مكاتب فرعية للحسابات


المكاتب الفرعية هي أماكن عمل فرعية مفتوحة خارج المركز الرئيسي. يتم استخدام العناوين/المكاتب الفرعية للإرسال إلى عناوين مختلفة في معاملات الشحن والفوترة.


المسار: تخطيط موارد المؤسسات (تخطيط موارد المؤسسات)> توزيع المبيعات> العميل-المورد> الحسابات> تفاصيل الحساب


لإضافة عنوان مكتب فرعي، انقر فوق أخرى > إضافة عنوان / مكتب فرعي من الروابط الموجودة أعلى يمين تفاصيل الحساب. ستظهر لك شاشة إضافة عنوان / مكتب فرعي؛  


إذا كان المكتب الفرعي الذي أضفته نشطًا، فحدد المربع "نشط".

  1. في الحقل اسم المكتب الفرعي ، اكتب اسم المكتب الفرعي الذي أضفته.
  2. في الحقل رمز المكتب الفرعي ، أدخل رمز المكتب الفرعي الذي أضفته. سيتم إرسال البيانات التي أدخلتها في حقول اسم المكتب الفرعي ورمز المكتب الفرعي إلى الفاتورة عند تحديد هذا المكتب الفرعي.
  3. تعريف الاسم المستعار للمكتب الفرعي: يمكن للشركة أن يكون لديها مكاتب فرعية في أكثر من موقع واحد تحت رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) واحد. في هذه الحالة، يجب تحديد الاسم المستعار هنا ويجب تحديد الفاتورة أيضًا. تأتي تعريفات الاسم المستعار في النافذة المنبثقة من IOP.
  4. أدخل معلومات الاتصال في هذا الحقل.
  5. توضيح: يمكنك إدخال معلومات تفصيلية عن المكاتب الفرعية في حقل الشرح.
  6. حدد مربع عنوان الشحن لاستخدام المعلومات المدخلة في حقل العنوان كعنوان الشحن، وحدد مربع عنوان الفاتورة لاستخدامه كعنوان الفاتورة.
  7. اختر صاحب الحساب والممثل من هذا الحقل. ملاحظة: يتم عرض أسماء الموظفين المسجلين في الحساب في هذا الحقل. إذا لم تقم بتسجيل مالك الحساب بعد، فاترك هذا الحقل فارغًا. ثم قم بتسجيل صاحب الحساب كموظف وحدد المدير المعني من صفحة تحديث المكتب الفرعي.
  8. أدخل معلومات عنوان المكتب الفرعي من هذا الحقل.
  9. اختر منطقة المبيعات للمكتب الفرعي من هذا الحقل.
  10. يمكنك تحديد الإحداثيات في حقل الإحداثيات إذا كنت ترغب في ذلك. في هذه الحالة، عند تحديد المكتب الفرعي على شاشات مختلفة، ستظهر الإحداثيات تلقائيًا.
  11. حدد عنوانًا عامًا في حقل العنوان.

انقر فوق الزر "حفظ".

سيتم إدراج اسم المكتب الفرعي الذي قمت بتسجيله في قسم العناوين / المكاتب الفرعية في صفحة الحساب.



تفاصيل المكتب الفرعي 

لكي يظهر الموظف في حقل موظفي المكتب الفرعي، يجب تحديد المكتب الفرعي ذي الصلة في تفاصيل الموظف. عند الضغط على الموظف، سيتم توجيهك إلى معلومات الموظف.

لإضافة ملاحظات: انقر فوق علامة "+" المقابلة لنص الملاحظات. في الشاشة التالية، أدخل عنوان الملاحظة واحفظ الملاحظة.

وفي أسفل مقالة "الملاحظات" يتم إدراج الملاحظات المضافة إلى الصفحة مع عناوينها.

?

?