طلب الشراء


وحدة طلب الشراء هي الوحدة التي يتم فيها تسجيل وإدارة جميع مشتريات السلع والخدمات داخل المؤسسة. تُستخدم شاشة "طلب الشراء" في هذه الوحدة لإرسال طلب شراء جديد إلى قسم المشتريات.


المسار: تخطيط موارد المؤسسات> المبيعات والتوزيع> الشراء> طلب الشراء


1-نوع المعاملة: سيظهر نوع المعاملة باسم "طلب شراء".

2-القسم: يتم اختيار الإدارة المختصة من هذا المجال.

3-العنوان: اكتب عنوان الموضوع لطلب الشراء.

4-مطلوب بواسطة: في القسم المطلوب ، ستظهر معلومات المستخدم التي تعرض هذه الشاشة تلقائيًا. إذا كان الطالب مختلفًا ، يمكنك تغييره من النافذة المنبثقة.

5-إلى: حدد المستخدم الذي سيقوم بتقييم الطلب في هذا المجال. يمكن أيضًا تحديد معلومات المستخدم في هذا الحقل من إعداد XML. اكتب معرّف موقع المستخدم الذي تريده افتراضيًا باستخدام XML لـ "المستخدم الذي سيأتي افتراضيًا من الحقل إلى".

6-طريقة الشحن: في حقل طريقة الشحن ، حدد كيفية شحن المنتج المطلوب.

7-المهمة / التعيين: إذا كان المنتج الذي تطلبه مطلوبًا لتعيين أو مهمة ، حدده في هذا الحقل.

8-الأولوية: حدد حالة الأولوية لطلب الشراء الخاص بك.

9- العملية: في هذا المجال حدد مرحلة الطلب.

10- المرجع: في الحقل المرجعي ، إذا وصلت إلى طلب الشراء من شاشة أخرى. على سبيل المثال؛ عند النقر فوق "تحويل إلى طلب شراء" في صفحة الطلبات الداخلية ، سيظهر رقم الطلب الداخلي ذي الصلة.

11-تاريخ التسليم: حدد تاريخ التسليم للمنتجات المطلوبة في حقل تاريخ التسليم.

12-الخدمات: إذا كان المنتج الذي طلبته مرتبطًا بتطبيق خدمة ، فحدد تطبيق الخدمة ذي الصلة في هذا المجال.

13-الشرح: يمكنك تحديد شرح / معلومات تفصيلية عن طلب الشراء.

14-معلومات إضافية: يمكنك إدخال معلومات إضافية لطلبك في هذا المجال.

13-مستودع الإدخال: في منطقة مستودع الإدخال ، حدد المستودع الذي ستحتفظ فيه بالمنتج الذي طلبته عند استلامه.

14-دخول المشروع: إذا كان المنتج الذي طلبته سيستخدم لمشروع ما ، حدد المشروع المناسب في هذا المجال.

15-مشروع تسجيل الخروج: إذا كان المنتج المطلوب موجودًا بالفعل في المخزون لمشروع مختلف ، يمكنك تحديد مشروع تسجيل الخروج وتسجيل الخروج من هذا المشروع ، والدخول إلى المشروع الجديد.

16-مستودع المخرجات: إذا كان المنتج المطلوب متوفرًا في المخزون ، فيمكن إدخاله إلى موقع مختلف عن طريق تحديد مستودع المخرجات.



استخدام منطقة السلة على النحو التالي ؛

لإضافة منتجات إلى السلة ، انقر فوق رمز "+" في بداية سطر السلة. ستظهر قائمة المنتجات. من هنا ، حدد المنتجات واحدة تلو الأخرى بالنقر فوق وحداتها. يمكنك أيضًا إضافة منتجات إلى السلة عن طريق كتابة رمز المخزون أو الرمز الشريطي أو الرقم التسلسلي والضغط على مفتاح "إدخال". يجب تحديد المنتجات والخدمات المشتراة في وحدة "إدارة مخزون المنتج" وإضافتها إلى قائمة المنتجات.
يمكنك تغيير مقدارها يدويًا. ثم انقر فوق الزر "حفظ" .

للحصول على معلومات مفصلة حول استخدام السلة ، يمكنك مراجعة مستند "إعدادات السلة والاستخدام".

في هذه الشاشة ، يمكنك النقر فوق الزر "تحديث" عن طريق تغيير / تحديث المعلومات التي تريدها ، أو يمكنك النقر فوق الزر "حذف" لحذف الطلب. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إجراء العمليات التالية بمساعدة الرموز الموجودة في الزاوية اليمنى العليا من هذه الشاشة.


1-تحويل استلام المواد الاستهلاكية: يمكنك النقر فوق هذا الرابط لتحويل المنتجات التي طلبتها إلى إيصالات استهلاكية.

2-التحويل إلى طلب: يمكنك النقر فوق هذا الرابط لتحويل طلبك الداخلي إلى طلب على شاشة التحديث.

3-التحويل إلى اقتراح: يمكنك النقر فوق هذا الرابط لتحويل طلبك الداخلي إلى اقتراح على شاشة التحديث.

4-المستندات والملاحظات: يمكنك إضافة المستندات والملاحظات المتعلقة بطلب الشراء من هذا الحقل.

تفاصيل طلب الشراء: عند النقر فوق هذا الرمز ، يمكنك عرض فحص توافق الميزانية والوصول إلى تقرير استيفاء الطلب إذا كنت تجري معاملة ميزانية في نوع المعاملة.

بمساعدة الروابط الأخرى ، يمكنك عرض معلومات إضافية عن الطلب والإشعارات ذات الصلة وتنفيذ عمليات مثل الطباعة والحفظ والنسخ.



إنشاء طلب شراء عن طريق نقل البيانات

يمكنك استخدام "نقل البيانات" لإنشاء طلبات شراء متعددة مرة واحدة. انقر فوق أيقونة نقل البيانات في الزاوية اليمنى العليا من صفحة تسجيل طلب الشراء.


المستند: حدد المستند الذي يحتوي على معلومات المنتج في هذا الحقل. يجب أن يكون تنسيق المستند كما هو مكتوب أعلاه. 

نوع التحويل:  قم بإجراء التحديد المناسب بناءً على الكود الموجود في المستند الخاص بك (رمز المخزون أو الرمز الشريطي أو الرمز المخصص).

بعد تحديد المعلومات اللازمة ، انقر فوق الزر  "حفظ"  وسيتم توجيهك إلى صفحة إضافة الطلب. بعد التحديدات التفصيلية ، يمكنك تقديم الطلب.

عند النقر فوق الزر  "قائمة"  ، يمكنك سرد المنتجات في المستند الذي أضفته. يمكنك أيضًا تحويله إلى أمر بعد إدراجه.

?

?