المحاسبة والميزنة لضبط الوقت


تخضع عمليات ضبط الوقت التي يتم إنشاؤها كل شهر للمحاسبة والميزنة في المرحلة الأخيرة.

يجب إجراء التعديلات التالية لتعكس ضبط الوقت للمحاسبة والميزانية.


1- محاسبة ضبط الوقت

تتم محاسبة ضبط الوقت عبر الرمز المحدد أدناه.



ومع ذلك ، من أجل إجراء هذه المعاملة ، يجب وضع تعريفات في قواعد الرواتب > الحقل "مجموعات حسابات المحاسبة".

في الوقت نفسه ، يجب تحديد "مجموعة رمز المحاسبة" من صفحة "رمز المحاسبة" في منطقة بطاقة راتب الموظف.

ملاحظة: من أجل تحديد مجموعات الحسابات المحاسبية ، يجب أن تكون هناك خطة محاسبية محددة بواسطة وحدة المحاسبة في النظام.

ملاحظة: قد يكون الموظفون العاملون في نفس المكاتب الفرعية تابعين لمجموعات حسابات محاسبية مختلفة.



ملاحظة: أثناء تحديد مجموعات الحسابات المحاسبية ، من الضروري التحقق مما إذا كانت جميع العناصر موجودة في التعريف. في حالة وجود عنصر مفقود ، لن يتم إجراء المحاسبة بسبب عدم المساواة في الخصم / الائتمان أثناء عملية المحاسبة.

عند إنشاء سطر في حقل التعريف لإضافة عنصر جديد، سيتم فتح عناصر الحساب وسيتم تحديد عنصر الحساب المطلوب. بهذه الطريقة ، يجب تعريف جميع العناصر ووضع علامة عليها على أنها خصم أو ائتمان.


إذا تم إنشاء محاسبة ضبط الوقت دون أي مشاكل ، إنشاء إيصالات محاسبية في نهاية المعاملة.

ملاحظة: لا يمكن حذف ضبط الوقت لمكتب فرعي مع إيصال الراتب و / أو المحاسبة حتى إذا كان القفل غير مقفل. بادئ ذي بدء ، يجب حذف الإيصالات والإيصالات المحاسبية ، ومن ثم يجب إجراء عملية الحذف.

ملاحظه: لتنفيذ العملية المحاسبية، يجب تعريف معرف فئة المعاملة المحاسبية ومعرفات فئة معاملة إيصال الاستحقاق من إعدادات XML في النافذة المنبثقة نقل المحاسبة

2- وضع ميزانية لضبط الوقت

إذا كانت هناك سجلات ميزانية للفترة ذات الصلة ، فيمكن أيضا إجراء عملية وضع الميزانية لضبط الوقت. تتم ميزانية ضبط الوقت بمساعدة الرمز الموضح أدناه.

سيتم إجراء تحويل الميزانية اعتمادا على التعريفات الموجودة في مجموعات رموز المحاسبة الخاصة بك.

ملاحظة: باستخدام خيار XML على الصفحة ، يمكنك تمكين عملية إعداد الميزانية على أساس الشخص أو مجموعة رموز المحاسبة.

 


الحصول على ضبط الوقت في المكتب الفرعي بتنسيق PDF

يمكنك الحصول على قوالب ضبط الوقت للأشخاص في المكتب الفرعي في PDF مرة واحدة عبر صفحة ضبط الوقت. يقوم رمز "PDF" الموجود على السطر بتنفيذ هذه العملية.

 

إرسال رسائل البريد الإلكتروني للموظفين

يمكنك إرسال كشوف المرتبات الخاصة بك التي تم إنشاؤها باستخدام رمز "إرسال ضبط الوقت كبريد إلكتروني" إلى عنوان البريد الإلكتروني لموظفيك.

ملاحظة: من أجل تنفيذ هذه العملية ، يجب تحديد عناوين البريد الإلكتروني للموظفين على بطاقات الملف الشخصي الإلكترونية الخاصة بهم.

?

?