إدارة تكلفة المنتج

التكلفة هي القيمة الإجمالية ، معبرا عنها بالقيم النقدية ، لأي معاملة تتكبدها الشركات من أجل الحصول على السلع أو الخدمات في نطاق نشاطها. يعد تتبع تكاليف الإنتاج قضية مهمة جدا للشركات. يتيح تتبع التكاليف المباشرة وغير المباشرة للشركات تتبع نسب ربحيتها بدقة.

تبدأ تكاليف المنتجات المنتجة والمباعة في مرحلة الشراء. يتم شراء المواد الخام في الإنتاج. ومع ذلك ، من أجل حدوث تكاليف المنتجات واتباعها بشكل صحيح ، يجب إجراء بعض التعديلات المتعلقة بالتكلفة أولا.

• قبل البدء ، انتقل إلى بطاقة المنتج الخاصة بالمنتج الذي سيتم تتبع تكلفته و "تتبع التكلفة على" يجب تحديد خانة الاختيار. بهذه الطريقة ، ستبدأ سجلات التكلفة في التكون في مرحلة الشراء.
• إذا كان المنتج ستتم معالجته مع أي فئة معاملة ، فإن "تنفيذ معاملة التكلفة" يجب تحديد خانة الاختيار في فئة المعاملة ذات الصلة.
• في معايير تدفق الشركة ، يجب تحديد مربع الاختيار "معاملة التكلفة".

• في الوقت نفسه ، يجب أن تقوم المنتجات التي سيتم تتبع تكاليفها بحركات المخزون ، أي يجب تضمينها في المخزون.

خلق التكلفة

يمكن أن تتكون التكاليف من كل من الفاتورة وإشعار التسليم. يتم تحديث التكلفة المتكبدة عند تسجيل إشعار التسليم في الفاتورة عندما يكون إشعار التسليم مرتبطا بالفاتورة. المنتجات المشتراة والمواد الخام والمواد الاستهلاكية ونفقات العمالة هي تكاليف مباشرة. عند تسجيل فواتير الشراء وإيصالات الإنتاج وإيصالات المخزون ، تتم إضافة التكاليف المباشرة مباشرة إلى تكلفة البضائع.

عند إنشاء فاتورة لإنشاء سجل تكلفة، تؤخذ التكاليف المسجلة مسبقا للمنتجات في الاعتبار أيضا. "صافي التكلفة من المشتريات" يتم إنشاؤه عن طريق حساب أسعار شراء المنتجات وفقا لطريقة المتوسط المرجح. بالإضافة إلى ذلك ، يتم حساب التكاليف والمصروفات الإضافية المضافة إلى الفاتورة بطريقة المتوسط المرجح ، و "تكلفة إضافية" يتم إنشاؤه.

لنصدر فاتورة شراء لأمر شراء. في فئة معاملات فاتورة الشراء، تأكد من أن "تنفيذ إجراء التكلفة" و "إجراء معاملة المخزون " يتم تحديد مربعات الاختيار. عندما نحفظ الفاتورة ، فإن "تشغيل التكلفة" سيتم فتح إشعار منبثق وسيقوم النظام بتوليد تكاليف المنتج. يمكنك عرض سجل التكلفة بالانتقال إلى تفاصيل المنتج  > التكلفة.

دعنا نصدر فاتورة شراء لمنتجنا. سعر الوحدة لمنتجنا هو 3000 ليرة تركية. في هذه الحالة ، ستكون التكلفة الصافية لكل وحدة من المنتج 3000 ليرة تركية.

يمكنك فحص مصدر هذه التكلفة بالنقر فوق زر التحديث في سجل التكلفة ذي الصلة. يمكنك أيضا الانتقال إلى المستند حيث يتم تكبد التكلفة بهذه الطريقة.

إذا كانت هناك تكلفة إضافية لمنتجنا ، فيجب إدخال مصروف في الفاتورة وتوزيعها على بنود الفاتورة من أجل حسابها. إذا كان لديك "تكاليف ونفقات الفاتورة الإضافية" التي لا ترتبط مباشرة بالفاتورة ، يمكنك إدخالها من الزر ذي الصلة في الفاتورة. يخصص كمية المضافة الخاصة بك "تكلفة الفاتورة والمصروفات الإضافية" وفقا لكمية وكمية المنتجات المدخلة في الفاتورة. (التكلفة الإجمالية × سعر الوحدة للمنتج في الخط) / إجمالي مبلغ الخط لجميع الخطوط) في هذه الحالة ، سيتم إدخال السجلات في "تكلفة إضافية" في سجل التكلفة. مجموع صافي التكلفة والتكلفة الإضافية من نماذج المشتريات التكلفة الإجمالية.

دعنا نفحص سجل تكلفة المنتج الذي تم إصدار ثلاث فواتير شراء سلع له مسبقا في فترة زمنية خطية. دعنا نصدر فاتورة شراء لهذا المنتج بسعر وحدة 450 ليرة تركية. كما ترى في سجل التكاليف، عند إنشاء سجل تكلفة جديد، يتم حساب تكاليف جميع المنتجات المسجلة بعد تاريخ تكبد التكلفة على السجل الجديد استنادا إلى طريقة المتوسط المرجح مرة أخرى. يتم تشكيل التكلفة الصافية وفقا لسجلات التكلفة الثلاثة التي تم تشكيلها مسبقا في سجل رابع.

إعادة التكاليف

في الحالات التي تحدث فيها التكاليف في فترة زمنية خطية ، كما ذكرنا أعلاه ، يتم حساب تكلفة المنتج دائما وفقا لطريقة المتوسط المرجح على أحدث التكاليف. دعونا نفحص الحالة التي تحدث فيها التكاليف على مستوى خطي في تاريخ تكلفة المنتج ادناه.

كما ترون في حالة المثال ، يتم تشكيل تواريخ شراء المنتج خطيا من 11/09 إلى 15/09. في هذه الحالة ، تم إعادة حساب كل تكلفة مضافة على التكلفة السابقة ، وأخيرا ، تم تشكيل التكلفة النهائية للمنتج في 15/09.

ومع ذلك ، لا تحدث سجلات التكلفة في الشركات دائما خطيا. يمكن للمنتجات إدخال مخزوننا مع بوليصة الشحن ، ويمكن أن تأتي الفاتورة لاحقا. يمكن إجراء المبالغ المستردة والخصومات على الفاتورة ، ويمكن تحديث الفاتورة المستلمة في الماضي ، ويمكن إنشاء مستندات بتاريخ سابق.

إذا كان منتجا مصنعا ، فإن "إعادة التكلفة" يجب إجراء العملية من أجل تصحيح سجلات التكلفة غير الخطية التي يتم حسابها في طريقة المتوسط المرجح ، مثل التكاليف الموزعة في محطة المنتج ، وتكاليف العمالة ، وانعكاس التكاليف المنعكسة من نتيجة الإنتاج إلى المستندات.

في أي الحالات يجب إعادة تكلفة التكلفة؟

إذا تم إجراء تغييرات على المستندات القديمة التي شكلت تكلفة المنتج ، إذا تم إنشاء سجل فاتورة بأثر رجعي ، يتم إنشاء سجل تكلفة في هذه التواريخ. يتم أيضا تحديث جميع التكاليف التي تم إنشاؤها بعد ذلك التاريخ ويتم أيضا أخذ التكاليف من المستند المضاف حديثا في الاعتبار. لا يجوز للمستندات المحذوفة أو الملغاة حذف سجلات التكلفة التي أنشأتها.

إذا تم إجراء تغييرات في تكلفة المواد الخام والمنتج شبه النهائي ، وتكلفة العمالة ، ونفقات الإنتاج العامة ، والتكاليف المنعكسة من مراكز تكلفة المنتج ، فقد تتطلب هذه الحالات إعادة حساب التكاليف.

أيضا ، عند الانتهاء من المنتج ، يتم حساب تكاليف الإنتاج (العمالة ، المحطة ، إلخ) ، إن وجدت ، وإضافتها إلى تكلفة المنتج كتكلفة إضافية. من أجل تحرير سجلات التكلفة غير الخطية هذه, "إعادة التكلفة " يتم.

المسار: النظام  > الصيانة > إعادة التكلفة

أيضا ، تحديث المستندات التي تم إنشاؤها: يقوم بتحديث المستندات التي تم إنشاؤها مسبقا سجلات التكلفة مرة أخرى. إذا لم يتم تحديده ، فإنه يولد فقط تكاليف المستندات التي لم تنشئ سجل تكلفة.

حذف التكاليف المدخلة يدويا عند الحذف: إذا تم إدخال التكاليف اليدوية يدويا في سجل تكلفة المنتج، حذف هذه التكاليف.

تاريخ البدء / الانتهاء: يتم استخدامه كمرشح. تشغيل التكاليف استنادا إلى المستندات في النطاق الزمني المحدد.

رقم الوثيقة: إذا كنت تريد فقط حذف مستند أو تحديثه أو إنشاء تكلفته، إدخال رقم المستند ذي الصلة في هذا الحقل.

المنتج: يستخدم إذا كنت تريد إعادة تشغيل التكاليف لمنتج معين فقط.

فترة المصدر: في أي فترة مالية سيتم تشغيل التكلفة ، يجب اختيار تلك الفترة.

الإبلاغ عن خطوة البدء

1. الحذف : مسح كافة سجلات التكلفة التي تم حذف مستندها، ولكن تم تعليق سجل التكلفة الخاص بها ولم يتم حذفها. اعتمادا على إعداد XML، "حذف جميع التكاليف عند الحذف" - إذا تم التعيين على نعم، يتم حذف جميع التكاليف. إذا تم تحديد "لا" ، فإنه يحذف فقط التكاليف المعلقة المستقلة عن المستند.
2. الإنشاء من المستند: عند إدخال المستند الذي ينشئ سجل تكلفة بأثر رجعي أو إجراء تغييرات على المستندات ، فإنه يعيد إنشاء متوسط التكاليف المرجح للمستندات وفقا لتواريخها ويعيد ترتيب التكاليف وفقا لطريقة المتوسط المرجح.
3. الإبداع من الإنتاج: يحذف تكاليف الإنتاج بين التواريخ المحددة ويجدد التكاليف الناشئة عن نتيجة الإنتاج ذات الصلة وفقا لتاريخ نتيجة الإنتاج.

دراسة حالة

دعونا نفحص إعادة التكلفة في حالة مثال.

دعنا نجري معاملات بأثر رجعي على المستندات التي تنتمي إلى هذا المنتج ، والتي يتم تشكيل تكاليفها في النطاق الزمني الخطي ، ونخلط حسابات المتوسط المرجح. دعنا نجري تغييرات على فاتورة شراء بتاريخ سابق وتكاليف إضافية للمستندات التي تم إنشاؤها والأسعار والكميات في المستند.

نظرا للمواقف العادية التي قد تحدث في الحياة العملية ، فقد أجرينا تغييرات على المستندات التي تشكل سجلات التكلفة الخاصة بنا. نتيجة للتغييرات التي أجريناها في سجلات التكلفة التي تتقدم خطيا ، تم الخلط بين حسابات مخزون الوزن لدينا. في هذه الحالة، دعنا نصحح سجلات التكاليف عن طريق إنشاء تكلفة مرة أخرى.

تم تحديد وجود 8 مستندات بين التواريخ المحددة وتم حذف سجلات التكلفة لهذه المستندات.

بعد حذف تكاليف المستندات المكتشفة في الخطوة الأولى ، تمت إعادة تشغيل حساب المتوسط المرجح وفقا لتواريخ المستند. في هذه الحالة ، دعنا نقارن سجلات تكلفة المنتج.

تظهر المنطقة المميزة باللون الأحمر سجلات التكلفة الأولية، وتظهر المنطقة المميزة باللون الأصفر التكاليف المتكبدة بعد تشغيل التكلفة مرة أخرى. تظهر التكاليف المميزة باللون الأصفر تكاليف دقيقة ومحدثة أعيد بناؤها.

إذا تم إصدار فاتورة مبيعات لهذا المنتج ، إصدار المنتج بآخر تكلفة بتاريخ 15/09/2020. يضمن التتبع الدقيق لتكاليف المنتج أن تقارير الربحية الخاصة بك تسفر عن نتائج دقيقة.

تحذير

ملاحظات التسليم التي تجعل التكاليف وإيصالات المخزون وإيصالات التعبئة بين المستودعات تخلق تكاليف لكل منتج. يتم نقل هذه التكاليف من التكلفة النهائية للمنتج في موقع الخروج إلى موقع الدخول.

يتم إنشاء تكاليف المنتجات المستوردة على "إشعار تسليم البضائع المستوردة الواردة". يتم ترحيل التكلفة الإضافية على فاتورة الاستيراد إلى إيصال استيراد البضائع.

Iمن أجل تتبع تكاليف المخزون بدقة، أعد تشغيل التكاليف على فترات منتظمة. عند إصدار إيصال فتح الأسهم ، ستظهر التكلفة النهائية على خط السلة وسيتم نقلها إلى الموقع الذي أرسلته إليه. يمكنك متابعة تكاليف المخزون بالتفصيل في "تقرير تحليل المخزون".