الرقم التسلسلي وتتبع الدفعات


 “يتم استخدام رقم الدفعة لتتبع ومراقبة دورة حياة المنتج في عمليات الإنتاج والشراء والمبيعات والخدمات، ويتم استخدام الرقم التسلسلي لتفريد كل منتج”.

رقم الدفعة: هو رقم المجموعة أو الدفعة المعطى للمنتجات. في ظل نفس الظروف ، يتم فصل المخزون الذي تم انتاجه مع نفس المكونات على نفس المعدات أو محطة العمل بإعطاء رقم الدفعة. وبالمثل ، يمكن للشركات غير المصنعة تسمية نفس المنتجات بأرقام الدُفعة عند استيرادها أو عند استلام بضائع المستودعات. بهذه الطريقة ، يسهل فرز البضائع مراقبة المخزون وإجراء مراقبة الجودة. في المستودعات الكبيرة على وجه الخصوص ، يسمح تجميع البضائع المشتراة من موردين مختلفين ووضع العلامات عليها باتباع دورة حياة المنتج.

الرقم التسلسلي: رقم مخصص لكل منتج ليجعله مميزا ويميزه عن غيره. بينما يتم استخدام الرقم التسلسلي فقط للتحكم في الضمان أو التحكم في الإصدار ، فقد بدأ في السنوات الأخيرة تقييمه تحت عنوان PLM - إدارة دورة حياة المنتج ، خاصة في قطاعي الأدوية والأغذية. في وركيوب ، يمكن لكل منتج من جرة المخلل إلى الكمبيوتر ، من السيارة إلى كرة القماش أن يتلقى رقمًا تسلسليًا على أساس الوحدة.

ممارسات استخدام رقم الدفعة والرقم التسلسلي: يمكن استخدام الرقم التسلسلي ورقم الدفعة  في نفس الوقت أو بشكل منفصل. على سبيل المثال ، يمكن لشركة تنتج مواد كيميائية أن تعطي عددًا كبيرًا لنتيجة الإنتاج البالغة 100 طن وأن تملأ البراميل ، مع وضع العلامات على الدُفعة التي يأتي منها كل برميل. يحدد مستورد الكمبيوتر أجهزة الكمبيوتر التي يقدمها بموجب الضمان عن طريق تسجيل الرقم التسلسلي لكل كمبيوتر في نظامه. عندما يتم إحضار جهاز كمبيوتر من نفس العلامة التجارية والطراز إلى هذا العمل ، يمكنه بسهولة فهم ما إذا كان جهاز كمبيوتر يبيعه عن طريق التحقق من الرقم التسلسلي الخاص به.

في بعض الحالات ، يمكن استخدام كل من رقم الدفعة و الرقم التسلسلي في نفس الوقت. أثناء إلغاء تكرار الجرة عن طريق طباعة رمز QR فريد على جرة مخلل ، يمكن تضمين معلومات كلً من رقم الدفعة و الرقم التسلسلي في رمز الاستجابة السريعة. وبالتالي ، يمكن عمل PLM. يعطي رقم الدفعة معلومات عن الحقل الذي جاء منه الخيار المستخدم في مخلل مرجل ومتى تم الإنتاج ، بينما يعطي الرقم التسلسلي معلومات حول التعبئة والتغليف. يجعل الرقم التسلسلي المنتج فريدًا ويوفر الفرصة لمراقبة دورة الحياة الكاملة للإنتاج والتخزين والمبيعات وما بعد البيع.


تحذير: النظام> الإعدادات العامة> معايير تدفق الشركة "هل تريد تطبيق تتبع الضمان والإصلاح والرقم التسلسلي؟" عندما يكون الخيار نعم ، يصبح إلزاميًا إدخال الرقم التسلسلي لمعاملات المنتجات متبوعًا بالرقم التسلسلي.


تتبع رقم الدفعة والرقم التسلسلي في سجلات المنتج

يجب تحديد مربعات الاختيار أعلاه للمنتجات التي تتطلب تتبع رقم الدفعة  و الرقم التسلسلي.

تتبع رقم الدفعة: إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه ، فسيتم تعقب رقم الدفعة في نتيجة الإنتاج والمعاملات الاستهلاكية ومعاملات الشراء والبيع.

تتبع الرقم التسلسلي: إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه في تفاصيل المنتج ، فسيتم اتباع الرقم التسلسلي في نتيجة الإنتاج ومعاملات الاستهلاك والشراء والبيع.


رقم الدفعة والرقم التسلسلي في إعدادات السلة

في وركيوب، تُستخدم السلال في جميع مستندات الشراء والبيع والدخول والخروج. في إعدادات السلة المستخدمة في كل مستند ، يجب تحديد العمود رقم الدفعة  ويجب تحديد خانة الاختيار ضمان الرقم التسلسلي ضمن سلة التفاصيل العامة.

في المعاملات الصادرة ؛ يمكن إضافة خطوط إلى السلة من خلال البحث في الرقم التسلسلي ورقم الدفعة بجهاز الباركود. لاستخدام جهاز الباركود ، يجب أن يكون خيار جهاز الباركود نشطًا في إعدادات السلة. 


إجراءات تسجيل الدفعة

يتم تسجيل المنتجات التي تحتوي على خانة الاختيار لـ رقم الدفعة التالية في المعاملات التالية.

  1. نتيجة الإنتاج
  2. ملاحظات تسليم الشراء
  3. ملاحظات تسليم المبيعات
  4. إدخال البضائع المستوردة
  5. ملاحظات تسليم النقل بين المستودعات
  6. معاملات نقل المخزون
  7. إيصالات المخزون: مستهلكات ، نفايات ، عد
  8. معاملات الخدمة

تم دمج سجلات الدخول والخروج مع المعاملات المذكورة أعلاه. لكل معاملة أسهم ، يتم إدخال "رقم الدفعة" الخاص بالمخزون في سطر السلة. رقم الدفعة يتبع بالضبط في سجلات المخزون. إذا كان نفس المخزون يحتوي على أكثر من دفعة واحدة ، يتم عمل سجل بفتح العديد من الأسطر مثل رقم رقم الدفعة لهذا المخزون. وبالتالي ، يتم تشكيل الهيكل الأساسي لتجميع وحساب وتتبع تكلفة الأسهم على أساس رقم الدفعة.

تحذير: في المؤسسات التي تستخدم تتبع رقم الدفعة و رقم التسلسلي ، يجب تحديد عمود رقم الدفعة في إعدادات السلة في التنفيذ.


حركات تتبع الرقم التسلسلي

  1. نتائج الإنتاج
  2. ملاحظات تسليم الشراء
  3. ملاحظات تسليم المبيعات
  4. إدخال البضائع المستوردة
  5. معاملات تحويل المخزون
  6. إيصالات الجرد: المستهلك ، والنفايات ، والعدد
  7. معاملات الخدمة

مسلسل لا يتم تسجيل أي سجلات مباشرة على سطور المستند والسلة. اعتمادًا على سطر المستند والسلة ، يتم إجراء ذلك في شاشة "تحرير الرقم التسلسلي وتسجيله". يتم تسجيل كل تسجيل للرقم التسلسلي وفقًا لرقم المخزون ورقم الدفعة ورقم تسجيل السطر في المستندات أعلاه. لا يمكن استخدام الأرقام التسلسلية ، التي لم يتم إدخالها بناءً على نتيجة الإنتاج والاستلام واستلام البضائع المستوردة ، في إيصالات المبيعات والمخزون. نظرًا لأن وركيوب يتحكم في الإدخال من أجل إصدار الرقم التسلسلي ، فلا يمكن إنهاء الرقم التسلسلي بدون إدخال.


يتم استخدام إدخال الرقم التسلسلي لغرضين: تفرد المخزون ومتابعة ضمانات المنتجات بالضمانات.

3الطرق المستخدمة في عملية إدخال الرقم التسلسلي.

  1. متتالية: هناك 3 مدخلات في رقم المنتج التسلسلي. القيم التي تم إدخالها في هذه المدخلات تنشئ أرقامًا وفقًا لأزرار الراديو من البداية والوسط والنهاية.
    • منذ البداية: تُضاف الأرقام المتتالية إلى نهاية القيمة المُدخلة في الإدخال الأول للرقم التسلسلي للمنتج.
    • من المنتصف: تُضاف الأرقام المتتالية إلى نهاية القيمة المُدخلة في الإدخال الثاني للرقم التسلسلي للمنتج.
    • من النهاية: يتم إضافة الأرقام المتتالية إلى نهاية القيمة التي تم إدخالها في الإدخال الثالث من الرقم التسلسلي للمنتج.
  2. من النهاية: يتم إضافة الأرقام المتتالية إلى نهاية القيمة التي تم إدخالها في الإدخال الثالث من الرقم التسلسلي للمنتج.
  3. ملف: يتم استيراد الأرقام المسلسلة للمنتج.
  4. رقم الدفعة: يتم استيراد الأرقام التسلسلية لرقم الدفعة.

المعاملات التي سيتم إجراؤها للمنتجات التي تم شراؤها وبيعها بضمان

تحدد فئات الضمان شروط الضمان وفترة الضمان الممنوحة للمنتجات. يتم تحديد تاريخ التغطية عن طريق إضافة المدة اعتمادًا على تاريخ بدء الضمان وفئة الضمان المحددة. يتم تحديد نطاق وتاريخ الضمان الممنوح للعملاء وفقًا للقانون اعتمادًا على تاريخ البيع أو التسليم.


تكوين أرقام مسلسلة حسب الوحدة 1 و 2

يمكن أن يحتوي المنتج على وحدات متعددة. على سبيل المثال ، يمكن وضع الأرز الذي تبلغ وحدته الرئيسية كجم في أكياس 25 كجم. أو يمكن تعبئة القماش المباع بالمتر في كرات. بينما تتحرك الغسالة من تلقاء نفسها بدون أي وحدات ، يمكن أن تكون بعض المنتجات سائبة. يسمح وركيوب بإنتاج الأرقام التسلسلية بقدر الوحدة الأولى أو الوحدة الثانية. يمكن أن تفرد الأقمشة التي تأتي في 100 متر أو أمتار مختلفة في كرات. يمكن طباعة الملصقات الفردية على كل كرة. يستخدم وركيوب التفرد ، والذي يستخدم على نطاق واسع في صناعة الإلكترونيات ، في المعادن ، والخشب ، والورق ، والأغذية ، والعديد من الصناعات الأخرى.


معاملات الرقم التسلسلي

باستخدام صفحة معاملات الرقم التسلسلي الموجودة ضمن الشحن - الخدمات اللوجستية ، يمكن التحقق من المعاملات التسلسلية وحركة رقم الدفعة من خلال البحث حسب نوع المعاملة. الرقم التسلسلي إدخال الضمان - تتم معاملات البيع من خلال هذه الشاشات.


?

?