطط في أي وقت.


لاستخدام أدوات الميزانية بشكل فعال، يجب أن تعرف هذه المفاهيم الأربعة:

  1. مركز النفقات / الإيرادات:إنه أسلوب تجميع منطقي يمكن أن يكون له معنى خاص للأعمال التي يحدث فيها الدخل والنفقات. يمكن أن تكون الوحدات التنظيمية مثل المكاتب الفرعية والإدارات ووحدات الأعمال والفرق بمثابة مراكز للمصروفات/الإيرادات. يمكن تصميم مراكز النفقات/الإيرادات وفقًا لفئات المنتجات والخدمات.
  2. فئة الميزانية: إنها مجموعات منطقية تعمل على فصل الدخل والنفقات. يمكنك إنشاء فئات عليا مثل الموارد البشرية والإنتاج والبحث والتطوير.
  3. بند الميزانية:إنها مجموعات منطقية تعمل على فصل الدخل والنفقات ضمن فئات الميزانية. يمكن إنشاء بنود الميزانية مثل مصاريف القرطاسية ومصروفات الوقود وإيرادات التصنيع.
  4. سياق وأبعاد الميزانية: يمكنك تحديد حجم الميزانية لتتبع التكاليف المستندة إلى النشاط.


  1. في فئات المعاملات، يجب تحديد خيار إجراء معاملة الميزانية.
  2. يجب تحديد مركز الميزانية وبنود المنتجات والخدمات. في بعض الحالات، يمكن إنشاء سجلات توزيع الموازنة التلقائية عن طريق ربط قالب الدخل ومصروفات خدمات المنتج.

عند إجراء هذه الإعدادات والتعريفات، يقوم النظام بإنشاء سجلات الميزانية لكل معاملة.


حالة المثال:
الشركة التي تصنع أجهزة الطرد المركزي وآلات اللحام لديها أقسام التصنيع والمبيعات والخدمات والمالية والإدارية.

إذا تم استخدام الفولاذ المقاوم للصدأ في تصنيع أجهزة الطرد المركزي؛

مركز النفقات / الإيرادات: التصنيع

فئة الميزانية: مصاريف التصنيع

بند الميزانية: مصاريف ورقة التصنيع

عند دفع إيجار السيارة التي يستخدمها الموظف في الدائرة المالية؛

مركز النفقات / الإيرادات: المالية والإدارية

فئة الميزانية: مصاريف النقل

بند الميزانية: تأجير المركبات

عندما يتم بيع آلة اللحام؛

مركز النفقات / الإيرادات: المبيعات

فئة الميزانية: إيرادات المبيعات

بند الميزانية: إيرادات مبيعات آلات اللحام

عندما تقوم شركة تقديم الطعام بإصدار فاتورة وجبة؛

إذا كان 30 شخصًا يعملون في التصنيع، و10 في المبيعات، و10 في الشؤون المالية والإدارية، يتم تقسيم التكلفة وفقًا لعدد الموظفين.

مركز النفقات/الإيرادات: 60% تصنيع، 20% مبيعات و20% الشؤون المالية والإدارية

فئة الميزانية: النفقات العامة

بند الميزانية: مصاريف المطبخ.

المصاريف المدفوعة للتحويل عند إجراء تحويل مصرفي إلى المورد؛

مركز النفقات / الإيرادات: المالية والإدارية

فئة الميزانية: النفقات المالية

بند الميزانية: مصاريف تحويل الأموال الإلكتروني.


نصيحة: إذا كنت تريد مقارنة هذه النتائج بالأهداف أو الإبلاغ عنها، فيجب عليك وضع خطط باستخدام إيصالات تخطيط الموازنة.


ما هو إيصال تخطيط الميزانية؟

هذه هي شاشات التخطيط التي تم إنشاؤها لمقارنة حدود الإنفاق وأهداف الدخل لفترة زمنية معينة مع ما يحدث في نهاية تلك الفترة الزمنية. يتم التخطيط عن طريق إدخال مراكز النفقات / الإيرادات والمخطط والهدف وبنود الميزانية في إيصالات التخطيط.

  • يمكن قراءة المزيد من المعلومات في مقالة "إيصالات تخطيط الميزانية".

ما هو قالب توزيع الميزانية؟

هذه هي مفاتيح وقواعد التوزيع الخاصة بإيصالات وفواتير المصروفات/الإيرادات التي تقسم الإيرادات والمصروفات إلى مراكز المصروفات/الإيرادات.

  • يمكن قراءة المزيد من المعلومات في مقال "قوالب توزيع الميزانية".

تحذير: تقوم المنتجات والخدمات المضافة إلى فواتير الشراء والمبيعات بإنشاء سجلات الميزانية. لذلك، من الضروري وضع بنود الميزانية لجميع المنتجات والخدمات المباعة والمشتراة. يجب عليك إجراء تعريفات المحاسبة والميزانية على شاشات تسجيل المنتج.


الميزانية والتنفيذ والاستخدام المجاني والنفقات غير المخطط لها

تقوم وحدات الأعمال بإعداد ميزانية جميع مبالغ الاستثمار والمصروفات التي سيتم إجراؤها خلال العام. وبالتالي، قبل إجراء النفقات، يتم التحقق مما إذا كان هناك ما يعادلها في الميزانية. يُسمح بالنفقات إذا كانت هناك ميزانية كافية. إذا لم تكن هناك ميزانية كافية، يتم حظر النفقات. تخضع النفقات غير المخطط لها بسبب تجاوز الميزانية للموافقة.

يتم طلب السلع والخدمات من قبل وحدات الأعمال. في مرحلة الطلب، يتم فحص مبلغ الميزانية المخططة لفئة الميزانية أو بند الميزانية في مركز النفقات المطلوب لكل سلعة وخدمة. يتم احتساب مبلغ الاستخدام المجاني عن طريق خصم المبلغ الذي تم إنفاقه سابقًا في هذا السياق. إذا كان المبلغ المطلوب أقل من مبلغ الاستخدام المجاني، فسيتم حجز الميزانية. ويعني اختتام عملية الطلب إتمام سلسلة من المعاملات مثل الحصول على عروض الأسعار، واختيار المنتجات والموردين المناسبين، وتقديم الطلب، وإبرام اتفاقية. لذلك، تعمل مراقبة الميزانية في الفترة من الموافقة على الطلب الداخلي إلى تقديم الطلب.

مخطط مراقبة الامتثال للميزانية
المخطط لها
المبلغ الذي تم حفظه والموافقة عليه مع إيصالات تخطيط الميزانية.
المحجوز
المبلغ المحجوز عند الموافقة على الشراء والطلبات الداخلية.
مستعمل من الاحتياط
إذا تحولت الطلبات المعتمدة إلى أوامر يتم خصمها من الاحتياطي.
أدرك
يتم استخدام الميزانية بعد تسجيل الفاتورة وإيصال المصروفات،
حر
الفرق بين خطة الميزانية والمبلغ الفعلي للنفقات.
مطلوب
مبلغ المطالبة قيد الإعداد أو الموافقة.

يمكن الوصول إلى تقرير مراقبة ومراقبة الميزانية من تفاصيل الميزانية وقائمة التقارير. يتم الوصول إلى لوحة معلومات المشروع ضمن قائمة لوحة المعلومات.

x
Copyfish

OCR conversion failed

OCR Result(Auto-Detect)

?

?