تكامل الأرشيف الإلكتروني والتعريفات البارامترية


يتقدم تنفيذ الأرشفة الإلكترونية في W3 مع التكامل المخصص. يتم إجراء تعريفات الأرشيف الإلكتروني ، وعمليات إرسال الأرشيف الإلكتروني ، وإعداد التقارير مباشرة على النظام وليس هناك حاجة لتثبيت تطبيق مختلف. يجب عمل التعريفات البارامترية قبل الاستخدام.



تعريفات التكامل

يتم التكامل والتحقق من صحة الحكومة من خلال التعريفات. كل منتج له اسم مستخدم فريد خاص به وكلمة مرور.

تاريخ انتقال الأرشيف الإلكتروني: هو التاريخ الذي تكون فيه نشطًا في RA.

الاختبار: باستخدام هذا المربع ، يمكنك أولاً إجراء الاختبارات في بيئة الاختبار الخاصة بك ، وبعد ذلك يمكنك تمكين الانتقال المباشر الخاص بك.

UBL: مع إصدار UBL ، يمكنك اختيار الإصدارات الجديدة التي تأتي مع التشريع.

رمز الشركة واسم المستخدم وكلمة المرور: يتم إدخال المعلومات من التكامل.

بادئة الأرشيف الإلكتروني (المتجر): يمكنك تحديد الرقم التسلسلي الخاص بك.

بادئة الأرشيف الإلكتروني (الإنترنت): إذا كنت تستخدم التجارة الإلكترونية ، فيمكنك تحديد الرقم التسلسلي والرقم الخاصين بك.

ملف القالب: بدلاً من المعيار ، يمكنك إضافة xsslt للقالب المصمم خصيصًا لشركتك.

ملف إضافي (PDF): إذا تمت إضافته ، يمكن إرسال ملف pdf.de هذا إلى المستخدم مع الفاتورة.

استخدام سلاسل متعددة: إذا كان سيتم استخدام أكثر من سلسلة واحدة ، فيجب وضع علامة عليها.


نصيحة: يجب أن يكون متجر الأرشيف الإلكتروني والأرقام التسلسلية للإنترنت مختلفة. قوالبهم مختلفة أيضًا.


التقارير

المسار: التقارير> التقارير القياسية

اندماج؛ وهذا يعني أن التقنيات والبرامج والأنظمة يمكنها الاتصال وتبادل البيانات تلقائيًا بطريقة متوافقة ومترابطة ومفهومة. مع التكامل الكامل ، يمكنك متابعة عملك بسهولة أكبر وتوفير الوقت والمساحة. تكامل الحكومة الإلكترونية في تقدم W3 مع التقارير والمهام المجدولة.

يتم سحب تقرير تحويل دافع الضرائب من الحكومة ، ويتساءل عما إذا كان عملاؤك الحاليون هم دافعو الضرائب في الأرشيف الإلكتروني ويقوم بتحديثه في النظام وفقًا لذلك.

التعريفات البارامترية

هناك أنظمة ترميز ومخططات هوية مستخدمة في نطاق قانون الضرائب ، ورمز طريقة الدفع ، وأكواد وحدة القياس ، وما إلى ذلك التي تنشرها الحكومة.

يتم عمل كل تعريف رمز على شاشته الخاصة. يتم وضع هذه التعريفات مرة واحدة فقط أثناء التنفيذ ، وليس هناك حاجة إلى تنظيم إضافي.

تعريفات الشركة

المسار: يجب تحديد الحقول التالية في شاشة لوحة المعلومات> النظام> الإعدادات العامة> تعريفات الشركة . تسمح هذه التعريفات بإرسال معلومات حول شركتك في معاملات الحكومة الإلكترونية الخاصة بك.


تعريفات الدفع والضرائب

تأتي معلمات رمز الضريبة في طرق ضريبة الدفع من قوائم الرموز الحكومية.

من ROUTE: Dashboard> SYSTEM> Parameters ، يجب تحديد "رمز الضريبة" و "رمز طريقة الدفع" المرتبطين بالدفع والضرائب.

ضريبة القيمة المضافة ، SCT ، معدل الاستقطاع ، الاستقطاع ، طريقة الدفع

يختلف تعريف رمز الضريبة وفقًا لطريقة الحساب الخاصة بك.

فئات المعاملات


المسار:  لوحة القيادة> BPM> فئات المعاملات

يجب تحديد "نوع الفاتورة" و "السيناريو" من شاشة فئات المعاملات. من ناحية أخرى ، يأتي حقل نوع الفاتورة افتراضيًا وفقًا لنوع الفاتورة الذي حددته ولا يمكن تغييره.

نوع الفاتورة: يجب تحديد المبيعات أو الإرجاع.

إذا كانت هناك مبيعات عبر الإنترنت ، فيجب إجراء اختيار عام / شريك في نوع المعاملة. خلاف ذلك ، لا يوجد تعريف مطلوب.


الوحدات

المسار:  لوحة القيادة> النظام> المعلمات> الوحدات

كل وحدة لها رمز وحدة. يتم تحديث تعريفات الوحدات عن طريق إجراء التحديدات وفقًا لمعيار Unece *.

* لجنة الأمم المتحدة الاقتصادية لأوروبا: لجنة الأمم المتحدة الاقتصادية لأوروبا 


الزبون - المورد

المسار: تخطيط موارد المؤسسات> توزيع المبيعات> العميل والمورد

تعمل خدمات الويب وفقًا لرقم الرمز الضريبي. وفقًا لرقم الرمز الضريبي الذي حددته ، يتم تحديد ما إذا كان الناقل الخاص بك هو دافع ضرائب الأرشيف الإلكتروني أم لا. إذا لم يكن عميلك شركة ولكنه ملكية فردية ، فسيتم ملء الحقل عن طريق تحديد مربع الشخص. 

المجالات التي يجب تحديدها في التفاصيل الحالية ؛

  • معلومات رمز الضريبة
  • معلومات العنوان
  • اختيار فاتورة الأرشيف الإلكتروني 
    • الفاتورة الإلكترونية: عند إجراء هذا التحديد ، يتم إرسال الفاتورة إلى عنوان البريد الإلكتروني المحدد في تفاصيل الحساب ، بصيغة pdf و ubltr.
    • فاتورة ورقية: عند تحديد هذا الخيار ، لن يتم إرسال فاتورة عبر البريد الإلكتروني تلقائيًا. يمكن طباعتها في تفاصيل الفاتورة وإرسالها يدويًا إذا رغبت في ذلك.
  • يجب أن يتم تعريف البريد الإلكتروني إذا تم تحديد "إلكتروني" ، وإلا فلن يتم إرسال الفاتورة كبريد إلكتروني. إذا كنت تريد إرسال نفس الفاتورة إلى أكثر من شخص واحد ، فيجب عليك تحديد عنوان بريد إلكتروني لتفاصيل الموظف ووضع علامة في المربع لإرسال رسائل الأرشيف الإلكتروني.

إذا كان هناك بيع عبر الإنترنت ، فسيتم أيضًا إرسال المعلومات التالية. لذلك ، يجب أن تخبر مدير المشروع الخاص بك قبل التنفيذ إذا كنت تبيع عبر الإنترنت.

  • عنوان الويب الذي تم البيع فيه
  • الاسم واللقب / لقب الشاحن
  • معلومات رمز الضريبة للشاحن
  • طريقة الإرسال للاستخدام
  • طريقة الدفع المستخدمة

يمكنك التحقق من المعلمات المفقودة / غير المحددة من خلال تقرير التحكم الموجود ضمن لوحة الحكومة الإلكترونية. سيؤدي النقر فوق المعلمات المفقودة إلى توجيهك إلى صفحة التعريف.

بعد إجراء جميع التعريفات ، يمكنك الآن بدء عمليات إرسال واستلام فاتورتك.

?

?