أنواع التراخيص


وركيوب هو نظام قائم على الأدوار. لكل مستخدم دور / منصب واحد على الأقل. يمكن تحديد امتيازات خاصة لكل مستخدم.


أنواع التراخيص

  • ترخيص القائمة
  • ترخيص الوحدة
  • WO - تفويض الصفحة
  • قيود التسجيل
  • تراخيص الشركة
  • السنة المالية - التفويضات لأجل
  • تراخيص المكتب الفرعي
  • تراخيص المستودعات
  • تفويضات فئة المعاملة
  • تفويضات سير العمل في مرحلة العملية
  • ترخيص اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)

ترخيص القائمة

مسار: إعدادات > لوحة المعلومات > التفويض وقوائم نظام > الواجهة


هناك قائمة قياسية في وركيوب . إلى جانب القائمة القياسية ، يمكن تخصيص القوائم. وبالتالي ، يمكن للمستخدمين الوصول إلى خيارات القائمة المختلفة.

تحذير: يتم تعيين القوائم القياسية والمخصصة بواسطة مسؤولي النظام. بالنسبة للتطبيقات والمعلومات التي لا يمكنك الوصول إليها أو لا يجب أن تراها، اتصل بمسؤول النظام.


ترخيص الوحدة

مسار: إعدادات > لوحة المعلومات > الأمان > مجموعات السلطة


تحدد سلطة الوحدة النمطية الوحدات النمطية التي يمكن للمستخدم الوصول إليها ويتم تعيينها ضمن مجموعة المراجعة. يمكن للمستخدمين (الأدوار) المضمنة في كل مجموعة سلطة الوصول إلى الوحدات النمطية المصرح بها في مجموعة السلطة هذه. لا يمكن للمستخدم غير المصرح له بالوحدة الوصول إلى وظائف العمل الخاصة بهذه الوحدة.

يتم تعيين تفويض مستخدم الطاقة لكل وحدة. يمكن لمستخدم مجموعة السلطة مع سلطة مستخدم قوي إجراء المعلمات وتحويلات البيانات وإعدادات اللغة وتعديلات شاشة المستوى الأول لتلك الوحدة.


WO - تفويضات وظائف الأعمال لكائنات وركيوب 

مسار: إعدادات > لوحة المعلومات > الأمان > مجموعات السلطة


تتكون وظائف أعمال وركيوب في الغالب من أكثر من شاشة واحدة. على سبيل المثال، وظيفة عمل الطلب هي WO. غالبا ما تحتوي WO على شاشات أحداث متعددة مثل التسجيل الجديد والقائمة والتحديث. يتم تحديد الصلاحيات المحددة التي سيتم منحها لمنظمة WO في إطار "مجموعة السلطة". يمكن منح WO حقوق العرض والإضافة والتحديث والحذف.

إذا تم تحديد خانة الاختيار غير القابلة للعرض الخاصة ب WO ، فلن تظهر WO هذه في القائمة. حتى إذا تم كتابة عنوان URL في المتصفح ، يتم حظر الصفحة. يتم تحذير المستخدم على أنه "طلب وصول غير مصرح به" ويتم تسجيل الإجراء. زر "تحديث" لسلطة التحديث ، وأزرار "إضافة-حفظ" للإضافة ، وأزرار "حذف السجل" لحذف السلطة.


أذونات الصفحة المستندة إلى الدور

مسار: لوحة المعلومات > الإعدادات > الأمن > سلطة الموظف الصفحات المقيدة


في وركيوب ، يمكن منح تفويض خاص للمستخدم كاستثناء من مجموعة التخويل. يمكن إعطاء قيود على الصفحة على موقف الموظف عن طريق اختيار موظف. على سبيل المثال ، يمكن ترتيب التراخيص الخاصة مثل القدرة على حفظ الطلبات وعرض العروض في وحدة المبيعات.


استثناءات التسجيل والتفويضات

هذه مشكلة تتعلق ببعض العمليات في وركيوب . إنه قيد في بعض الأماكن في النظام يسمح لشخصين أو أكثر بعدم الخوض في نفس الشكل في نفس الوقت. وبالتالي ، يتم منع أن يتسبب الأشخاص المختلفون في فقدان البيانات عند إجراء تغييرات على نفس المعلومات التفصيلية.

على سبيل المثال ، إحدى الشاشات ، حيث يتم تطبيق هذا التقييد ، هي شاشة تفاصيل جهة الاتصال. إذا تمكن مستخدمان من الموظفين من الدخول إلى هذه الشاشة لإجراء تغييرات على المعلومات المختلفة لنفس الشخص ، معالجة المعلومات التي أدخلها المسجل الأخير فقط في قاعدة البيانات ، وبالتالي فإن الموظف الآخر الذي اعتقد أنه يقوم بعمله سيؤدي إلى فقدان البيانات. في الوضع الحالي ، إذا دخل أحد الموظفين هذه الشاشة وحاول الآخر الدخول إلى نفس الشاشة ، يتم تحذيرهم من أن هذه الصفحة يستخدمها المستخدم الآخر ، ويتم منعهم من دخول الشاشة.


تفويض المكتب الفرعي - تفويض الرمز الخاص

يمكن للأشخاص في العملية فقط إجراء المعاملات المتعلقة بالفرع مكتب المحدد لهم. يمكن تعيين أي شخص في العديد من تراخيصالفروع حسب الرغبة من تفاصيل المنصب. ولكن إذا تم تحديد رمز خاص في النظام ، تقييد هذه السلطة. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف مخولا بالتعامل في فرع مكتب  ، ولكن في نفس الوقت ، يتم تحديد رمز خاص لمنصب السائق له ، يمكن لهذا الشخص رؤية السائقين فقط في هذا الفرع مكتب وإجراء المعاملات.


المدة – سلطة الشركة

يسمح هذا التفويض أيضا للشخص المعطى بإجراء المعاملات فقط في الفترات المحاسبية المحددة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك قيود على التاريخ هنا ، إذا تم تعيين حد التاريخ هذا ، فلا يمكن للشخص إجراء المعاملات إلا بعد ذلك التاريخ عندما يكون مصرحا له.


معالجة تفويض المعاملات

تسمح إدارة العمليات بإدارة السجلات التي تم إجراؤها في وركيوب داخل سلطة أو مجموعات سلطة معينة. يتبع السجل المطلوب إجراؤه بعملية محددة على نموذج معين مراحل العملية وينفذ معاملات محددة ديناميكيا في كل مرحلة. تستند تراخيص العملية إلى بنية المجموعة. يمكنك تحديد أكثر من مجموعة سلطة واحدة خلال مراحل العملية وتعيين المناصب التي حددتها مسبقا لمجموعات السلطة هذه. وبالتالي ، قد يتم التصريح بوظيفة في مرحلة واحدة أو أكثر من عملية واحدة أو أكثر.

تنبه العملية التي يشغلها المستخدم المستخدم التالي المصرح له في المراحل. يرسل تحذيرات إعلامية إلى المواقف المحددة داخل المجموعات. كمثال على إدارة العملية ، يمكننا إعطاء عملية تسجيل المنتج. على سبيل المثال ، يمكنك تفويض شخص واحد لحفظ المعلومات الأساسية للمنتج فقط ، وآخر لحفظ رمز المحاسبة فقط ، وآخر لتنشيط المنتج. ويمكن تعريف هذه التراخيص بترتيب لا يمكن تمريره إلى الآخر قبل انتهاء أحدها.

أحد أهم أمثلة التخويل في وركيوب هو تفويض العملية هذا. من اللحظة التي تقوم فيها بتسجيل الدخول إلى وركيوب ، يتم تحديد تفويضاتك. خلال فترة الاستخدام ، يمكن إجراء المعاملات في حدود هذه التراخيص. يتم الاحتفاظ ببعض هذه التراخيص في الذاكرة وبعضها في قاعدة البيانات. وفقا لهذا ، يتم تحديد كل تحركاتك أحيانا من خلال التحكم الفوري ، وأحيانا عند دخولك ، ويتم رسم الحدود وفقا لذلك. على سبيل المثال ، القوائم التي تراها عند تسجيل الدخول فريدة لك ويمكنك فقط رؤية العناوين ضمن تفويضك. في بعض الأحيان ، عندما تحاول الدخول إلى صفحة ، سيظهر نص يحذرك ويقول إنك غير مصرح لك. هذه هي نتيجة التحكم الحالية .


?

?