أصول تكنولوجيا المعلومات


يمكن تتبع السجلات مثل عدد غير محدود من الهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر والخوادم والتراخيص ، والتي تستخدمها أقسام الدعم الفني بنشاط في المؤسسات ، بالتفصيل من خلال وحدة أصول تكنولوجيا المعلومات



يتم شراء البرامج / الأجهزة لأسباب مثل عدم التنسيق بين الإدارات وتغييرات المشروع ، ثم تظل خاملة. أو ما إذا كان الهاتف المحمول / أجهزة الكمبيوتر المشتراة لا تزال قيد الاستخدام ، وإذا تم استخدامها ، فقد لا يتم تسجيل الموظف الذي تم اختلاسه على أي نظام. لذلك ، مطلوب معلومات مفصلة عن مخزون تكنولوجيا المعلومات. مع إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات ، لا يمكنك فقط تحديد المخاطر ومنعها ، ولكن أيضا تعظيم كفاءة الشركة

يمكنك نقل سجلاتك بشكل جماعي إلى Workcube في مرحلة البداية، باستخدام مستند Excel الذي ستقوم بإعداده وفقا للتنسيق المحدد، من صفحة نظام > لوحة المعلومات > استيراد > استيراد الأصول المادية.

يمكنك إدراج أصول تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك في صفحة الوحدة النمطية ذات الصلة ، ويمكنك إضافة سجلات جديدة وتحديث السجلات الموجودة باستخدام أزرار الإضافة والتحديث في صفحة أصول تكنولوجيا المعلومات


نصيحة: إذا كنت تريد أن تأتي معلومات القسم اعتمادا على الشخص المسؤول ، فحدد "الحصول على معلومات القسم بناء على المسؤول؟" من إعدادات XML. يجب عليك تحديد الخيار "نعم"

ملاحظه: قم بإجراء تعريفات PAM على صفحة المعلمات وفقا لاحتياجات شركتك ومعاييرها. إذا كان نوع العقار مؤجرا أو متعاقدا عليه ، فستظهر معلومات تفصيلية إضافية على الصفحات ، اعتمادا على التحديد

على سبيل المثال; إذا تم تحديد نوع العقار ك "تأجير" ، عرض الحقول التالية بالإضافة إلى ذلك. إذا تم اختيار "متعاقد عليه" ، إضافة قسم "تكلفة الصيانة" بالإضافة إلى الإيجار



ما هي المعلومات التي يمكنني تتبعها؟

  • يتم توفير التتبع وفقا لأنواع العقارات
  • يتم تتبع معلومات الإيجار
  • يتم تتبع فترات بدء العقد وانتهائه وتجديده
  • يتم توفير شركة شراء أو تأجير وتتبع معتمد
  • مع مراقبة العملية ، يتم إعداد مراحل التسجيل والموافقة والإخطار
  • يتم إنشاء فئة الأصول وهيكل الفئة الفرعية
  • يتم الاحتفاظ بالقسم المسجل واستخدام معلومات القسم
  • يتم إجراء التعيينات المسؤولة. يتم الاحتفاظ بالتاريخ المسؤول
  • يتم تنفيذ معاملات الخصم من المعدات
  • يمكن إنشاء علاقات مع أصول محددة أخرى
  • يتم تحديد مناطق الاستخدام المشترك. تتوفر خيارات الحجز
  • يتم تتبع الباركود والرقم التسلسلي ورقم الأصول الثابتة والرموز الخاصة
  • يتم الاحتفاظ بتتبع الضمان والخدمة ومعلومات موظف الخدمة
  • يتم الاحتفاظ بتفاصيل ومعلومات النموذج والعلامة التجارية ونوع العلامة التجارية
  • يتم تتبع الحالة والغرض من الاستخدام ومعلومات مجموعة عمل الاستخدام
  • يتم تتبع تتبع الفشل واتفاقيات الصيانة وخطط الصيانة ونتائج الصيانة والتكاليف
  • يتم تسجيل معلومات تكنولوجيا المعلومات (المعالج ، القرص الصلب ، الذاكرة ، إلخ) ومراقبتها
  • يتم تنفيذ وعرض تسجيل النقدية ومعلومات IP وإضافة الملاحظات والربط بالمستند الموجود
  • يتم اختيار السجل النقدي المحدد ومجموعة العمل وربطهما بالمكتب الفرعي المحدد ونوعه
  • تمت إضافة خمس ميزات إضافية مختلفة للتسجيل النقدي ، ويمكن تصفية المعلومات والنفقات وإدراجها
  • يتم تعيين المهام لأصول تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك ، ويتم اتباع تاريخ المهام
  • يمكن إرفاق المستندات الرقمية ، وترتبط المستندات الممسوحة ضوئيا
  •  Word و Excel و PDFيتم عرض جميع أصول تكنولوجيا المعلومات ، ويتم توفير الحفظ بتنسيق 

?

?