حسابات


يوفر الفرصة لرؤية وإدارة جميع المعلومات حول الحساب معًا. يتم استخدامه كمركز إدارة الأعمال والاتصالات والعلاقات مع جميع الشركات والمؤسسات التي لها علاقات تجارية مثل العملاء والموردين.


المسار: تخطيط موارد المؤسسات> توزيع المبيعات> العميل والمورد> الحسابات


1-BSC: يمكن الوصول إلى المعلومات المالية حول الحساب ، ويمكن رؤية عرض رسومي للمعاملات المتعلقة بالحساب مثل أوامر الفواتير عن طريق تحديد نطاق التاريخ.

2-تفاصيل الحساب: الصفحة التي تحتوي على معلومات شاملة ومفصلة عن الحساب.

3-معلومات حول المخاطر والتوظيف: تأتي معلومات المخاطر والتوظيف بناءً على خانة اختيار البائع أو المشتري الخاص بالعضو. يتم تحديد ظروف عمل العضو في المجال ذي الصلة. على سبيل المثال ؛ طريقة الدفع للشراء والبيع ، وحدود الحساب ، وقائمة أسعار العمل وسعر الصرف ، وأسعار الخصم ، وما إلى ذلك.

4-كشف الحساب: يعرض كشف الحساب الجاري من بداية السنة المالية حتى التاريخ الحالي. (يعرض النظام هذه المعلومات من وحدات التمويل والمحاسبة.)

5- الفترات المحاسبية: يتم الربط مع الفترة المحاسبية والحساب المحاسبي. إذا لم يتم إجراء هذا التعريف ، فسيظهر تحذير بأن التعاريف المحاسبية للعضو لم يتم إجراؤها عند الرغبة في إجراء معاملات في المعاملات المالية.

تستخدم هذه الوظيفة بشكل خاص لشركات المجموعة. في وركيوب ، يتم حفظ معلومات العميل أو المورد في مكان واحد (العميل - المورد) ويمكن الوصول إليها من قبل جميع شركات المجموعة. بهذه الطريقة ، يتم منع إدخال سجلات مختلفة وغير صحيحة لنفس العميل أو المورد داخل المجموعة ، ويمكن لجميع الشركات القيام بأعمال تجارية من خلال مركز معلومات مشترك. يمكن الوصول من قبل شركات المجموعة من خلال عرض الفترة المحاسبية لتلك الشركة في تفاصيل المؤسسة العضو.

6 - الضمانات: يمكن عرض وإنشاء خطابات الضمان المرتبطة بالعضو.

7-الاشتراك: يتم عرض معلومات اشتراك العضو.

8- الكفاءة: هو القسم الذي يتم فيه تسجيل الكفاءات المتعلقة بالعضو.

9-الاجتماعات: يمكن عرض جميع إدخالات التقويم التي تم إنشاؤها للعضو ويمكن وضع خطط جديدة.

10- الاستطلاعات: يمكنك متابعة الاستبيانات المتعلقة بالعضو وأسئلة الاستطلاع وما إذا كان موظفو الحساب قد أجابوا على الاستبيان ، وإذا كان الأمر كذلك فما الذي أجابوا عليه.

11- الدورات التدريبية المقدمة: إذا كان الحساب مؤسسة تعليمية ، فيمكن تمييز خيارات التدريب التي يمكن أن يوفرها العضو.

12- مراكز العمل: في حالة قيام الحساب بعمل عقد تصنيع للشركة ، يمكن الاطلاع على معلومات مراكز عمل الإنتاج في العضو هنا.

13-إضافة جهة اتصال: بإضافة أكثر من موظف إلى الشركة ، يمكن تشكيل فريق يتم خدمته أو استلامه.

14- فريق الحساب: يمكن تشكيل فريق للتعامل مع العضو.

15-إضافة عنوان / مكتب فرعي:  يمكن إضافة أكثر من عنوان أو مكتب فرعي تابع للعضو. خاصة بالنسبة للعملاء الذين لديهم أكثر من مكتب فرعي واحد في دافعي ضرائب الفواتير الإلكترونية ، يجب عمل تعريفات "الاسم المستعار" من المكتب الفرعي وتفاصيل المكتب الفرعي.

16-وركيوب خدمة البيانات: تتيح لمستخدمي وركيوب منفصلين ، مستقلين عن بعضهما البعض ، تحديد المعلومات الضرورية للأعضاء للوصول إلى أنظمة بعضهم البعض.


يمكن إجراء العمليات التالية بمساعدة الحقول الموجودة على الجانب الأيمن من تفاصيل الحساب ؛


1- الملخص المالي: ويحتوي على المعلومات الائتمانية للحساب (مدين أو دائن من بداية السنة المالية حتى التاريخ الحالي). يتم عرض هذه المعلومات في الوقت الفعلي بواسطة النظام بما يتماشى مع المعاملات التي تتم مع العضو في وحدات المالية والمحاسبة.

2-حساب الفريق : هذا القسم عن مناطق المبيعات. يمكن للعديد من الأشخاص النظر إلى نفس الحساب الجاري في منطقة المبيعات.

3 - علاقة المكتب بالفرع: يتم إنشاء علاقة المكتب الفرعي  من هذا المجال ويمكن للأشخاص المخولين رؤية الحسابات الجارية في المكتب الفرعي ذي الصلة .

4-ملاحظات : يمكن إضافة ملاحظات خاصة وتحذيرية حول الحساب. إذا لم ترغب في عرض هذه الملاحظة من قبل مستخدمين آخرين في النظام ، فيجب تحديد المربع الخاص. في حالة الرغبة في رؤية ملاحظة تحذير في أي حقل يتم فيه تحديد حساب الشركة ، يجب تحديد مربع التحذير. يمكنك تحديث الملاحظات التي أضفتها. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق الارتباط الخاص بالملاحظة ذات الصلة. بعد إجراء التغيير / التحديث الذي تريده على الشاشة التي تفتح ، انقر فوق الزر "تحديث".

5-المستندات: يمكنك إضافة المستندات المتعلقة بالعضو أو إقرانها بالمستند الموجود في الأرشيف الرقمي الخاص بك. يمكن أن تكون هذه الوثيقة اتفاقية متعلقة بالحساب أو وضعًا ماليًا أو وثيقة عمل للعضو.

6-المحتويات: يمكنك النقر فوق رمز "بحث" لربط محتوى أو يمكنك إضافة محتوى جديد بالنقر فوق رمز "+". على سبيل المثال ، عندما يكون الإعلان عن المحتوى الحالي هو المحتوى ، يمكنك إقرانه من هذا الحقل.

7- الحسابات المصرفية: يمكن حفظ معلومات الحساب المصرفي الخاصة بالحساب في هذا القسم لاستخدامها في العلاقات التجارية المتبادلة.

8- بطاقات الائتمان: يمكن حفظ معلومات بطاقة الائتمان الخاصة بالحساب في هذا القسم لاستخدامها في العلاقات التجارية المتبادلة. في حالة استخدام نقاط البيع الافتراضية مع الاشتراك ، يجب تحديد بطاقة الائتمان.

سيتم عرض بطاقات الائتمان المضافة لأسباب أمنية مع نوع البطاقة والأرقام الثلاثة الأولى من رقم البطاقة وتاريخ انتهاء الصلاحية. من أجل التحديث ، يجب إعادة إدخال رقم البطاقة ومعلومات CVV.

9-وسائل التواصل الاجتماعي: يمكنك تحديد حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الحالية من هذه المنطقة.

10-معلومات الحساب: في هذه المنطقة ، يمكنك رؤية تعريف الباركود ورمز الاستجابة السريعة للعضو.

11-بطاقة الولاء-المحفظة: بطاقات الولاء هي بطاقات تمنحها الشركات للعملاء مجانًا أو مقابل رسوم رمزية من أجل تشجيع عملائهم والحفاظ على استخدامهم لخدماتهم. يتم تعريف بطاقة الولاء في هذا المجال.

12- جهات الاتصال: يتم تسجيل موظفي الشركات الذين هم على اتصال كمؤسسة في النظام من صفحة إدارة الأعضاء لتلك الشركة. لم يتم حفظها كجهات اتصال.

يتم سرد أسماء الموظفين المسجلين في الشركة في صفحة تفاصيل العضو جنبًا إلى جنب مع الاسم واللقب والمكتب الفرعي والقسم والوظيفة ومعلومات الاتصال.

من خلال النقر على اسم الموظف ، يمكنك الوصول إلى صفحة المعلومات الخاصة بذلك الموظف. إذا كانت الأيقونة المبتسمة في بداية اسم الموظف صفراء ، فهذا يشير إلى أن الموظف متصل حاليًا على بوابة الشريك. يمكنك إرسال رسالة سريعة للموظف بالضغط على هذه الأيقونة.

13-العناوين / المكاتب الفرعية: يتم سرد المكاتب الفرعية التابعة للشركة في صفحة تفاصيل العضو مع اسم  المكتب الفرعي، والمقاطعة ، والمدينة ، والدولة ، والاتصال ، والمنطقة. من خلال النقر فوق اسم المكتب الفرعي ، يمكنك الوصول إلى صفحة المعلومات الخاصة بهذا المكتب الفرعي.

?

?