طلبات الشراء


عند تقديم طلب ، يمكن إجراء معاملات مثل التحكم في الحساب الجاري للمورد ، ومراقبة مخزون المنتجات ، وحسابات خصم الشراء بسهولة. يتم عرض العروض الترويجية والخصومات الخاصة المحسوبة في تفاصيل الطلب تلقائيًا بواسطة النظام.


المسار: تخطيط موارد المؤسسات> توزيع المبيعات> الشراء> أوامر الشراء

1-العنوان: حدد معلومات العنوان لطلبك.

2-الحساب الجاري والشخص المسؤول: حدد الحساب الحالي الذي ستطلبه. سيأتي الشخص المسؤول تلقائيًا حسب التيار المصرح به.

3- بالترتيب: المستخدم الذي يستخدم شاشة التسجيل هذه سيظهر تلقائيًا في حقل حسب الترتيب.

4-المرجع: إذا كنت تقوم بتسجيل عملية الطلب من خلال عملية أخرى (على سبيل المثال ، إذا تم تحويل الطلب المسجل إلى أمر) ، فسيتم عرض رقم المستند الخاص بالعملية السابقة في هذا الحقل.

5-المهمة / التعيين: إذا كان الأمر مرتبطًا بأي مهمة / تعيين ، حدده في هذا الحقل.

6-معلومات إضافية: يمكنك تحديد معلومات إضافية. يتم تحديد معلومات إضافية في المعايير.

7-الطلب وتاريخ التسليم: يأتي تاريخ الطلب كتاريخ التسجيل التلقائي ، يمكنك تغييره. يتم إدخال تاريخ تسليم الأمر في حقل تاريخ التسليم.

8-طريقة الدفع: حدد طريقة الدفع المتفق عليها مع المورد في هذا المجال.

9- تاريخ الاستحقاق: يحسب الاستحقاق التلقائي حسب طريقة الدفع المدخلة. يمكن أيضًا تغييره يدويًا إذا رغبت في ذلك.

10-بوابة الشريك: يحتوي هذا الحقل على المربع والتاريخ. إذا كنت تريد عرض الأمر على بوابة الشريك ، يمكنك تحديد المربع ونشره ، وتحديد تاريخ انتهاء فترة النشر في حقل التاريخ.

11-العملية: حدد مرحلة الأمر.

12-الأولوية: يمكنك تحديد حالة الأولوية لطلبك في حقل الأولوية.

13-طريقة الشحن: حدد طريقة الشحن للمنتج / الخدمة المحددة في محتوى الطلب.

14-مستودع التسليم: حدد الموقع الذي سيتم تسليمه للمنتجات التي طلبتها في هذا الحقل.

15-العقد: إذا كان أمر الشراء مرتبطًا بعقد ، يتم تحديد العقد في هذا المجال.

16-المشروع: إذا كان أمر الشراء مرتبطًا بمشروع ، يتم تحديد المشروع من هذا الحقل.

17: شرح: يمكنك تحديد شرح / معلومات تفصيلية عن طلبك في حقل التفسير.

18-TPD: إذا كان أمر الشراء مرتبطًا بـ TPD (الترقيات التجارية والخصومات) ، حدد TPD (الترقيات التجارية والخصومات) في هذا المجال.

19-موقع التحميل: تم تحديد موقع تحميل الطلب.

احتياطي المخزون: حدد هذا المربع لحجز المنتجات التي حددتها من سجل الطلب من المخزون الحالي. وبالتالي ، في معلومات احتياطي المخزون لهذا المنتج ، سيتم عرض أنه محجوز بقدر مبلغ طلبك.

في الخارج: ضع علامة في هذا المربع إذا كانت المنتجات في سجل الطلب هي منتجات ستأتي من الخارج.


استخدام منطقة السلة على النحو التالي ؛

لإضافة منتجات إلى السلة ، انقر فوق رمز "+" في بداية سطر السلة. ستظهر قائمة المنتجات. من هنا ، حدد المنتجات واحدة تلو الأخرى بالنقر فوق وحداتها. يمكنك أيضًا إضافة منتجات إلى السلة عن طريق كتابة رمز المخزون أو الرمز الشريطي أو الرقم التسلسلي والضغط على مفتاح  "إدخال"  .

يمكنك تغيير مقدارها يدويًا. ثم انقر فوق الزر  "حفظ"  .

للحصول على معلومات مفصلة حول استخدام السلة ، يمكنك مراجعة مستند "إعدادات السلة والاستخدام" .  


يتم تنفيذ العمليات التالية بمساعدة الروابط الموجودة في أعلى اليمين ؛


1-الائتمان: يمكنك النقر فوق هذا الرابط لإضافة رصيد إلى دفع الطلب الذي أجريته على شاشة التحديث. ستظهر شاشة " اتفاقية الائتمان" . بعد تحديد المعلومات الضرورية على هذه الشاشة ، انقر فوق الزر "حفظ" .

2-الشحن: انقر فوق هذا الرابط لإضافة معلومات التغليف والشحن للمنتجات التي طلبتها.

3-تفاصيل المصاريف: يمكن تحديد المصاريف التي تم إجراؤها لأمر الشراء ذي الصلة.

4-خطة الدفع: يتم إنشاء خطة دفع للأمر.

5-تفاصيل حساب العضو: انقر فوق هذا الارتباط لعرض المعلومات الخاصة بالعضو المحدد في حقل الحساب الحالي في سجل الطلب.

6-تقديم طلب دُفعي: يمكنك إنشاء أمر دُفعي عند استلام أوامر مختلفة من نفس المورد.

7- شروط البيع والشراء: اضغط على هذا الرابط لتحديد شروط البيع والشراء بخصوص الطلب.

تفاصيل الطلب: عند النقر فوق هذا الرمز ، يمكنك عرض أو إضافة المستندات المتعلقة بالأمر ، وإجراء عمليات التحقق من الامتثال للميزانية ، وعرض الملخص المالي.

يمكنك أيضًا الوصول إلى تقرير معدل تعبئة الطلب وتقرير مخزون الطلب من تفاصيل الطلب.


بمساعدة الروابط الأخرى ، يمكنك عرض معلومات إضافية عن الطلب والإشعارات ذات الصلة وتنفيذ عمليات مثل الطباعة والحفظ والنسخ.


طلب إنشاء عبر نقل البيانات

يمكنك استخدام "نقل البيانات" لإنشاء عدد كبير من الطلبات دفعة واحدة. انقر فوق أيقونة نقل البيانات في الزاوية اليمنى العليا من صفحة تسجيل الطلب.

المستند: حدد المستند الذي يحتوي على معلومات المنتج في هذا الحقل. يجب أن يكون تنسيق المستند كما هو مكتوب أعلاه. 

نوع التحويل: 

قم بإجراء التحديد المناسب بناءً على الكود الموجود في المستند الخاص بك (رمز المخزون أو الرمز الشريطي أو الرمز المخصص).

بعد تحديد المعلومات اللازمة ، انقر فوق الزر  "حفظ"  وسيتم توجيهك إلى صفحة إضافة الطلب. بعد التحديدات التفصيلية ، يمكنك تقديم الطلب.

عند النقر فوق الزر  "قائمة"  ، يمكنك سرد المنتجات في المستند الذي أضفته. يمكنك أيضًا تحويله إلى أمر بعد إدراجه.

?

?