رسائل النظام


يمكن استخدام عناوين بريد إلكتروني مختلفة عند إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى جهات اتصال أو حسابات على نظام وركيوب. يمكن تعيين عناوين البريد من حقول معينة أو تحديدها أثناء إرسال البريد.

  1. تعريفات الشركة
  2. معلمات تدفق الشركة
  3. المكاتب الفرعية
  4. الادارات
  5. الموظفين

تعريف الشركة: البريد الإلكتروني


عندما يتم تعريف عنوان البريد الإلكتروني للشركة في الحقل ذي الصلة في صفحة تعريفات الشركة ، حيث يتم وضع تعريفات الشركة التي سيتم إدارتها على وركيوب، يتم توفير عنوان البريد الإلكتروني هذا في المستندات الرسمية التي تم إنشاؤها على النظام. على سبيل المثال: الفاتورة الإلكترونية ، فاتورة الأرشيف الإلكتروني ، بوليصة الشحن الإلكترونية ، إلخ.

المسار : لوحة القيادة > النظام > الإعدادات العامة > تعريفات الشركة

كما يتم استلام رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من خلال النظام مباشرة من تعريفات الشركة. على سبيل المثال؛ الحملات.

إذا تم استخدام مستندات WOC القياسية مثل الطلب والعرض ، يتم أيضا سحب عناوين البريد الإلكتروني من المعايير ديناميكيا من تعريفات الشركة.


معلمات تدفق الشركة: بريد الموارد البشرية


في صفحة معلمات تدفق الشركة ، والتي تلعب دورا في وضع قواعد تشغيل النظام ، يتم تعيين بريد الموارد البشرية للشركة ذات الصلة. إذا كانت هناك بوابة مهنية متصلة بالواجهة ، إرسال عنوان البريد الإلكتروني منها من هذا الحقل.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إرسال بطاقات الأداء التي أنشأتها الشركة بشكل فردي أو جماعي إلى الأشخاص المعنيين عن طريق البريد الإلكتروني.

المسار: نظام > لوحة القيادة > الإعدادات العامة > معلمات تدفق الشركة

الغرض من إعداد واستخدام بريد الموارد البشرية بشكل منفصل هو حماية البيانات الشخصية من خلال التأكد من أن قسم الموارد البشرية فقط يمكنه عرض البيانات في حالة وجود اعتراضات على كشوف المرتبات أو ردود الفعل من جهات الاتصال أو الحسابات


إرسال البريد من صفحات القوائم


من الممكن إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى جهات الاتصال أو الحسابات من صفحات القائمة في وركيوب. على سبيل المثال ، الموظفون والمنتجات والفواتير والحسابات وما إلى ذلك.



1- إلى: هذا هو الحقل الذي يتم فيه اختيار المستلم الأساسي أو مستلمي البريد.

2- نسخة إلى: يتم إرسال نسخة من البريد المرسل إلى المستلم أو المستلمين المدخلين في هذا الحقل. تكون عناوين البريد الإلكتروني التي تم إدخالها هنا مرئية لجميع المستلمين في الحقلين "إلى" و"نسخة". باختصار ، يمكن للمستلمين معرفة من يتم إرسال المزيد من الرسائل إليهم بخلاف أنفسهم.

3- نسخة مخفية الوجهة: يتم إرسال نسخة من البريد المرسل إلى المستلم أو المستلمين المدخلين في هذا الحقل. ومع ذلك، لن يعرف المستلمون في الحقلين "إلى" و"نسخة" أنه تم إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى المستلمين الذين تم إدخالهم في هذا الحقل. باختصار ، يتم استخدام هذا الحقل إذا كان من المرغوب فيه إرسال بريد إلى مستلمين آخرين دون علم المستلمين الآخرين.

4- الموضوع: هو الحقل الذي يتم فيه التعبير عن موضوع البريد بالكلمات المفتاحية.

5- من: هذا هو الحقل الذي يتم اختيار حساب البريد المراد الإرسال منه. يعتمد تحديد حساب البريد على إعداد xml للصفحة. من خلال النقر على رمز الترس في الزاوية اليسرى العليا من الصفحة ، يتم الوصول إلى إعداد XML ذي الصلة.


الشركة: عند تحديد عنوان البريد الإلكتروني كشركة، يأخذ النظام هذه المعلومات من حقل البريد الإلكتروني في صفحة تعريفات الشركة.

المسار : لوحة القيادة > النظام > الإعدادات العامة > تعريفات الشركة


الفرع: عند تحديد عنوان البريد الإلكتروني كفرع، يتلقى النظام هذه المعلومات من حقل البريد الإلكتروني في صفحة تعريف الفرع.

المسار: الموارد البشرية > التخطيط > التخطيط التنظيمي > المكاتب الفرعية


القسم: عند تحديد عنوان البريد الإلكتروني كقسم، يأخذ النظام هذه المعلومات من حقل البريد الإلكتروني في صفحة تعريف القسم.

مسار:الموارد البشرية > التخطيط > التخطيط التنظيمي>الإدارات


تحديد:  عندما يظل عنوان البريد الإلكتروني ك اختار، يقوم النظام باسترداد هذه المعلومات من حقل البريد الإلكتروني في تفاصيل الموظف الخاصة بالمستخدم. هذا إذا لم يتم إجراء أي اختيار.

6- إضافة شعار الشركة والورق ذي الرأسية إلى رسائل البريد الإلكتروني: يسمح بإضافة الشعار المحدد في صفحة تعريفات الشركة إلى البريد.

7- إنه الحقل الذي يتم فيه إدخال النصوص والصور ومقاطع الفيديو والروابط التي سيتم إرسالها عبر البريد.

ملاحظه: يؤدي النقر فوق النقاط الثلاث في مربعات "إلى" و "نسخة" و "نسخة مخفية الوجهة" إلى فتح الصفحة المنبثقة لدفتر العناوين. لكي يتم تضمين مستلمي البريد في دفتر العناوين ، يجب أن يكونوا موظفين في الشركة في أي حساب ويجب تعيين عنوان بريدهم الإلكتروني. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى جهات الاتصال أو الموظفين ، فيجب تعيين عنوان البريد الإلكتروني في حقل البريد الإلكتروني في صفحة تفاصيل جهة الاتصال والموظف.

?

?