تقديم الأرشيف الإلكتروني


يمكنك إدارة عمليات إرسال الأرشيف الإلكتروني من شاشة الفاتورة دون الحاجة إلى تطبيق مختلف.


المسار: تخطيط موارد المؤسسات> توزيع المبيعات> فاتورة المبيعات


ملاحظة:  يجب عمل جميع التعريفات المعيارية المتعلقة بالأرشيف الإلكتروني قبل جميع المعاملات. يمكنك مراجعة الوثيقة "تكامل الأرشيف الإلكتروني والتعاريف البارامترية".

أولاً ، يتم تسجيل الفاتورة على النظام. أثناء التسجيل ، يستعلم النظام عن الحساب الجاري ويحدد ما إذا كان فاتورة إلكترونية أو فاتورة أرشيف إلكتروني ، اعتمادًا على حالة مسؤولية الحساب الجاري.

بعد حفظ الفاتورة ، إذا كان الأرشيف الإلكتروني عبارة عن فاتورة وكانت الأيقونة زرقاء ، أي في حالة لم يتم إرسالها. يمكنك الوصول إلى التفاصيل التالية عبر الأيقونة.

معاينة: يمكنك التحقق من النموذج قبل إرسال الفاتورة.

استيراد الفاتورة الإلكترونية: إذا أرسلنا فاتورة من البوابة ، يمكنك ربطها بإضافة xml.

إرسال الفاتورة: باستخدام هذا ، يمكنك إرسالها بعد إجراء الضوابط النهائية.


عند إرسال فاتورة الأرشيف الإلكتروني بعد حفظ الفاتورة ، تتحول إلى فاتورة أرشيف إلكتروني وتنتقل مباشرة إلى النظام الحكومي ، إذا كان إلكترونيًا ، إلى الطرف الآخر في نفس الوقت.

في التحديدات الإلكترونية ، يتم إرسال فواتير الأرشيف الإلكتروني إلى العميل بصيغة PDF و XML. إذا تم تحديد الورقة بالتفصيل الحالي ، فلن تذهب إلى العميل.

يقوم بتحديث رقم الفاتورة التسلسلي والمعاملات الجارية والمحاسبية التي تحدث بعد الإرسال.

بعد إرسال فاتورة الأرشيف الإلكتروني الخاصة بك ، يمكنك الوصول إلى التفاصيل التالية عبر الأيقونة.

يمكنك عرض أحدث حالة لفاتورتك باستخدام تفاصيل الشحن.

يمكنك عرض الإصدار النهائي للفاتورة المرسلة عبر صورة فاتورة الأرشيف الإلكتروني (PDF) كقالب PDF.


عندما تقول إرسال فاتورة الأرشيف الإلكتروني ، يتم إنشاء صورة باستخدام النموذج القياسي للحكومة.

تتضمن المعلومات الواردة في النموذج التعريفات التي أدخلتها حتى الآن والمعايير التي اخترتها في الفاتورة.

تنتقل المعلومات التي تكتبها في حقل وصف الفاتورة مباشرةً إلى الطرف الآخر من حقل الملاحظة.

إذا قمت بتحديد إشعار التسليم و / أو الطلب على الفاتورة ، فسيتم فتح الحقول الموجودة ضمن تاريخ الفاتورة وإرسالها.


قائمة الفاتورة

الأرشيف الإلكتروني عند إرسال فاتورة ، يمكنك متابعة حالة القائمة أو تفاصيل الفاتورة باستخدام الرمز.

فاتورة الأرشيف الإلكتروني: تسرد جميع الفواتير (بما في ذلك أولئك الذين لا يستخدمون الأرشيف الإلكتروني).

ليتم إرسالها: يسرد الفواتير التي لم يتم إرسالها بعد إلى الحكومة.

أرسلت (ورقة): يسرد فواتير نوع المبيعات التي تم تحديدها كورقة في التفاصيل الحالية وتم تحويلها إلى الحكومة.

مرسل (إلكتروني): يسرد فواتير نوع المبيعات التي تم تحديدها على أنها إلكترونية بالتفصيل الحالي وتم تحويلها إلى الحكومة.

?

?