طلب مسبق


خلال العام ، يمكن منح الموظفين سلفا بخلاف رواتبهم. السلفة هي رسوم يتم تضمينها في الأجر الشهري. يمكنك الموافقة على الطلبات المسبقة للموظفين على وركيوب أو رفضها ، ويمكن إعطاء مبلغ معين من السلفة أو يمكن تناسبه وفقا لراتب الموظف. يمكن أيضا تعديل الفترات الزمنية التي سيتم فيها منح هذه البدلات.


المسار: كشوف المرتبات وضبط الوقت > الرواتب - البدلات


إنشاء طلب مسبق

لإنشاء طلب مسبق ، يجب إدخال الخطوة الأولى التي يجب اتباعها في  الصقحة الرئيسية > عمليات الموارد البشرية  > شاشة إنشاء الطلب المسبق.

  1. الموظف: يشير إلى المنطقة التي تم تحديد الموظف فيها.
  2. العملية: يشير إلى المنطقة التي يتم فيها تحديد العمليات المحددة في النظام.
  3. الموضوع: يشير إلى الحقل الذي يتم فيه إدخال الموضوع المتعلق بالطلب المسبق.
  4. الشرح: إذا كان مطلوبا إدخال شرح حول السلفة الممنوحة للموظف ، فإنه يشير إلى الحقل المراد إدخاله. 
  5. معلومات: يشير إلى المنطقة التي يتم فيها اختيار الشخص المراد إبلاغه بالطلب المسبق.
  6. الأولوية: يشير إلى المنطقة التي يشير فيها الموظف إلى الحاجة إلى الدفعة المقدمة.
  7. التاريخ: يشير إلى المنطقة التي يتم فيها تحديد تاريخ تطبيق الخصم المسبق. 
  8. المبلغ: يشير إلى الحقل الذي يتم فيه كتابة المبلغ المقدم للموظف.


لإنشاء طلب مسبق، يجب إنشاء طلب مسبق جديد من تعريفات الخصم ضمن علامة التبويب أخرى في قائمة علامة التبويب الموارد البشرية > كشوف رواتب الموظفين  > شاشة كشوف المرتبات وضبط الوقت.


تحذير: تأتي الأنواع المتقدمة من شاشة "تعريفات الاستنتاج".

لإضافة نوع مسبق، يجب تحديد مربع الاختيار "طلبات مسبقة قابلة للتحديد". إذا تم وضع علامة على الحقل ذي الصلة ، تحديد الطلب المسبق كنوع مسبق على شاشة التسجيل.

إذا كان سيتم دفع نوع السلفة على أقساط، فيجب تحديد مربع الاختيار "تقسيم السلفة إلى أقساط".

يجب أيضا اختيار "نوع الحساب" وفقا للسلفة.


الموافقة على الطلب المسبق

يتم عرض الدفعات المقدمة التي يطلبها الموظفون في  الموارد البشرية  > كشوف المرتبات  > مجال إدارة الرواتب وشؤون الموظفين.

يجب أن يكون الإجراء ذو الأولوية لدينا هو الموافقة أو الرفض من خلال النقر على أيقونة القلم الرصاص. بعد إعطاء الموافقة ، انقر فوق خانة الاختيار التي تفتح على الجانب ، وانقر فوق الدفع ، وانقر فوق حفظ من النافذة المفتوحة حديثا.


التحكم المسبق في الطلب

بعد اكتمال عملية التسجيل من خلال الموارد البشرية > كشوف المرتبات > حقل كشوف المرتبات وضبط الوقت, يجب التحقق مما إذا كان طلب السلفة الموافق عليه يحدث على بطاقة أجر الموظف.

انعكاس الطلب المسبق على كشوف المرتبات

عندما يتم تشغيل كشوف رواتب الشهر ذي الصلة من خلال الموارد البشرية > كشوف المرتبات > حقل كشوف المرتبات وضبط الوقت, وترد الخصومات المسبقة المعتمدة في القسم.


إنشاء طلب سلفة التقسيط

من أجل إنشاء طلب مسبق ، فإن الخطوة الأولى هي إدخال طلب سلفة على أقساط بالنقر فوق رمز "+" الموجود على الموارد البشرية  > كشوف رواتب الموظفين  > إدارة الرواتب وشؤون الموظفين > شاشة طلب سلفة التقسيط المسبق .


  1. العملية: يشير إلى المنطقة التي يتم فيها تحديد العمليات المحددة في النظام.
  2. الموظف: يشير إلى المنطقة التي تم تحديد الموظف فيها.
  3. نوع متقدم: يشير إلى المنطقة التي يتم فيها تحديد نوع التقدم المحدد في تعريفات الاستنتاج.
  4. المبلغ: يشير إلى الحقل الذي يتم فيه كتابة المبلغ المقدم للموظف.
  5. عدد الأقساط: يشير إلى المنطقة التي سيتم فيها الخصم المسبق على أقساط لعدد الأشهر المحددة.
  6. بدء الشهر: يشير إلى المنطقة التي يتم فيها تحديد الشهر الذي سيبدأ فيه الخصم المسبق.
  7. الشرح: إذا كان مطلوبا إدخال شرح حول السلفة الممنوحة للموظف ، فإنه يشير إلى الحقل المراد إدخاله.


إدراج طلب سلفة التقسيط والموافقة عليهي

  1. تصفية: عندما يتم إدخال اسم واسم عائلة الموظف في الحقل ذي الصلة ، فإنه يشير إلى الحقل الذي سيتم فيه سرد سلف الأقساط فقط للموظفين المعنيين.
  2. تاريخ بدء المعاملة: يشير إلى المنطقة التي يتم فيها إدراج سلف الأقساط المطلوبة اعتبارا من التاريخ المحدد.
  3. مكتب فرعي: يشير إلى المنطقة التي تم فيها تحديد المكتب الفرعي ذي الصلة.
  4. الحالة: يشير إلى المنطقة التي يتم فيها سرد سلف الأقساط ذات الصلة ، أيا كانت مراحل القبول / الرفض المحددة.
  5. تحويل الأموال الصادر: يشير إلى المنطقة التي تتم فيها معاملات تحويل السلف المعتمدة.
  6. دفع: يشير إلى المنطقة التي تتم فيها معاملات التحويل الصادرة من خلال النظام ، ويتم دفع حالة الدفع.


تحذير: تتم الموافقة والإدراج على نفس الشاشة.

تحذير 2: قبل البدء ، يجب تحديد مراحل القبول / الرفض على أيقونة القلم الرصاص للتطبيق. في حالة الموافقة ، يجب إجراء معاملات التحويل والدفع الصادرة.

تحذير 3: يجب تحديد المدفوعة من حقل الدفع للحركات المسبقة التي تم دفعها.

?

?