توظيف موظفي الموارد البشرية

مع إجراءات توظيف الموظفين وركيوب، يشير إلى الحقول التي يتم ترتيبها بشكل دوري طالما أن العامل يعمل من خلال تحديد معلومات "تسجيل الدخول إلى النظام ، والمعلومات الشخصية ، ومعلومات الراتب ، وما إلى ذلك".

مع وظيفة وركيوب هذه ، فإنها توفر الفرصة لاستخدامها فقط من قبل الموظفين الذين تفوضهم.

فتح بطاقة الموظف

المسار: من الموارد البشرية > التخطيط > معلومات الموظف  > صفحة الموظف  يجب النقر فوق الزر "+" لإنشاء سجل موظف.

إضافة موظف

1. موظف نشط / حرج:  لكي تكون بطاقة الموظف ذي الصلة نشطة ، يجب تحديد خانة الاختيار نشط. إذا كانت منطقة الموظف الحرج هي الموظف المضاف حديثا الذي يعمل في منصب حرج، فيجب تحديد خانة الاختيار ذات الصلة.
2. رقم الموظف: يقوم النظام تلقائيا بتعيين رقم.
3. العمليه: يشير إلى العملية (المرحلة) / العمليات التي سيتم تحديدها للشاشة ذات الصلة.
4. نوع الجنس: يشير إلى المنطقة التي يتم فيها اختيار جنس الموظف.
5. البريد الإلكتروني (شخصي): يشير إلى المنطقة التي يتم فيها تحديد عنوان البريد الإلكتروني الشخصي للموظف.
6. رقم الهوية: يشير إلى الحقل الذي يتم فيه تعريف رقم هوية الموظف.
7. الاسم: يشير إلى الحقل الذي يتم فيه تعريف اسم الموظف.
8. اسم العائلة: يشير إلى الحقل حيث يتم تعريف اسم العائلة للموظف.
9. اسم المستخدم: يشير الموظف إلى الحقل الذي سيتم فيه تعريف اسم المستخدم من هذا الحقل إذا كان يرغب في تسجيل الدخول إلى النظام.
10. كلمة السر: يشير إلى الحقل الذي يتم فيه إنشاء اسم مستخدم تسجيل الدخول وكلمة المرور للنظام الذي تم إنشاؤه للموظف.
11. اللغة: تشير اللغة التي سيستخدم بها الموظف النظام إلى المنطقة التي تم اختياره فيها.
12. السبب: يشير إلى المنطقة التي يتم تنفيذ العملية التي يتم إجراؤها على الشاشة ذات الصلة. ليس إلزاميا تحديد هذا الحقل.
13. آخر تسجيل دخول إلى النظام: يشير إلى المنطقة التي يتم فيها تحديد تاريخ الخروج ويتم حظر الدخول إلى النظام اعتبارا من التاريخ المحدد من أجل تعطيل معلومات تسجيل الدخول إلى النظام عندما يغادر الموظف الوظيفة.
14. التحكم في IP / عنوان IP: إذا كان هناك عنوان IP ثابت سيدخله الموظف في النظام ، فإنه يشير إلى الحقل الذي سيتم كتابته فيه. ليس إلزاميا تحديد هذا الحقل.
15. الصوره: يشير إلى المنطقة التي سيتم تحميل صورة الموظف فيها.
16. عنوان حركة العين السريعة: إذا كان لدى الموظف عنوان REM ، فإنه يشير إلى المنطقة التي تم تعريفه فيها.

تحذير: تشير علامة * بجوار العناوين ذات الصلة إلى أن هذه الحقول إلزامية ليتم ملؤها. التسجيل هو غير ممكن دون ملء هذه الحقول.

عندما قمنا باختيار الحقول التي نريد تسجيل الموظف فيها ، رأينا البيانات ذات الصلة على الشاشة. الآن دعنا نلقي نظرة على الصورة حيث يمكننا استخراج المناطق التي حددها "الموظف" للنظام.

1. البحث عن موظف: في هذا الحقل يمكن كتابة اسم الموظف ويمكن البحث في السجلات.
2. نشط \ غير نشط: يمكن البحث في هذا الحقل عن الموظفين الحاليين (النشطين) أو السابقين (الغير نشطين).
3. مكتب فرعي: هذا يعني أنه يتم البحث عن الموظف عن طريق التصفية المستندة إلى الفرع.
4. القسم: يشير إلى البحث عن الموظفين باستخدام التصفية المستندة إلى القسم.
5. أنواع المناصب: يشير إلى البحث عن الموظفين عن طريق التصفية وفقا لأنواع مناصبهم.
6. الداله : يشير إلى البحث عن الموظفين عن طريق التصفية القائمة على الوظيفة.
7. الرتبة: يشير إلى البحث عن الموظفين عن طريق التصفية القائمة على الرتبة.
8. نوع الياقة: هذا يعني أنه يتم البحث عن الموظفين عن طريق التصفية القائمة على نوع ذوي الياقات البيضاء.
9. العناوين: يشير إلى البحث عن الموظفين عن طريق التصفية المستندة إلى العنوان.
10. نوع الموظف: يشير إلى بحث الموظفين حسب أنواع الموظفين.

فتح بطاقة وظيفة موظف

المسار: يجب إدخال سجل الإجازة بالنقر فوق + على الموارد البشرية > التخطيط > تخطيط الأدوار > صفحة الأدوار والمناصب. هذا الحقل هو الحقل الذي يتم فيه تحديد حقول الفرع والقسم والمنصب وما إلى ذلك حيث يعمل الموظف.

1. نشط: تشير خانة الاختيار ذات الصلة إلى المنطقة النشطة إذا كان الموظف يعمل ، والمنطقة السلبية عند مغادرة الموظف.
2. رئيسيه: إذا كان لدى الموظف أكثر من بطاقة منصب واحد، يتم تحديد خانة الاختيار ذات الصلة على بطاقة المنصب الأول الأصلية، ولا يتم تحديد هذا الحقل عند وجود بطاقات منصب أخرى.
3. العرض على الرسم التخطيطي للمؤسسة: إذا طلب من الموظف الحضور في المخطط الهيكلي ، فيجب تحديد خانة الاختيار هذه.
4. مكتب فرعي: يشير إلى المنطقة التي يتم فيها اختيار الفرع الذي سيعمل فيه الموظف.
5. القسم: يشير إلى المنطقة التي سيتم فيها اختيار القسم من قبل الموظف.
6. المنصب: يشير إلى المنطقة التي سيتم فيها اختيار منصب الموظف.
7. نوع الوظيفة: يشير إلى المنطقة التي يتم فيها اختيار الموظف للعمل في أي نوع من الوظائف.
8. العنوان: يشير الموظف إلى المجال الذي يتم فيه اختيار العنوان.
9. العملية: إنها المنطقة التي يتم فيها تحديد العملية المحددة من منطقة العمليات.
10. الدالة: يشير الموظف إلى المنطقة التي يتم فيها تحديد وظيفة العمل.
11. الرتبة: يشير إلى المنطقة التي يتم فيها اختيار الموظف للعمل فيهاl.
12. الموظف: يشير إلى المنطقة التي تم تحديد الموظف فيها.
13. المشرف الأول والثاني: يشير إلى المنطقة التي يتم فيها اختيار مشرفي الموظف.
14. تاريخ بداية العمل: يشير إلى الحقل حيث تم تحديد تاريخ بدء الموظف.

تحذير: يجب اختيار الموظف عند افتتاح بطاقة الوظيفة ، وإلا فلن يتم إنشاء بطاقة الوظيفة للموظف ذي الصلة.

تحذير 2:يجب تحديد الحقول التي تحتوي على * بجانبها على بطاقة الموضع ، وإلا فلن يتم إنشاء بطاقة الموضع.

عندما قمنا باختيار الحقول التي نريد تسجيل بطاقة منصب الموظف ، رأينا البيانات ذات الصلة على الشاشة. الآن دعونا نلقي نظرة على الصورة حيث يمكننا استخراج المناطق التي حددناها "بطاقة منصب الموظف" للنظام.

يمكن أيضا فتح بطاقات الموظفين باستخدام "إضافة موظف سريع" على شاشة قائمة الموظفين.

1. نوع الجنس: يشير إلى المنطقة التي يتم فيها اختيار جنس الموظف.
2. رقم الهوية: يشير إلى الحقل الذي يتم فيه كتابة رقم تعريف الموظف.
3. الاسم واسم العائلة: يشير إلى الحقل الذي يتم فيه كتابة اسم الموظف واسمه الأخير.
4. اسم المستخدم وكلمة السر: يشير إلى الحقل المكتوب حتى يتمكن الموظف من تسجيل الدخول إلى النظام.
5. الايميل: يشير إلى الحقل حيث يمكن كتابة عنوان البريد الإلكتروني للموظف.
6. مكتب فرعي: يشير إلى المنطقة التي يتم فيها اختيار الفرع الذي سيعمل فيه الموظف.
7. القسم: يشير إلى المنطقة التي سيتم فيها اختيار القسم من قبل الموظف.
8. المنصب: يشير إلى المنطقة التي سيتم فيها اختيار منصب الموظف.
9. نوع الوظيفة: يشير إلى المنطقة التي يتم فيها اختيار الموظف للعمل في أي نوع من الوظائف.
10. العنوان: يشير الموظف إلى المجال الذي يتم فيه اختيار العنوان.
11. مجموعة المستخدمين: يشير إلى المنطقة التي يتم فيها اختيار الموظف في مجموعة التفويض التي سيعمل فيها.
12. فترة العمل: يشير إلى المنطقة التي سيعمل فيها الموظف في أي فترة.

فتح بطاقة راتب الموظف

كخطوة أولى ، يجب تعيين الموظف.

المسار: يجب إدخال سجل الإجازة بالنقر فوق + على  الموارد البشرية > كشوف المرتبات  > كشوف المرتبات وضبط الوقت > دخول الوظيفة - صفحة الخروج.

1. حالة الضمان الاجتماعي: على النظام ، يمكنك إنشاء بطاقات الرواتب لكل من الموظفين الذين لديهم ضمان اجتماعي في شركتك والموظفين المستقلين.
2. رقم الضمان الاجتماعي: يشير إلى المنطقة التي يتم فيها تعريف رقم الضمان الاجتماعي للموظف في النظام.
3. الموظف: يشير إلى الحقل الذي يتم فيه اختيار الموظف الذي سيدخل الوظيفة.
4. مكتب فرعي: يشير إلى المنطقة التي يتم فيها اختيار الفرع الذي سيعمل فيه الموظف.
5. القسم: يشير إلى المنطقة التي يتم فيها اختيار القسم الذي سيعمل فيه الموظف.
6. رقم الهوية: يشير إلى الحقل الذي يكتب فيه رقم تعريف الموظف.
7. مجموعة المهن: يشير إلى الحقل الذي يتم فيه تحديد الرمز المهني ل SSI للموظف.
8. تاريخ التوظيف: يجب تحديد التاريخ المعلن كتاريخ التوظيف في نظام الضمان الاجتماعي.
   
9. الصافي \ الإجمالي:  أدخل ما إذا كان مبلغ الراتب المراد إدخاله للموظف إجماليا أم صافيا.
10. إدارة الرواتب: يمكن اختيار حساب الراتب للموظف على أنه شهري / يومي / كل ساعة. في هذه الحالة ، يجب أيضا إدخال مبلغ الراتب وفقا للطريقة المختارة.
11. عملية المحاكمة: إذا كان الموظف في الفترة التجريبية ، فيجب تحديد خانة الاختيار هذه.
12. أضف أحدث المعلومات التعليمية: يشير إلى الحقل الذي تم فيه تحديد أحدث حالة تخرج للموظف.

ملاحظة 1: إذا لم يتم تحديد حالة SSI ، فلن يتم احتساب الخصومات القانونية مثل قسط التأمين وضريبة الدخل وضريبة الدمغة في كشوف رواتب هذا الشخص.

ملاحظة 2: نظرا لأن حقل إدارة الرواتب سيحسب الراتب وفقا للإدارة المحددة ، يجب تحديد هذا الحقل بشكل صحيح.

ملاحظة 3: يجب اختيار الفرع والقسم بشكل صحيح لعدم تغيير هذه الحقول في بطاقة الراتب.

نصيحة:  حتى إذا تم تحديد الفترة التجريبية في الصفحة ذات الصلة ، فيجب التحقق من التواريخ عبر   الملف الشخصي الإلكتروني > تفاصيل الموظف > اخرى > الفترة التجريبية. 

بعد ملء هذه المعلومات ، سيتم إنشاء بطاقة الراتب للموظف.

عندما قمنا باختيار الحقول التي نريد أن نجعلها عملية توظيف الموظف ، رأينا البيانات ذات الصلة على الشاشة. الآن دعنا نلقي نظرة على الصورة حيث يمكننا استخراج الحقول التي حددناها في النظام من خلال عملية "التوظيف".

1. إنشاء ملف إقرار التوظيف: يشير إلى إنشاء ملف xml لإدخال الموظف ذي الصلة.
   
2. إنشاء ملف إعلان الإخراج: يشير إلى إنشاء ملف xml الناتج للموظف ذي الصلة.
3. إرسال بريد تسجيل الدخول: هذا يعني أن إدخال الموظف المعني يتم إرساله إلى الشخص المطلوب للحصول على معلومات عن طريق البريد الإلكتروني.
4. إرسال بريد الخروج: يعني أن خروج الموظف المعني يتم إرساله إلى الشخص الذي يطلب المعلومات عن طريق البريد الإلكتروني.
5. إنشاء ملف إقرار وكالة التوظيف: يشير إلى إنشاء ملف xml لإخطار وكالة التوظيف للموظف المعني.

ملاحظة : من أجل إجراء المعاملات ذات الصلة ، يجب تحديد خانة الاختيار في المنطقة التي يوجد بها الشخص ، ومن ثم يجب إجراء العمليات المذكورة أعلاه.

بطاقة راتب الموظف

بعد الانتهاء من عملية التوظيف ، يتم إجراء الترتيبات للموظف عن طريق بطاقة الراتب.

تحذير: عند فتح بطاقة الراتب ، ستظهر البيانات التي حددتها على شاشة تسجيل الدخول الأولى على البطاقة. بعد فتح البطاقة ، يجب إدخال معلومات أخرى.

1. حالة الضمان الاجتماعي: يتم اختياره في مرحلة التوظيف. يمكن تغيير هذا الخانة على بطاقة الراتب.
2. نوع التحول: يجب اختيار التحولات التي تستخدمها شركات الإنتاج بشكل متكرر ، وخاصة تلك التي لديها موظفين ذوي الياقات الزرقاء ، على بطاقة الشخص. (سيتم تفصيله تحت عنوان المناوبات). يشير إلى الحقول حيث يتم تحديد تواريخ بدء وانتهاء التحول.
3. الاتحاد - رقم الاتحاد: إذا كان الموظف تابعا للنقابة ، فإنه يشير إلى الحقل الذي يتم فيه اختيار النقابة وإدخال رقم العضو.
4. مجموعة المهن: هذا الحقل هو حقل رمز المهنة الذي أخطرت به مباحث أمن الدولة أثناء إدخال دخل الضمان التكميلي لموظفك. يتم تعريف رموز المهنة في  الموارد البشرية  > كشوف رواتب الموظفين > قواعد الرواتب > حقل رموز المهنة.
5. حالة الضمان الاجتماعي: يجب اختيار الموظفين العاديين والمتقاعدين والمتدربين وما إلى ذلك.
6. نوع الواجب: إنها منطقة الاختيار للموظف وصاحب العمل وممثل صاحب العمل والمقاول من الباطن والموظفين النقابيين والمتعاقدين.
7. تاريخ التأمين الأول: يشير إلى تاريخ الدخول الأول للموظف إلى نظام مباحث أمن الدولة.
8. طريقة النقل: يشير إلى المنطقة التي يتم فيها تحديد مناطق النقل العام والمركبات وما إلى ذلك.
9. EATS: إذا تم إجراء تكامل EATS في نظامك وستقوم بإجراء معاملات كشوف المرتبات بما يتماشى مع هذه البيانات ، فيجب عليك استخدام خيارات المعالين والمعالين بالكامل في هذا الحقل. ومع ذلك ، إذا كنت تتحكم فقط في بيانات الدخول والخروج من EATS ولا تريد أن تكون هذه البيانات موضوع معاملات كشوف المرتبات الخاصة بك ، فيجب عليك استخدام خيار "غير تابع". إذا كان سيتم إجراء ضوابط الدخول والخروج للموظفين عبر طريقة التكامل أو خيار الاستيراد ، فيجب إدخال معرف الموظف في نظام EATS في الحقل ذي الصلة كما هو موضح أدناه.
10. بدلات إضافية: إذا كانت هناك بدلات إضافية يجب منحها للموظف ، فإنها تشير إلى المنطقة المراد تحديدها.
11. تعريفات الخصم: إذا كان هناك خصم يجب تحديده للموظف ، فإنه يشير إلى المنطقة المراد تحديدها.
12. الإعفاءات الضريبية: إذا كانت هناك إعفاءات ضريبية يجب تحديدها للموظف ، فإنها تشير إلى المنطقة المراد تحديدها.
13. تعريفات IPS التلقائية: إذا كان هناك IPS ليتم تعريفه للموظف ، فإنه يشير إلى المنطقة المراد تحديدها.
14. الملفات التنفيذية: إذا كان هناك تنفيذ يجب تحديده للموظف ، فإنه يشير إلى المنطقة المراد تحديدها.
15. العمل الإضافي: إذا كان هناك وقت إضافي يجب تحديده للموظف ، فإنه يشير إلى المنطقة المراد تحديدها.

1. مجموعة الموظفين: في وركيوب، يتم تشكيل القواعد في عمليات كشوف المرتبات من قبل المستخدم بناء على التعريفات البارامترية. يمكن إنشاء كشوف رواتب فروعك و / أو موظفيك في نفس الفرع وفقا لمعايير التدفق المختلفة (والتي سيتم تفصيلها تحت عنوان قواعد الراتب).

   إذا كنت ترغب في استخدام معلمات تدفق مختلفة في نفس الفرع ، فيجب عليك تحديد مجموعة الموظفين عبر الموارد البشرية > كشوف رواتب الموظفين > قواعد الرواتب > مجموعة الموظفين  واختر مجموعة الموظفين على بطاقة راتب الموظف.

   نصحة: إذا قمت بتعريف مجموعة موظفين في نظامك وتلقيت تحذيرا أثناء إنشاء كشوف المرتبات ، فهذا يعني أنك لم تحدد مجموعة الموظفين في متغيرات تدفق كشوف المرتبات و / أو بطاقة رواتب الموظفين.

2. القاعدة الضريبية المتراكمة في بداية الفترة: إذا كنت ترغب في بدء كشوف المرتبات الأولى الخاصة بك في النظام خارج يناير أو إذا كنت ترغب في التقدم عن طريق إضافة كشوف المرتبات الأولى للموظف الذي دخل الوظيفة خلال العام إلى القاعدة الضريبية خلال العام ، فيجب إدخال القاعدة الضريبية في هذا الحقل قبل إنشاء ضبط الوقت الأول.
3. الراتب: يتم عرض تعريف الراتب لموظفك.
4. العمل الإضافي - ساعات: إذا كان لدى الموظف مناوبة ثابتة كل شهر ، فهذا يشير إلى الحقل الذي يتم فيه كتابة ما يعادل الساعة في الحقل ذي الصلة.
5. تعديل الراتب المجمع: إذا كان سيتم استخدام وظيفة تعديل الراتب بالمجمع في النظام خلال فترة الزيادة في شركتك ، فيمكنك تحديد ما إذا كان الموظف المعني سيتأثر بهذا التعديل من هذا الخيار.
6. عدم العرض في عرض التوقيت: يتم التأكد من عدم ظهور الموظف في ضبط الوقت الذي تم إنشاؤه. يتم استخدامه بشكل أساسي للموظفين الذين لديهم "خيار SSI" الموقع ك "لا".
7. خصم ضريبة الأجور: يجب اختيار هذا الحقل للموظفين الذين لديهم أكثر من بطاقة راتب من الخصم الذي يأتي مع لائحة الرواتب لعام 2022 ، ولبطاقات الراتب بخلاف بطاقة الراتب الأصلية.
8. معفاة من ضريبة الدخل / الدمغة: سيتم تحديد هذا إذا كان الموظف معفيا تماما من ضريبة "الدخل والدمغة".
9. استخدام الخصومات الضريبية؟: إذا تم تحديد خانة الاختيار ذات الصلة، فيجب تحديد درجة الإعاقة والنسبة المئوية وتاريخ الصلاحية. إذا كانت إحدى المعاملات مفقودة ، فلن يعمل الخصم المعطل.
10. أحكام قانونية خاصة: يتم اختيار حوافز SSI التي يستفيد منها الموظف من هذا المجال. يجب اختيار حوافز الفرع من تفاصيل الفرع.
11. خطة الراتب: يشير إلى المنطقة التي سيتم فيها تحديد راتب الموظف للسنة ذات الصلة.

1. تظهر لقطة الشاشة أعلاه:
2. اضغط على زر راتب الخطة.
3. يمكنك حفظ تعريفات الرواتب بعد إجرائها.
4. في حالة تغير راتب الموظف خلال العام ، إذا قمنا بتغيير الراتب في الشهر المتغير ، تغييره تلقائيا في الأشهر التالية للشهر ذي الصلة.

الرواتب - معلومات البدلات | عرض

المسار يمكن الوصول إلى المعلومات المطلوبة عن طريق تحديد الحقول ذات الصلة في  الموارد البشرية > كشوف المرتبات > كشوف المرتبات وضبط الوقت  > صفحة بدل الراتب والضغط على أيقونة "العدسة المكبرة".

1. النصفية: عندما يتم إدخال اسم واسم عائلة الموظف في الحقل ذي الصلة ، فإنه يشير إلى الحقل الذي سيتم فيه سرد خصومات الموظفين المعنيين فقط.

1. الشهر والسنة: يشير إلى المنطقة المحددة حيث يتم سرد بطاقات الراتب وفقا لمعلومات الشهر والسنة المحددة.
2. المكاتب الفرعية: يشير إلى المنطقة التي تم فيها تحديد المكتب الفرعي ذي الصلة.
3. القسم: يشير إلى المنطقة التي تم فيها اختيار القسم ذي الصلة.
4. نوع الياقة: يشير إلى المنطقة التي يتم فيها تحديد نوع طوق الموظفين المراد إدراجهم.
5. نشط / غير نشط: هناك خياران لنوع العرض. هذه هي على النحو التالي; 
   1. نشط : تستخدم لإدراج الموظفين الحاليين.
   2. غير نشط: تستخدم لسرد الموظفين السابقين. 
6. مبلغ الإدراج: يشير إلى الرقم الموجود في قائمة الخصومات في الحقل ذي الصلة.
7. درجة الاعاقة: يشير إلى المنطقة التي سيتم اختيارها لإدراج الأفراد المعاقين وفقا لدرجة إعاقتهم.
8. طريقة الأجور: هناك ثلاثة خيارات لنوع العرض. هذه هي على النحو التالي ؛
   1. شهري: يشير إلى الحقل المستخدم لإدراج الموظفين بأجور شهرية.
   2. يومي : يشير إلى الحقل المستخدم لإدراج الموظفين بأجور يومية.
   3. بالساعة: يشير إلى الحقل المستخدم لإدراج الموظفين بأجور بالساعة.
9. طريقة الدفع: يشير إلى المنطقة التي يتم فيها اختيار الثابت / القسط على بطاقة الراتب.
10. حالة الضمان الاجتماعي: يشير إلى الحقل المستخدم لإدراج الموظفين وفقا لحالة SSI الخاصة بهم.
11. نوع الواجب: يشير إلى المنطقة التي يتم فيها اختيار أنواع مهام الموظفين.
12. SSI حالة: Iيشير إلى المنطقة التي يتم فيها تحديد حالة SSI للموظفين.
13. الراتب: يشير إلى الحقل المستخدم لإدراج الموظفين وفقا لنطاقات الرواتب المطلوبة.
14. الأحكام القانونية: يشير إلى الحقل المستخدم لإدراج الموظفين وفقا لرموز الحوافز التي يستفيدون منها.

تحذير: يؤدي النقر فوق حقل المزيد إلى فتح خيارات التصفية.