إدارة الديون / المستحقات


إن أكبر مسؤولية تقع على عاتق الإدارات المالية للشركات هي الإدارة المخططة والسريعة والفعالة للتدفقات النقدية. تتبع أرصدة جميع المعاملات النقدية في المعاملات الجارية مع العملاء ، والموظفين ، والموردين ، والفواتير ، والمصروفات ، وما إلى ذلك. تقليل مخاطر التأخير الناتج عن سداد وتحصيل معاملات الديون والائتمان ، مثل إدارة الديون والائتمان ، وضمان إمكانية متابعة توازن ميزانية الدخل والمصروفات بإدارة الديون المستحقة القبض.


مع وركيوب ، من الممكن تحديد الشركات المدينة والدائنة ، وتحليل حركات الحساب الجاري بالتفصيل ، وقائمة المعاملات المفتوحة ، والتقاعدات الحالية ، ومعاملات الفائدة ، وفصل الشيكات / السندات الإذنية غير المدفوعة والأوامر غير المدفوعة ، والإبلاغ عن المعاملات الختامية وفقًا لتواريخ الاستحقاق. نتيجة لحقيقة أن جميع معاملات الاتحاد المالي تعمل بثلاث عملات ، يمكن أيضًا متابعة الأرصدة بثلاث عملات. يتم التأكد من أن نماذج التسوية ، التي يتم إعدادها للتأكيد المتبادل لأرصدة الحساب الجاري في نهاية فترات معينة ، يتم إرسالها من خلال النظام. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لحقيقة أنه يتم تنفيذ نظام متكامل مع وحدات مثل إدارة الأعضاء وإدارة المشاريع وإدارة المبيعات ، يمكن للشركات الحصول على امتيازات من خلال إجراء متابعة ائتمان الديون مع اتصالات مثل المشروع والفرع ومنطقة المبيعات وممثل العملاء وفئة الأعضاء

الغرض الأساسي من متابعة الديون والذمم المدينة هو إدارة التدفق النقدي الفعلي أو المستقبلي للشركات. من أجل بقاء الأعمال التجارية ، يجب أن تكون الأهمية المعطاة للتدفق النقدي أكبر بكثير من القيمة المعطاة لدوران الأعمال والربحية. بينما تستمر الشركات في العيش لفترة معينة من الوقت دون أرباح تشغيلية ، فإن الشركات التي تفشل في الوفاء بديونها والتزاماتها قد تواجه فقدان السمعة وحتى الأصول. تهدف إدارة النقد إلى تحديد مبلغ المال المطلوب الاحتفاظ به في المؤسسة واتخاذ التدابير وفقًا لذلك ، دون التسبب في فائض وعجز نقدي.


قبل الاستخدام

قبل إجراء معاملات إدارة الديون / الائتمان في وركيوب ، يجب عليك القيام بالتعريفات التالية.

نموذج / خطاب تسوية الخ. قوالب للإخطارات

أنواع المعاملات والتراخيص

إعدادات FA الأخرى


وظائف الوحدة

  • تفصيل الديون / الائتمان
  • تأخير معاملات الفائدة
  • أداء السداد (تقادم الديون)
  • أوامر الدفع
  • طلبات الدفع
  • معاملات إقفال الفاتورة
  • المصالحة

الوظائف المرتبطة في الوحدات الأخرى

  • أنواع المعاملات والتراخيص
  • الحساب الجاري / المعاملات الجارية (إيصال ، إيصال فتح ، تحويل)
  • الموارد البشرية / النتيجة (إيصال الراتب)
  • معاملات الحساب النقدي / الحساب النقدي
  • المعاملات المصرفية / المصرفية
  • شيك - ملاحظة / الشيك من المعاملات
  • شيك - سند إذني / معاملات ملاحظة
  • المصاريف والإيرادات / المصاريف - إيصالات الإيرادات
  • الموازنة / معاملات الاستحقاق
  • الفاتورة / الفواتير
  • الأصول الثابتة / الشراء - فواتير المبيعات
  • BI / التقارير القياسية / إجمالي أداء الدفع

تحذير
إذا كان فريقك المالي ينفذ معاملات الديون والائتمان بمطابقة فردية لمعاملات إغلاق المستندات ، فأنت تغلق يدويًا. إذا لم تلتزم بهذا التعريف ، فيمكنك إجراء عملية إدراج أو إغلاق عن طريق مطابقة المعاملات تلقائيًا على نظام W3 وفقًا لتاريخ الاستحقاق. تسمى هذه الطريقة على النظام الإغلاق التلقائي.


تحذير
كنتيجة لحسابات الفائدة الخاصة بك ، يجب عليك تحديد المعاملة التي يجب إضافتها إلى النظام عن طريق تحديد نوع المعاملة من إعدادات xml للصفحة ذات الصلة! لهذا ، اثناء وجودك في الصفحة ذات الصلة ؛

المسار: يجب عليك حفظ التغييرات التي أجريتها عن طريق تحديد "نعم" لنوع المعاملة ذات الصلة على الشاشة التي تصل إليها باتباع الخطوات لوحة التحكم> النظام> إعدادات الصفحة.


نصيحة

إذا كنت تجري معاملات جارية على طلباتك المصرفية ، فيمكنك استخدام مربع الاختيار لجلب الطلبات غير المدفوعة في بيان الديون.


تحذير

من أجل متابعة الديون المستحقة على المشاريع ، يجب عليك تحديد مشروع في أنواع المعاملات الحالية.


نصيحة
متابعة وتصنيف العملاء المتأخرين. وبالتالي ، فإن مبلغ مستحقات الشركات التي لا تقدم مبيعات مؤجلة لأولئك الذين يدفعون متأخرًا ويطالبون بفائدة تأخير مقابل التأخير ستنخفض.


?

?