معاملات الفواتير المجمعة


باستخدام إدارة الاشتراكات ، يمكنك إنشاء فواتير تلقائيًا لأكثر من مشترك في وقت واحد. وبالمثل ، يمكن إصدار هذه الفواتير بشكل جماعي كفواتير إلكترونية أو فواتير أرشيف إلكتروني بخطوة واحدة. كل هذه المعاملات التي تتم على المشتركين توفر قدرًا كبيرًا من الوقت للأعمال. يجب أن تكون خطط الدفع محددة مسبقًا من أجل إدارة حركات الفواتير المجمعة.


يتم تقسيم معاملات الفواتير إلى قسمين مثل فاتورة الدُفعة وفاتورة المجموعة .


فاتورة لمخزون في الدفعة

شاشة إنشاء فاتورة لمخزون في دفعة المشترك، تعمل فيما يتعلق بالاشتراك من خطط السداد المحددة في المشتركين ،من طرق خطة الدفع في التاريخ الذي يقع بين تاريخ البدء والانتهاء المحددين في عامل التصفية ، طرق خطة الدفع النشطة للمشتركين النشطين الذين لم تتم فوترتهم والذين يكون مبلغهم أكبر من الصفر ، المتضمنة في فاتورة لمخزون في الدفعة.

كما يمكنك ايضاً إجراء التصفية حسب نوع العميل وطريقة الدفع. تسرد قائمة النتائج قائمة بالمشتركين الذين يمكن إصدار فواتير لهم عن خطط الدفع وتحت أي شروط. يتم إعداد الفواتير عن طريق إدخال تاريخ الفاتورة ونوع الحركة ومعلومات سعر الصرف بناءً على البنود المحددة.

تقوم حركة المخزون في الدفعة التي يتم إجراؤها هنا بتعيين سجل الفواتير والمعلومات لقائمة فواتير الدُفعات ، ولكن يمكنها إنشاء أعداد مختلفة من الفواتير وفقًا للشروط. في قائمة فواتير الدُفعات ، من الممكن تتبع عدد الفواتير التي تم إصدارها وتحت أي شروط.

في حركة فاتورة المخزون في الدفعة ، يتم إنشاء الفواتير وفقًا لبعض الشروط ؛

اول خطوة: يتم التحقق من التاريخ من بنود خطة الدفع المدرجة ، وحتى إذا تم استلام خطة دفع مختلفة تنتمي إلى نفس النظام - إذا كانت التواريخ مختلفة - يتم إنشاء فاتورة منفصلة لكل واحدة.

يتم أيضًا إنشاء فاتورة جديدة لكل بند من بنود جدول الدفع بطريقة دفع مختلفة وعملة مختلفة. ولكن ، على سبيل المثال ، يمكن أن تنشئ آليات دفع متعددة بنفس العملة وبنفس طريقة الدفع في نفس التاريخ ، تنتمي إلى نفس المشترك ،يمكنها انشاء عدة آليات دفع لنفس الفاتورة.


فواتير المجموعة

تستخدم نفس شاشات فاتورةلمخزون في دفعة.  إذا تم تحديد فواتير المجموعة ، يجب تحديد الحساب الحالي للفواتير. وفقًا لذلك ، يتم عرض آليات الفواتير الخاصة بالمشتركين الذين تكون شركة الفواتير الخاصة بهم حاليًا (لم يتم تعيين المعلومات الواردة في الفواتير ويتم تحديد الخيارات المضمنة في فواتير المجموعة). يتم إعداد الفواتير عن طريق تجميع هذه البنود وفقًا للمنتج والوحدة والوصف والعملة والخصم. يمكن أيضًا تجميع المبلغ وفقًا لخيار "عدم حساب متوسط الأسعار في الفواتير المجمعة" .


الفواتير

تعد وظيفة الفواتير المجمعة عنصرًا مهمًا في وحدة إدارة المشتركين. عندما تكون الفواتير الدورية والدُفعية مطلوبة ، يتم ملء الحقول المطلوبة في الشاشة المفتوحة بالنقر فوق رمز "+" من شاشة إدارة الاشتراكات> حركات الفاتورة .

في حقل تاريخ الفاتورة ، حدد التاريخ الذي ستقوم فيه بتسجيل فواتير الاشتراك. يسرد النظام جميع بنود خطة دفع المشترك التي لم تصدر لها فواتير بين تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء اللذين حددتهما ، مع مراعاة اختياراتك في الحقول الأخرى.

على سبيل المثال ؛ إذا نسيت إرسال الفاتورة بتاريخ 01/11/2021 في خطة السداد ، فيمكنك إدراجها وإرسالها من قسم معاملات الفواتير.



نوع الحركة: يتم تحديد نوع حركة الفواتير المجمعة هنا. على سبيل المثال؛ يمكن تحديد أنواع المعاملات المختلفة مثل فاتورة البيع بالجملة - فاتورة البيع بالتجزئة. في هذه القائمة ، يجب إضافة رابط إدارة المشترك في شاشة التعريفات حتى يظهر نوع المعاملة. يمكنك مضاعفة أنواع المعاملات حسب احتياجات المستخدم. يوصى بتعريف نوع حركة منفصل لحركات الفواتير المجمعة ، حيث يتم استخدام ملفات الإجراءات والعرض في أنواع معاملات الفواتير ، وتختلف شاشات الفاتورة التي يتم إصدارها واحدة تلو الأخرى باستخدامفاتورة لمخزون في دفعة. 

الفاتورة الإلكترونية: حدد كمستخدم أو غير مستخدم الفاتورة الإلكترونية ويتم عمل القائمة. إذا تم تحديد المستخدمين ، يمكنك إصدار فواتير الأرشيف الإلكتروني إذا تم تحديد أولئك الذين لا يستخدمون الفاتورة الإلكترونية.

إذا كانت الفواتير الجماعية مرغوبة ، يجب تحديد هذا المربع. إذا تم تحديده ، يجب تحديد الحساب الجاري.

ملاحظة: لكي تكون قادرًا على عمل فواتير جماعية ، يجب التحقق من مربع GI مسبقًا في بنود خطة الدفع الخاضعة لفاتورة المشترك ذي الصلة.

بعد تحديد الحقول مثل تاريخ البدء ، المستودع ، المرحلة ، طريقة الدفع بشكل اختياري ، يتم عمل قائمة. يتم سرد كافة الفواتير التي لم يتم إنشاؤها في النطاق الزمني المحدد. عند تحديد المشترك ومعلومات الدفع التي سيتم تحرير فواتير بها من هذه القائمة والنقر فوق الزر "إنشاء فاتورة" ، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء فواتير لجميع المشتركين المحددين وخطة الدفع.

يمكن تحديد وظائف مختلفة مثل نوع العملة والحد الأدنى للسعر في معاملات الفواتير.

بعد إنشاء فواتيرك ، يمكنك عرض عدد الفواتير التي قمت بإصدارها والمبلغ الإجمالي لهذه الفواتير بالنقر فوق الزر "بحث" في صفحة "معاملات الفواتير" . بالنقر فوق رمز "e" أو "a" الأزرق بجوار الفواتير ، يمكنك إرسالها كفاتورة إلكترونية أو فاتورة أرشيف إلكتروني بنفس الطريقة ، وعند النقر فوق الزر "-" ، تكون جميع الفواتير المرتبطة قد حذفت.



إذا قمت بإرسال الفواتير التي قمت بإنشائها ، فلن يظهر زر الحذف "-".

تلميح إذا كنت ترغب في التحقق من الفواتير قبل إرسالها ، فيمكنك التحقق منها في الفاتورة> الفواتير ، وإجراء أي تغييرات خاصة تريدها وحفظها في كل فاتورة ، ثم النقر فوق رمز إرسال فاتورة الدُفعة. يتم الاحتفاظ بالتحديثات التي تجريها حتى عند إتمام الفواتير المجمعة. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك إرسال فواتيرك واحدة تلو الأخرى بالنقر فوق رمز "e" الأزرق الموجود على الفواتير.

تلميح : إذا كنت ستصدر فاتورة لمشترك واحد ، فيمكنك عمل فاتورة بالنقر فوق رمز "إصدار الفاتورة" في الجزء العلوي الأيسر من صفحة خطة الدفع. عندما تقوم بتحديد وحفظ بنود خطة الدفع التي تريد إصدارها ، فإنها تنقلك تلقائيًا إلى شاشة فاتورة المبيعات. 




عند إجراء حركات فوترة مجمعة للمشتركين ، يظهر بند خطة دفع المشترك كما تم تحريره في الفاتورة.

يمكنك أيضًا الوصول إلى الفاتورة ذات الصلة من تفاصيل خطة الدفع. يمكنك أيضًا الوصول إلى صورة الفاتورة الإلكترونية أو فاتورة الأرشيف الإلكتروني بالتفصيل.


?

?