إيصالات الجرد
إيصالات المخزون هي الشاشة حيث تتم معالجة ملاحظات تسليم الإدخال / الخروج المتعلقة بالمخزونات.
المسار: تخطيط موارد المؤسسات> توزيع المبيعات> الشحن والخدمات اللوجستية> إضافة إيصال المخزون
يمكن تسجيل جميع إيصالات المخزون في شاشة "إضافة إيصال المخزون" .
يمكن تسجيل إيصالات المخزون التالية في شاشة نوع المعاملة ؛
- إيصال المستودعات (بين المستودعات)
- إيصال فقد المواد
- إيصال المواد الاستهلاكية
- إيصال جرد
- إيصال مدخلات الإنتاج
- المدخلات من إيصال الإنتاج (التفكيك)
رقم الإيصال: سيقوم النظام تلقائيًا بتعيين رقم لحقل الإيصال no.
المرجع: في هذا الحقل ، يتم عرض رقم مستند العملية السابقة. على سبيل المثال ، إذا تم إنشاء إيصال المخزون هذا مباشرةً من شاشة نتيجة الإنتاج ، فسيتم عرض رقم نتيجة الإنتاج ذي الصلة مباشرةً بواسطة النظام في هذا الحقل.
المهمة: إذا كان هناك سجل مهمة مقترن بإيصال المخزون هذا ، فيمكن تحديده في حقل المهمة. لتحديد المهمة ذات الصلة ، انقر فوق أيقونة ثلاثية النقاط بجوار هذا الحقل ، وانقر فوق ارتباط المهمة ذات الصلة من قائمة المهام التي تظهر.
التاريخ: يمثل حقل التاريخ التاريخ الذي تم فيه إعداد إشعار التسليم. يتم عرض تاريخ التسجيل هنا. إذا كان تاريخ إشعار التسليم ينتمي إلى تاريخ آخر ، فأدخل التاريخ باستخدام الرمز الموجود بجوار الحقل.
مشروع الإدخال: إذا كانت المنتجات الموجودة في إيصال المخزون هي المنتجات التي سيتم استخدامها في مشروع ، يمكنك تحديد المشروع ذي الصلة في هذا الحقل. انقر فوق الرمز الموجود بجانب هذا الحقل لتحديد مشروع الإدخال ، وانقر فوق ارتباط المشروع ذي الصلة من قائمة المشاريع التي تظهر.
مستودع الإدخال: في هذا الحقل ، يتم تحديد المستودع حيث سيتم الاحتفاظ بالمنتجات الموجودة في إيصال المخزون. انقر فوق الرمز الموجود بجانب هذا الحقل لتحديد مستودع الإدخال ، وانقر فوق ارتباط المستودع ذي الصلة من قائمة المستودعات التي تظهر.
الإرسال إلى الإنتاج: ضع علامة على "الإرسال إلى الإنتاج" إذا تم إرساله إلى الإنتاج.
رقم أمر الإنتاج: إذا تم إنشاء إيصال المخزون كنتيجة لأمر الإنتاج ، فسيتم عرض أمر الإنتاج ذي الصلة هنا تلقائيًا. لتحديد أمر إنتاج آخر ، انقر فوق الرمز الموجود بجوار هذا الحقل ، وانقر فوق ارتباط أمر الإنتاج ذي الصلة من قائمة أوامر الإنتاج التي تظهر.
مشروع المخرجات: إذا كان المنتج المراد العثور عليه في إيصال المخزون هو المنتج المستخدم في مشروع آخر ، يمكنك تحديد المشروع ذي الصلة في هذا الحقل. انقر فوق الرمز الموجود بجانب هذا الحقل لتحديد المشروع الناتج ، وانقر فوق ارتباط المشروع ذي الصلة من قائمة المشاريع التي تظهر.
مستودع المخرجات: المستودع الذي يتم فيه تحديد المنتج / المنتجات المراد العثور عليها في إيصال المخزون. انقر فوق الرمز الموجود بجانب هذا الحقل لتحديد مستودع المخرجات ، وانقر فوق ارتباط المستودع ذي الصلة من قائمة المستودعات التي تظهر.
رقم الاشتراك: إذا كان إيصال المخزون مقترنًا باشتراك ، يمكنك تحديد الاشتراك ذي الصلة من هنا.
تم الاستلام بواسطة: يتم استخدامه لإضافة الشخص الذي يتلقى الطلب. انقر فوق الرمز الموجود على الجانب الأيمن من هذه المنطقة وانقر فوق ارتباط العضو ذي الصلة من قائمة الأعضاء التي تظهر.
الخدمة: بالنسبة للمنتجات المستخدمة في عمليات الخدمة (عند إنشاء إيصال استهلاكي) ، يتم عرض رقم تطبيق الخدمة المستخدم.
شرح: يمكنك إضافة وصف لاستلام المخزون.
معلومات إضافية: إذا كنت ترغب في إضافة معلومات إضافية حول إيصال المخزون الخاص بك ، يمكنك استخدام هذا الحقل. لتحديد معلومات إضافية ؛
المسار: النظام> المعلمات> إدارة النظام> معلومات إضافية
استخدام منطقة السلة على النحو التالي ؛
يتم استخدامه لتحديد المنتجات التي يمكن العثور عليها في إيصال فتح المخزون. لإضافة منتجات إلى السلة ، انقر فوق رمز "+" في بداية سطر السلة. ستظهر قائمة المنتجات. حدد المنتجات المستلمة واحدا تلو الآخر من هنا.
يمكنك أيضًا إضافة منتجات إلى السلة عن طريق كتابة رمز المخزون أو الرمز الشريطي أو الرقم التسلسلي والضغط على مفتاح "إدخال". للحصول على تعليمات حول استخدام المنتج ب ، راجع مستند سلة الإعدادات والاستخدام.
بعد إجراء التعريفات اللازمة ، انقر فوق الزر "حفظ" . ستتم إضافة سطر معلومات إيصال فتح المخزون الذي أضفته إلى قائمة "حركات المخزون" على أنه "إيصال مرحل".
شاشة تحديث إيصال المخزون
في هذه الشاشة ، قم بتغيير / تحديث المعلومات التي تريدها وانقر فوق الزر "حفظ" . بالإضافة إلى ذلك ، بمساعدة الرموز الموجودة على هذه الشاشة ، يمكنك القيام بما يلي ؛
المستندات والملاحظات ذات الصلة: يمكنك إضافة المستندات أو الملاحظات المتعلقة بإشعار التسليم. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "المستندات والملاحظات ذات الصلة" في الزاوية اليمنى العليا من صفحة تحديث إيصال المخزون.
انقر فوق الزر "+" لإضافة المستندات. ستظهر صفحة إضافة الأصول الرقمية. بعد ملء الحقول المطلوبة في هذه الشاشة ، انقر فوق الزر "حفظ" .
لربط إيصال الجرد بمستند مسجل ، في هذه الشاشة ، انقر فوق رمز "بحث" الموجود على السطر المظلم الذي يشير إلى المستندات. ستظهر صفحة الأصول الرقمية. يمكنك تحديد المستند ذي الصلة وإقرانه بإيصال المخزون.
التوزيع على بنود الإيرادات / المصاريف: من الممكن توزيع تكلفة المخزون على مراكز المصاريف وبنود الميزانية في إيصالات المخزون مثل إيصالات المواد الاستهلاكية أو النفايات. عند النقر فوق هذا الحقل في شاشة إيصال المخزون ، ستظهر شاشة "توزيع الفاتورة على مراكز النفقات" .
عند النقر فوق الرمز المعروض على هذه الشاشة ، ستظهر شاشة "توزيع التكلفة التفصيلي" .
لإضافة معلومات التكلفة على هذه الشاشة ، انقر فوق رمز "+" الموجود على الخط الغامق. ستتم إضافة سطر جديد حيث يمكنك إضافة معلومات التكلفة. يحتوي هذا السطر على الحقول التالية ؛
- مركز المصاريف: يمكنك تحديد مركز المصاريف المحدد للتكلفة التي ستضيفها. لتتمكن من تحديد مركز المصاريف ، انقر فوق هذا الحقل وحدد مركز المصاريف ذي الصلة من القائمة الفرعية المنسدلة.
- بند المصاريف: يمكنك تحديد بند الدخل / المصاريف المحدد للتكلفة التي ستضيفها. لتتمكن من تحديد مركز الدخل ، انقر فوق هذا الحقل وحدد عنصر الدخل / المصاريف ذي الصلة من القائمة الفرعية المنسدلة.
- نوع النشاط: يمكنك تحديد نوع النشاط المحدد للتكلفة المراد إضافتها. لتتمكن من تحديد نوع النشاط ، انقر فوق هذا الحقل وحدد نوع النشاط ذي الصلة من القائمة الفرعية المنسدلة.
- مجموعة العمل: إذا كنت تعمل في مجال تتبع التكلفة على أساس النشاط ، فحدد مجموعة العمل المحددة لتوزيع وتعقب التكلفة التي ستضيفها وفقًا لنوع النشاط. لتتمكن من تحديد مجموعة العمل ، انقر فوق هذا الحقل وحدد مجموعة العمل ذات الصلة من القائمة الفرعية المنسدلة.
- أنفق بواسطة: بالنسبة لتكلفة الإضافة ، حدد الشخص الذي قام بالمصاريف. لتحديد الشخص الذي يقوم بالمصاريف ، انقر فوق الرمز الموجود بجوار هذا الحقل ، وانقر فوق ارتباط الموظف المعني من قائمة الموظفين التي تظهر.
- الأصل المادي: إذا كانت التكلفة مرتبطة بأصل مادي (مثل المنتج الذي سيكون في المخزون من الإنتاج ، يتم نقله بواسطة مركبة الشركة وتكلفة الوقود لذلك) ، حدد الأصل المادي ذي الصلة في هذا المجال. لتحديد الأصل المادي ، انقر فوق الرمز الموجود بجوار هذا الحقل ، وانقر فوق ارتباط الأصل ذي الصلة من قائمة الأصول التي تظهر.
- رقم الاشتراك: يمكنك الاشتراك هنا.
- المشروع: إذا كانت التكلفة متعلقة بمشروع ما ، فيجب اختيار المشروع ذي الصلة في هذا المجال. من أجل تحديد المشروع ذي الصلة ، انقر فوق الرمز الموجود بجوار هذا الحقل ، وانقر فوق ارتباط المشروع ذي الصلة من قائمة المشاريع التي تظهر.
- السعر والمبلغ: أضف معلومات السعر والكمية لتكلفة المنتج التي سيتم استخدامها للإنتاج.
الإخطارات: يمكنك عرض الموافقات والإشعارات المضافة هنا.
معاملات المحاسبة: يمكنك عرض المعاملات المحاسبية للمعاملة التي حددتها من هذا الحقل.
الضمان - الأرقام التسلسلية: يمكنك الوصول إلى شاشة "المعاملات المسلسلة ومعاملات اللوط" بالنقر فوق هذا الحقل.
بعد إجراء التعريفات اللازمة ، انقر فوق الزر "حفظ" . خلاف ذلك ، لن يتم تسجيل معاملاتك.