عمليات الشراء وفئات المعاملات


وحدة الشراء هي الوحدة التي يتم فيها تسجيل وإدارة جميع مشتريات السلع والخدمات داخل المؤسسة. تسمح الوحدة بفتح مناقصة عبر الإنترنت وتلقي العروض. يسمح لموظفي المشتريات بالوصول بسرعة إلى جميع المعلومات الهامة (المنتج ، المخزون ، السعر ، الاتفاقيات ، متطلبات مواد الإنتاج ، إلخ) التي يتعين عليهم رؤيتها ومتابعتها أثناء تنفيذ عملياتهم.


مجموعات السلطة

المسار: نظام > لوحة المعلومات > الأمن > مجموعات السلطة


يتم تعيين الوحدات النمطية التي يمكن للمستخدم الوصول إليها ضمن مجموعات التسلط. يمكن للمستخدمين الوصول إلى الوحدات النمطية المصرح بها في مجموعة السلطة هذه، ولا يمكن للمستخدم غير المصرح له بالوحدة الوصول إلى وظائف العمل الخاصة بهذه الوحدة.

من أجل تنفيذ أعمال الشراء ، يجب أن يكون هناك إذن في قسم المشتريات ضمن تخطيط موارد المؤسسات.

إذا احتاج المستخدم إلى رؤية التقارير القياسية لهذه الوحدة، فيجب أيضا تحديد المربع الإبلاغ عن المستخدم.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إجراء قيود قائمة على وظائف الأعمال. للحصول على معلومات تفصيلية حول التفويضات، يمكنك مراجعة مستند أنواع التخويل.



العمليات

المسار: لوحة القيادة > عمليات BPM >


من أجل إدارة عمليات الشراء ، يتم أولا تعريف العملية ، ثم يتم تحديد المراحل. المراحل; إنه تشغيل آلية الموافقة على التفويض التي يتم فيها منح تراخيص معينة لمستخدمين معينين

للحصول على معلومات تفصيلية حول العمليات، يمكنك مراجعة مستند إدارة العمليات ومهام سير العمل.

يمكنك الوصول إلى العمليات من صفحة العمليات أو بالنقر فوق لوحة المعلومات > إعدادات صفحة > النظام في الصفحة ذات الصلة.

 

يمكنك الوصول إلى تفاصيل العملية بالنقر فوقها أو من صفحة العمليات.


من أجل إجراء المعاملات في وحدة الشراء ، يجب أن تكون مخولا في العمليات التالية ؛


  • أوامر الشراء
  • طلب شراء
  • عروض الشراء
  • الطلبات الداخلية
  • ضع طلب دفعة

فئات المعاملات

المسار: لوحة المعلومات > BPM > فئات المعاملات


تحدد فئات المعاملات المعاملات التي سيتم تنفيذها في الخلفية. يمكنك أيضا الوصول إلى فئات المعاملات التي يجب تحديدها على الصفحة بالنقر فوق لوحة المعلومات > إعدادات > النظام في الصفحة ذات الصلة ؛


يجب تحديد فئات المعاملات التالية من أجل إجراء المعاملات في وحدة الشراء :


  • طلب الشراء
  • طلب شراء
  • عرض الشراء

 

لا تقوم وحدة الشراء بإجراء المعاملات الجارية أو المحاسبية أو المخزون. الغرض من نوع المعاملة هو التأكد من أنها موضوع الميزانية. لذلك، إذا تم تعريف نوع المعاملة "شراء غير ABC (معرف الوحدة النمطية: 12 معرف العملية: 2502)"، يتم عرض نوع المعاملة للطلب والعرض والأمر في وحدة الشراء. هنا ، يتم تحديد نوع معاملة واحد وينطبق على الوحدة النمطية ، اعتمادا على التفضيل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تحديد نوع معاملة منفصل لكل صفحة.

?

?