قوالب توزيع المصروفات والإيرادات


توفر مراكز المصروفات والإيرادات إطارا منطقيا يمكن الشركات من العمل كوحدة أعمال أو مكتب فرعي أو قسم وحساب نفقات الدخل وخسائر الأرباح. تشتري الشركات الكثير من السلع والخدمات وتوظف الناس وتنفق المال. وبالمثل ، فإنها تنتج وتبيع المنتجات والخدمات وتولد الدخل. يتم تصنيف جميع الإيرادات والمصروفات تحت بنود الميزانية ويتم إنشاء معيار مراقبة القياس للمؤسسة. في Workcube ، كل عملية شراء وبيع وكل حساب له بند ميزانية. يتم استخدام قوالب النفقات عند الرغبة في توزيع عدد كبير من النفقات الدورية للأغراض العامة على جميع وحدات المؤسسة. على سبيل المثال ، يتم تسجيل فواتير الكهرباء والإنترنت كمعاملة واحدة ونفقات إجمالية. ومع ذلك ، ينبغي أن يتبع توزيع هذه الفواتير على وحدات المؤسسة أي مركز المصروفات والدخل تلقى كم من النفقات العامة.


كيف يمكننا توزيع نفقات الأغراض العامة مثل الكهرباء والمياه والإنترنت وتنظيف المطابخ وصيانة المباني والإيجار؟

يمكنك تجميع إجمالي المصروفات كحركة واحدة عن طريق تناسبها وفقا لمراكز النفقات والأقسام وأنواع الأنشطة. يمكن أن توجه المفاتيح التالية عملية التناسب هذه.

  • النسبة حسب المنطقة: تعرف على القسم الذي يستخدم عدد الأمتار المربعة من المساحة في المكتب ، وقارنها بالمساحة الإجمالية ووزع المصروفات على مركز النفقات بنسبة ٪. يعمل هذا النهج بشكل جيد في توزيع النفقات مثل الإيجار والصيانة وتنظيف الكهرباء.
  • النسبة لكل موظف: تعرف على عدد الأشخاص الذين يعملون في كل قسم وقم بتقييمه حسب العدد الإجمالي للموظفين وخصص المصروفات لمركز النفقات بنسبة ٪. يعمل هذا النهج بشكل جيد في توزيع النفقات مثل المطبخ والإنترنت والاتصالات.
  • نسبة خاصة: يمكن أن تتناسب أي نفقات اعتمادا على ديناميكيات العمل. على سبيل المثال ، بينما تغطي وحدة المبيعات 70٪ من نفقات الإعلان ، يمكن استخدام طرق مثل توزيع شريحة 30٪ المتبقية بالتساوي على الوحدات الأخرى.

مثال: توزيع نفقات الكهرباء
%
مركز النفقات
بند المصروفات
20%
مبيعات
نفقات الطاقة
30%
الخدمات الفنية
نفقات الطاقة
45%
إنتاج
نفقات الطاقة
5%
إدارة
نفقات الطاقة

هل يمكن توزيع الإيرادات من خلال القوالب؟

قد تظهر مراكز الربح الخاصة بالمؤسسة سلوك العملاء الداخلي فيما بينها أو قد تطبق نموذج مشاركة الإيرادات. شريان الحياة للشركات هو المبيعات. في الغالب ، تكتب وحدات البيع المركزية كل الدخل من المبيعات كدخل لمركز ربحها. لكنهم لا يستطيعون إجراء البيع بمفردهم ، فهناك العديد من الوحدات التي تدعمهم. في هذه الحالة ، يصبح من الصعب متابعة إيرادات ونفقات هذه الوحدات في الميزانية. يمكن بعد ذلك استخدام نهج مشاركة الإيرادات لمراكز ربح وحدات الأعمال الأخرى التي تدعم وحدة المبيعات.

على سبيل المثال ، تخلق وحدة المبيعات دخلها الخاص عن طريق أخذ حصة 10٪ من كل منتج وخدمة يتم بيعها وتوزيع الدخل من المبيعات على الوحدات التي تنتج المنتجات والخدمات مع موازنة نفقاتها ضمن هذا الدخل الذي تتلقاه. هذا النوع من الحساب هو حساب يتغير وفقا لهيكل تكلفة المؤسسة ووظائف وحدات الأعمال. يجب أن يتم ذلك بعناية وفقا لديناميكيات التشغيل ويجب فحصه بشكل دوري وفقا للظروف المتغيرة.

مثال: توزيع إيرادات مركز البيانات
%
مركز الإيرادات
بند الإيرادات
15%
مبيعات
إيرادات مركز البيانات
65%
مركز البيانات
إيرادات مركز البيانات
10%
إنتاج
إيرادات مركز البيانات
15%
إدارة
إيرادات مركز البيانات

عند إصدار فاتورة منتج مرتبطة ب "نموذج توزيع إيرادات مركز البيانات" ، سيقوم وركيوب تلقائيا بتوزيع الميزانية وفقا للمفتاح أعلاه. وبالتالي ، سيتم تقاسم الإيرادات بين الوحدات الداعمة أو الوحدات التي تمتلك المنتج أو الخدمة. الغرض الرئيسي من هذا النهج هو التأكد من أن جميع الوحدات تتصرف مثل الأعمال التجارية.


?

?