ملاحظات تسليم المشتريات
يستخدم إشعار تسليم الشراء لإدخال إشعارات تسليم مبيعات الجملة أو التجزئة الصادرة عن البائع مقابل السلع أو الخدمات المشتراة. من الضروري عمل سجل شراء لجميع السلع المادية المضافة إلى المخزونات.
المسار: تخطيط موارد المؤسسات > المبيعات والتوزيع > الشحن والخدمات اللوجستية > إشعار تسليم المشتريات
إعدادات XML لملاحظة تسليم المشتريات
إذا تم تحديد نعم، يسمح فقط بتحديد ملاحظات التسليم من نوع الشحنة عند تحديد إشعار التسليم في حركات الشحن. على سبيل المثال؛ حتى إذا كنت مخولا لنوع معاملة استلام البضائع، فلن يظهر نوع المعاملة هذا في التحديث.
2 - مراقبة المشروع في معاملات الشحن
إذا تم اختيار نعم ، يتم إجراء الفحوصات التالية فيما يتعلق بالمشروع في مرتجعات الشحنات ؛ إذا تم تحديد مشروع في مذكرة الشحن ، يتم التحقق من تحديد نفس المشروع في عملية الإرجاع. إذا لم يتم تحديد مشروع في مذكرة الشحن ، فلا يسمح بتحديد مشروع في عملية الإرجاع. عند طلب إرجاع أكثر من مذكرة تسليم شحنة واحدة ، يتم التحقق من اختيار نفس المشروع لهم جميعا.
3 - نقل تاريخ التسليم في بند الأمر إلى إشعار التسليم
يتم تضمين هذا التحديد في تفاصيل إشعار تسليم الشراء/البيع وفي النوافذ المنبثقة لتحديد أمر الشراء/البيع. في المعيار ، تنعكس تواريخ التسليم في بنود الطلب على إشعار التسليم. يجب على الشركات التي لا ترغب في عكس ذلك في إشعار التسليم اختيار "لا" في النوافذ المنبثقة لاختيار الطلب في تفاصيل إشعار التسليم وتفاصيل إشعار التسليم. نظرا لاستخدام تاريخ التسليم أيضا كتاريخ انتهاء الصلاحية في الإيصال ، يمكن للشركات التي ترغب في استخدام تاريخ انتهاء الصلاحية ضبط هذه المعلمة وفقا لاستخدامها.
4 - تحقق من تاريخ الطلب
يتحقق من أن تاريخ الفاتورة ليس قبل تاريخ الطلب.
5 - هل يجب إجراء التحكم في تغيير المنتج في عوائد الأصول الثابتة؟
عند تحديد نعم، يتم فحص الكميات في البنود للتحكم في تغيير المنتج في إشعار التسليم مع إيصال إرجاع المخزون.
6 - هل يجب إجراء التحكم في تغيير المنتج في المعاملات التي تتم على شاشة الإرجاع؟
عند تحديد نعم، إذا كان المستند مستندا تم تحويله إلى إشعار تسليم، يتم إجراء التحكم في تغيير المنتج فيما يتعلق بالكميات الموجودة في البنود.
7 - تغيير الاشتراك في عوائد الأصول الثابتة؟
عند تحديد نعم، يمكن تغيير الاشتراك في إشعار التسليم باستخدام إيصال إرجاع المخزون.
8 - هل يجب تنفيذ ضوابط نوع المعاملة في عوائد الأصول الثابتة؟
إذا تم تحديده ك "نعم"، فلا يمكن تغيير نوع الحركة الخاصة بالمعاملة مع إيصال إرجاع المخزون، وإذا كان نوع حركة لا يسجل إيصال إرجاع المخزون، فلا يمكن تغييره بنوع حركة يسجل إيصال إرجاع المخزون.
9 - هل يتحقق نوع المعاملة؟
إذا كانت الإجابة بنعم ، يتم منع التحديث بين أنواع المعاملات ذات PROCESS_IDs المختلفة.
10 - إظهار موقع التثبيت؟
عند تحديده ك نعم ، يتم التأكد من تحديد العنوان الذي تم شراء المنتج منه من العنوان الحالي من حقل "موقع التحميل".
11 - هل يجب أن يكون إشعار التسليم المرتبط إلزاميا في عملية إرجاع الشحنة؟
إذا تم تحديده ك نعم، فيجب تحديد إشعار تسليم مرتبط من أجل معالجة مشكلة إرجاع الشحنة.
12 - هل التحقق من الرقم التسلسلي إلزامي؟
إذا تم تحديده ك نعم ، فمن الضروري إدخال مسلسلات المنتجات ذات التتبع التسلسلي.
13 - هل يجب أن أتلقى طلب خدمة؟
يجلب تطبيقات الخدمة وفقا للتيار المحدد.
14 - إظهار العملية؟
إذا كانت الإجابة بنعم ، فسيظهر اختيار العملية على الصفحة ويمكن تحديد المراحل ذات الصلة.
15 - تفويض موقع المستودع
إذا تم تحديد جميع المواقع، يمكن تحديد جميع المواقع بغض النظر عن عناصر التحكم في التخويل.
يمكن إجراء تسجيل الشراء عن طريق تحديد المستندات التالية من قسم "نوع المعاملة" في شاشة تسجيل إشعار تسليم الشراء ؛
مذكرة تسليم خروج الشحنة
إنها مذكرة التسليم التي تنشئها لمنتجات الشحن المرتجعة.مذكرة تسليم مدخلات الشحنة
أثناء شحن بضائع الشحنة ، يتم إدخال إشعارات التسليم الصادرة عن الطرف الآخر في النظام مع إشعار تسليم إدخال الشحنة.إشعار تسليم المشتريات
هو مستند نقل المنتجات المستلمة من البائع أو من المستودع. يتم إدخال البضائع مع ملاحظات تسليم استلام البضائع.مذكرة تسليم المنتج
يتم استخدامه لشراء البضائع من التجار والمزارعين من الدرجة الأولى والثانية الذين لا يخضعون لضريبة حقيقية.مذكرة تسليم عائد مبيعات التجزئة
يستخدم هذا النوع من المعاملات لشحن المنتجات المراد إرجاعها.معاملة إدخال المخزون (الخدمة)
إذا تم إدخال إدخال إلى المخزون للخدمات المقدمة ، يتم ذلك من خلال نوع المعاملة هذا.مذكرة تسليم العودة بالجملة
يستخدم هذا النوع من المعاملات لشحن المنتجات المراد إرجاعها.مدخلات من مذكرة تسليم المنتج
تدخل المنتجات من الشركة المصنعة المخزونات مع هذا النوع من المعاملات.
تعريفات مذكرة تسليم المشتريات
2-نوع المعاملة: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع مستند الشراء الذي أعددته. يتم عرض قائمة بجميع المستندات التي ذكرناها أعلاه في هذه المنطقة ضمن تفويضك. انقر فوق الحقل وحدد نوع المستند الذي تقوم بتحريره من القائمة.
3-الحساب الجاري: يستخدم هذا الحقل لتحديد المورد الذي يتم الشراء منه. حدد المورد ذي الصلة من القائمة بالنقر فوق النقاط الثلاث بجوار الحقل.
مهم: لكي يتم عرض المورد في قائمة الحسابات الجارية هنا ، يجب وضع علامة "تاجر" على بطاقة الحسابات ويجب وضع تعريفات الحساب المحاسبي ذات الصلة للفترة المالية الحالية.
4-الشخص الذي يمكن الاتصال به: يشير حقل الحساب الجاري / جهة الاتصال إلى مسؤول الشركة الذي ينتمي إلى الحساب ، ويتم عرض اسم ممثل العميل المحدد في الحقل العلوي هنا.
5-تم الاستلام بواسطة: يتم استخدامه لإضافة الشخص الذي تلقى المنتج.
6-ترتيب: يتم استخدام حقل الأمر لتحديد أمر الشراء ذي الصلة في إعداد ملاحظات التسليم بالجملة أو التجزئة. يتم عرض أوامر الشراء المستلمة للحساب الجاري في قائمة التحديد في هذا الحقل. إذا تم تحديد الطلب ، نقل المعلومات الموجودة في الطلب إلى إشعار التسليم.
7-رقم إشعار التسليم: يتم استخدام سجل الحقل "رقم ملاحظة التسليم" لكتابة رقم المستند الذي تم إدخاله. يجب ملء هذا الحقل.
8-تاريخ إشعار التسليم: يمثل الحقل "تاريخ إشعار التسليم" تاريخ إعداد إشعار التسليم.
9-تاريخ المعاملة: سيأتي تاريخ المعاملة تلقائيا.
10-رقم الاشتراك: إذا كنت تقوم بمعالجة إشعار تسليم مرتبط باشتراك، فيمكنك تحديد الاشتراك ذي الصلة من هنا.
11-طلب الخدمة: إذا تم إجراء المعاملة لتطبيق خدمة، على سبيل المثال، إذا كنت تشتري قطعة غيار استنادا إلى تطبيق خدمة لإصلاح الماكينة، فيمكنك إقران تطبيق الخدمة ذي الصلة بإشعار التسليم من هذا الحقل. باستخدام هذا الاقتران ، يمكن الوصول إلى جميع ملاحظات التسليم ذات الصلة من داخل سجل الخدمة ذي الصلة.
12-مشروع: يتم تحديد المشروع الذي يرتبط به إشعار تسليم الشراء هذا في حقل المشروع.
13-معلومات إضافية: في هذا الحقل ، يتم تحديد معلومات إضافية حول إشعار التسليم ، إن وجدت.
14-تاريخ الشحن الفعلي: يتم تحديد تاريخ ووقت الشحن.
15-مستودع: يتم استخدام منطقة المستودع لتحديد المستودع أو الموقع الذي سيتم تسليم المنتج فيه. حدد اسم المستودع / الموقع الذي يتم تسليم البضائع فيه بالنقر فوق الرمز الموجود بجوار الحقل.
16-طريقة الشحن: يتم تحديد طريقة شحن البضائع المعنية.
17-موقع التحميل: سيتم عرض العنوان المحدد للحساب الجاري (المورد) تلقائيا في حقل معلومات موقع التحميل. إذا كان هناك أكثر من عنوان متصل بالتيار ، فانقر فوق الرمز الموجود بجوار هذا الحقل وانقر على رابط العنوان ذي الصلة من القائمة.
18-مرجع: إذا كانت هناك مراجع ذات صلة ، الإشارة إليها في هذا الحقل.
19-تفسير: في هذا الحقل، يتم إدخال وصف لإشعار التسليم.
20-إلغاء ملاحظة التسليم: عند تحديد هذا المربع وقول "تحديث" ، سيتم إلغاء إشعار التسليم. عند إلغاء إشعار التسليم ، ستتم استعادة قوائم الجرد كما لو أن هذه العملية لم تحدث أبدا.
ملاحظات: إذا تم تحديد فئة معاملة نوع الإرجاع، فسيظهر حقل إشعار التسليم. بهذه الطريقة ، يمكن تحديد إشعار التسليم الذي يتم إرجاعه وتتبعه.
استخدام منطقة السلة على النحو التالي ؛
لإضافة منتجات إلى السلة ، انقر فوق الرمز "+" في بداية سطر السلة. ستظهر قائمة بالمنتجات. من هنا ، حدد المنتجات واحدة تلو الأخرى بالنقر فوق وحداتها. يمكنك أيضا إضافة منتجات إلى السلة عن طريق كتابة رمز المخزون أو الرمز الشريطي أو الرقم التسلسلي والضغط على مفتاح "إدخال".
يمكنك تغيير المبلغ يدويا. ثم انقر فوق الزر "حفظ". يجب ملء سجل الشراء الذي أضفته برقم المستند ذي الصلة واسم المستند والتاريخ وما إلى ذلك. ستتم إضافته إلى قائمة "معاملات المخزون" مع معلوماتها.
للحصول على معلومات تفصيلية حول استخدام السلة، يمكنك مراجعة مستند إعدادات السلة والاستخدام.
ملاحظه: إذا كانت ملاحظة التسليم التي أدخلتها مرتبطة بالطلب وتم تحديد الطلب ذي الصلة في إشعار التسليم ، فستصل المنتجات الموجودة في الطلب تلقائيا إلى السلة.
يتم تنفيذ العمليات التالية بمساعدة الروابط الموجودة في الجزء العلوي الأيمن ؛
توزيع مذكرة التسليم: إذا كان سيتم نقل المنتجات الموجودة في إشعار تسليم الشراء إلى مستودعات مختلفة ، فيمكن تحديد المواقع ذات الصلة بالنقر فوق رابط توزيع مذكرة التسليم. في هذه الشاشة ، عند تحديد المستودع والرف في سطر المنتج ذي الصلة والنقر فوق الزر "حفظ" ، فإنك تقبل المنتج إلى المستودع والرف الذي حددته. يمكنك أيضا عرض معلومات إشعار التسليم التي تم توزيعها.
معاملات المخزون: ينقلك هذا الرابط إلى صفحة حركات المخزون.
بمساعدة الروابط الأخرى ، يمكنك عرض المعلومات الإضافية لملاحظات التسليم والإشعارات ذات الصلة وصفحة التفاصيل وتنفيذ عمليات مثل الطباعة والحفظ وإضافة ملاحظة تسليم جديدة.