السيارات


مراقبة السيارات ، وإجراء الصيانة الدورية في الوقت المحدد ، ومراقبة استهلاك الوقود ، ومراقبة فحوصات KM ، والاستخدام الفعال للمعلومات مثل الضمان ، وعقد الصيانة ، ومعلومات التأمين ، وعقد الإيجار له أهمية كبيرة من حيث الكفاءة وسلامة العمل. يمكن أن يؤدي تفويت الصيانة أو الفحص غير السليم إلى تكاليف. 

مع إدارة المركبات الآلية ، يتم توفير تتبع مفصل لجميع مركبات الشركات مثل السيارات والمعدات الثقيلة والشاحنات والشاحنات على أساس الشراء أو الاستئجار.


يمكنك الوصول إلى صفحة المركبات الآلية عبر الطريق أدناه.

المسار: إدارة المركبات الآلية > المركبات ذات المحركات


يمكنك إضافة سيارات جديدة برمز "+" في صفحة المركبات الآلية أو الانتقال إلى شاشات التحديث عن طريق الإدراج.

في قسم "المستندات" على يمين الشاشة ، يمكنك إضافة مستندات لإضافتها حول السيارة.

يمكنك تحديد معلومات محدثة حول السيارة ، مثل KM والوقود ، من قسم "آخر المعاملات".


يمكن إدخال معلومات حول صيانة السيارة في قسم "خطة الصيانة" أسفل الشاشة.


الاستخدام (الحجوزات)

يمكن حجز المركبات عبر إدخالات التقويم. من المهم جدا الاستخدام الفعال للموارد. من منطقة الاستخدام ، يمكننا عرض النطاق الزمني للمركبات المحجوزة والمستخدمة.

جدول الأعمال النموذجي؛


إدارة التراخيص

  • جميع معلومات الترخيص مثل المقاطعة والمنطقة ورقم لوحة ترخيص التسجيل وتاريخ التسجيل الأول ورقم VIN والعلامة التجارية والطراز والنوع واللون والوزن والسعة / كجم والشخص وفترة وتاريخ دخول الاختبار وتسلسل التسجيل رقم والتاريخ ورقم المحرك وقوة المحرك وإزاحة المحرك وإضافة ميزات إضافية.
  • اختيار الاستخدام ونوع الوقود للترخيص المحدد ،
  • إضافة القدرة الاستيعابية وتحديد الوحدات المحددة
  • إضافة تكلفة الوقود لكل كيلومتر ومعلومات بدء بالكيلومتر ومعلومات الحجم و5 معلومات ميزات مختلفة
  • إضافة معلومات صاحب الترخيص وعنوان سكن المركبة
  • حفظ محفوظات السيارة ومعلومات الممتلكات والتحديثات ذات الصلة بتنسيق Word وExcel وPDF
  • حفظ معلومات الترخيص بتنسيق Word وExcel وPDF وطباعتها وإرسالها بالبريد

إدارة اتفاقية المركبات

  • إنشاء عنوان ووصف ومعلومات السيارة لكل اتفاقية
  • ربط وعرض الاتفاقيات مع الشركة والموظف المسؤول
  • إضافة تواريخ بدء الاتفاقية وانتهائها، وإضافة المستندات
  • يتم مسح وثيقة الاتفاقية ضوئيا وربطها.
  • ربط الاتفاقيات بالمشروع ذي الصلة
  • إضافة حالة فئة الدعم ومعلومات الإيجار
  • إضافة سعر وتحديد فترة دفع واختيار عملة
  • يتم تتبع نوع معلومات تكلفة الوقود والصيانة.

إدارة التأمين

  • يتم تتبع معلومات التأمين على المركبات.
  • تتم مراقبة تواريخ بدء وانتهاء التأمين وتواريخ بدء وانتهاء التأمين.
  • أدخل معلومات شركة التأمين.
  • يتم اتباع اسم التأمين ورقم البوليصة ومعلومات معدل قسط التأمين.
  • من مناطق أخرى ، يمكن أيضا إجراء عمليات تسجيل KM أو الوقود أو التذاكر الخاصة بالمركبة وضوابطها.

?

?