معاملات المصروفات والدخل


في بيئة اليوم شديدة التنافسية ، يعد الحفاظ على التكاليف تحت السيطرة أمرا حيويا للشركات. أين يتم إجراء النفقات ، ولماذا ، ومن قبل من؟ ما هي النفقات غير المخطط لها ، والنفقات الزائدة عن الميزانية؟ في W3 يتم تسجيل سجلات المصروفات والإيرادات باستخدام المصروفات - إيصالات الإيرادات. يتم إعطاء النفقات والإيرادات عمقا مع هذه الإيصالات ، والتي هي سهلة الاستخدام للغاية. وبالتالي ، فإنه يهدف إلى النظر إلى النفقات والدخل من كل زاوية.

تعمل معاملات المصروفات والدخل مباشرة مع نظام الميزانية. بمعنى آخر ، يجب تحديد عنصر موازنة لتسجيل إيصال المصروفات والدخل. على سبيل المثال ، عند ترحيل فاتورة ، لا يحدد المسجل مباشرة عنصر ميزانية للمنتج أو الخدمة المباعة أو المشتراة. تتم هذه العمليات مع التعريفات في الخلفية. أو يتم تكبد رسوم بنكية عند تسجيل المعاملات المصرفية. لكن إنشاء إيصال المصروفات والدخل يعني إدخال سجل نتيجة مباشرة في الميزانية.


أبعاد المصروفات والدخل

المصروفات - مركز الإيرادات: يحدد مكان نشأة المصروفات أو الدخل.
بند الميزانية: يعين التجميع الرئيسي للمصروفات أو الدخل.
نوع النشاط: يتتبع النشاط الذي حدث نتيجة لذلك.
مجموعة العمل: تسجل مجموعة العمل التي تم إنشاء العمل فيها.
المشروع: إذا كانت العملية مرتبطة بمشروع، يتم تحديد المشروع.
العمل: إذا كانت المصروفات أو الإيرادات مرتبطة بالنشاط التجاري، تتم إضافة
بعد العمل الفرصة: يتم تتبع النفقات المتكبدة أثناء إدارة الفرص.
الأصول المادية: ترتبط نفقات الإصلاح والصيانة بالأصول المادية.
الاشتراك: يتم تسجيل المصروفات التي تم إجراؤها للاشتراكات.
ينفق بواسطة: يتم تحديد الشخص الذي يقوم بالمصروفات.


مثال على التطبيق
شركة آيس كريم تفتتح متجرا جديدا في نيويورك. وضع مصمم الجرافيك الذي يعمل في مجموعة التصميم في هذا المتجر رسائل لاصقة على منضدة الآيس كريم ، والتي اشتراها من متجر القرطاسية مقابل 50 دولارا ، كجزء من مشروع التصميم الداخلي للمتجر.

يمكن تسجيل أبعاد المصروفات في هذا المثال على النحو التالي:

  • المصروفات - مركز الإيرادات: متجر نيويورك
  • بند الميزانية: نفقات الديكور
  • نوع النشاط: الرسم
  • مجموعة العمل: مجموعة ديجينر
  • مشروع: افتتاح متجر نيويورك
  • عمل: الكتابات المضادة
  • الأصول المادية: نيويورك رقم 2 مجلس الوزراء طويل القامة
  • أنفقها: مصمم الجرافيك جون دو

ما هو نموذج توزيع المصروفات والإيرادات؟

يقوم بإنشاء بند استلام تلقائي عن طريق توزيع المصروفات أو الدخل على الأعمدة / الأبعاد في الإيصالات وفقا لمعدلات النسبة المئوية المحددة مسبقا. مجموع الخطوط هو 100 ٪ من التكلفة. عند النقر فوق زر التوزيع في سطر عنوان الإيصال ، يتم تحديد القالب في النافذة التي تظهر ويتم التوزيع عن طريق كتابة مبلغ المصروفات / الدخل. بينما يتم استخدام القوالب مباشرة في إيصالات المصروفات والدخل ، يتم توزيعها في الخلفية وفقا للقوالب المحددة مسبقا في الفاتورة. هو ميسر لتوزيع النفقات مثل الإيجار والكهرباء ونفقات المطبخ وفقا للأقسام.


مثال على التطبيق

يتم توزيع 50٪ من ترخيص البرامج المباع في شركة برمجيات على مجموعة تطوير البرمجيات ، و 25٪ على مجموعة المبيعات ، و 15٪ على مجموعة التسويق ، و 10٪ على مجموعة الشؤون المالية والإدارية كبند في ميزانية إيرادات البرمجيات.


ملاحظات

يتم إدخال رمز حساب المحاسبة المحدد في بند الموازنة تلقائيا في بند إيصال المصروفات والدخل. يمكن تغييره عن طريق تحديد رمز محاسبة مختلف عند الرغبة.


اقتراح

يتم تحديث قوالب المصروفات والدخل بشكل متكرر وفقا للظروف المتغيرة. يوصى بالمراجعة السنوية.


مهم

إذا تم تحديد النقد أو الحساب المصرفي في إيصالات المصروفات والدخل ، فستقوم المعاملة بإجراء المعاملات النقدية والمصرفية في وقت واحد. إذا تم ذلك عن طريق اختيار الحساب الجاري ، فإنه يدين أو يقيد الحساب الجاري ذي الصلة.


قبل الاستخدام

قبل البدء في إجراء معاملات المصروفات والدخل في ,وركيوب، يجب إجراء التعريفات التالية بشكل صحيح.

  • أنواع المعاملات والتفويضات
  • تعريفات الموازنة (المصروفات - مركز الإيرادات وبنود الموازنة)
  • قوالب المصروفات والدخل
  • نوع النشاط (غير مطلوب)
  • مجموعات العمل (غير مطلوب)
  • اتصالات الوحدة النمطية الأخرى
    • الحسابات النقدية
    • الحسابات البنكية
    • الحسابات الجارية

وظائف الوحدة
  • قائمة معاملات المصروفات والإيرادات
  • إيصال المصروفات
  • إيصال الدخل
  • طلبات المصروفات

الوظائف المرتبطة في الوحدات الأخرى

تعمل سجلات المصروفات والإيرادات بشكل متكامل مع الأدوات الموجودة في وحدة الميزانية. يمكنك مراجعة التقارير المقارنة في وحدة الموازنة. بالإضافة إلى ذلك ، يتضمن حل BI تقارير لتحليل النفقات والدخل القياسي.

  • الميزانية / إدارة الميزانية ومخطط المقارنة
  • تحليل الميزانية / الإيرادات
  • تحليل الميزانية / التكلفة
  • قائمة المعاملات الحالية / الحالية (مصروفات المعاملات الحالية وإيصالات الإيرادات)
  • قائمة معاملات البنك / البنك (إيصالات المصروفات والدخل التي تتعامل مع البنك)
  • قائمة المعاملات النقدية / النقدية (إيصالات المصروفات والدخل للمعاملات مع السجل النقدي)
  • المحاسبة / المعاملات المحاسبية (إيصالات المصروفات والإيرادات للمحاسبة)
  • BI / التقارير القياسية / تقرير المصروفات
  • BI / تقرير الميزانية
  • يمكن متابعة السجلات في إيصالات المصروفات والإيرادات التي يتم تحديد المشروع والعمل والأصول المادية لها على الشاشات ذات الصلة.

?

?