موظف الموارد البشرية التوظيف وكشوف المرتبات


في نظام وركيوب الخاص بنا ، يعد إدخال الضابط والموظف هو المنطقة التي توجد بها معلومات الموظف على النظام. منطقة الضابط هي المنطقة التي توجد فيها البدلات الإضافية المحددة للموظف.



يجب أن تتم عمليات التعريف التي يجب القيام بها في النظام للضابط بالترتيب التالي.;

1-أولا ، يجب أن تتم عملية تعريف الشركة.

المسار: النظام > إدارة النظام > الإعدادات العامة > النظام

يجب ملء الحقول الإلزامية عند تحديد شركة جديدة. 

2-يجب وضع تعريفات للمكاتب الفرعية. بعد إنشاء تعريفات المكتب الفرعي ، يجب تحديد معلومات SSI للفرع في النظام.

المسار: الموارد البشرية > التخطيط > التخطيط التنظيمي

انقر على أيقونة "+" في الصفحة لإنشاء مكتب فرعي. يجب تحديد جميع المعلومات الضرورية عن الموظف على الشاشة التي تفتح. بعد حفظ تعريفات المكتب الفرعي في النظام ، يجب تحديد معلومات SSI في قائمة علامة التبويب للمكتب الفرعي المسجل.

3-يجب وضع تعريفات القسم.

المسار: الموارد البشرية > التخطيط > التخطيط التنظيمي 

انقر على أيقونة "+" في الصفحة لإنشاء القسم. على الشاشة التي تفتح ، يجب تحديد جميع المعلومات الضرورية عن الموظف.

4-يجب عمل تعريفات أنواع المواقف.

المسار: الموارد البشرية  > التخطيط > تخطيط الأدوار 

لإنشاء نوع الموضع ، يتم النقر فوق رمز "+" على الصفحة. على الشاشة التي تفتح ، يجب تحديد جميع المعلومات الضرورية حول الموظف. يجب إجراء تغييرات على السجلات بالنقر على رمز القلم الرصاص.

5-يجب تعريف أسماء المناصب.

المسار: الموارد البشرية  > التخطيط  > تخطيط الأدوار  

انقر على أيقونة "+" في الصفحة لإنشاء اسم الموضع. على الشاشة التي تفتح ، يجب تحديد جميع المعلومات الضرورية حول الموظف. يجب إجراء تغييرات على السجلات بالنقر على رمز القلم الرصاص.

6-يجب وضع تعريفات العنوان.

المسار: الموارد البشرية  > التخطيط > تخطيط الأدوار 

انقر على أيقونة "+" في الصفحة لإنشاء عنوان. على الشاشة التي تفتح ، يجب تحديد جميع المعلومات الضرورية حول الموظف. يجب إجراء تغييرات على السجلات بالنقر على رمز القلم الرصاص.

7-يجب عمل تعاريف الوظائف.

المسار: الموارد البشرية > التخطيط > تخطيط الأدوار  > المعيار

انقر على أيقونة "+" في الصفحة لتحديد الوظيفة. على الشاشة التي تفتح ، يجب تحديد جميع المعلومات الضرورية حول الموظف. يجب إجراء تغييرات على السجلات بالنقر على رمز القلم الرصاص.

8-يجب تحديد رموز المهنة.

المسار: الموارد البشرية > التخطيط  > تخطيط الأدوار

انقر على أيقونة "+" في الصفحة لتحديد رموز المهنة. على الشاشة التي تفتح ، يجب تحديد جميع المعلومات الضرورية حول الموظف. يجب إجراء تغييرات على السجلات بالنقر على رمز القلم الرصاص.

9-يجب عمل تعريفات معيار تدفق كشوف المرتبات.

المسار: الموارد البشرية  > كشوف المرتبات > قواعد الرواتب 

انقر على أيقونة "+" في الصفحة لتحديد معيار تدفق الرواتب. على الشاشة التي تفتح ، يجب تحديد جميع المعلومات الضرورية حول الموظف. يجب إجراء تغييرات على السجلات بالنقر على رمز القلم الرصاص.

10-يجب وضع تعريفات قواعد الراتب.

المسار:الموارد البشرية  > كشوف المرتبات  > قواعد الرواتب 

انقر على أيقونة "+" في الصفحة لإنشاء قواعد الرواتب. على الشاشة التي تفتح ، يجب تحديد جميع المعلومات الضرورية حول الموظف. يجب إجراء تغييرات على السجلات بالنقر على رمز القلم الرصاص.

  1. عند تحديد حالة دخل الضمان التكميلي ك "ضابط";
    1. يجب تحديد معاملات الأجور. 
    2. يجب تحديد لوحة معلومات الضابط. 
    3. يجب تحديد معدل الاشتراك القابل للخصم. 
    4. يجب تحديد جدول رسوم الدورة التدريبية الإضافي. 
    5. يجب تحديد رقم مؤشر تعويض اللغة الأجنبية. 
    6. يجب وضع تعريفات إضافية للبدلات. 
    7. يجب عمل تعريفات الاستنتاج. 

11-يجب إجراء تعريفات IPS التلقائية.

المسار :الموارد البشرية > كشوف المرتبات  > كشوف المرتبات وضبط الوقت

انقر على أيقونة "+" في الصفحة لإنشاء IPS تلقائي. على الشاشة التي تفتح ، يجب تحديد جميع المعلومات الضرورية حول الموظف. يجب إجراء تغييرات على السجلات بالنقر على رمز القلم الرصاص.

12-يجب وضع تعاريف الإعفاء الضريبي.

المسار: الموارد البشرية > كشوف المرتبات  > قواعد الرواتب

انقر على أيقونة "+" في الصفحة لإنشاء الإعفاء الضريبي. على الشاشة التي تفتح ، يجب تحديد جميع المعلومات الضرورية حول الموظف. يجب إجراء تغييرات على السجلات بالنقر على رمز القلم الرصاص.

13-يجب تحديد فترات الإجازات.

المسار: الموارد البشرية > كشوف المرتبات > قواعد الرواتب

انقر على أيقونة "+" في الصفحة لإنشاء فترات الإجازة. على الشاشة التي تفتح ، يجب تحديد جميع المعلومات الضرورية حول الموظف. يجب إجراء تغييرات على السجلات بالنقر على رمز القلم الرصاص.

14-يجب وضع تعريفات فئة الإجازة والعذر.

المسار: الموارد البشرية  > كشوف المرتبات > إدارة الرواتب وشؤون الموظفين

على الشاشة التي تفتح ، يجب تحديد جميع المعلومات الضرورية عن الموظف. 

15-يجب وضع تعريفات مجموعات الحسابات المحاسبية.

المسار:الموارد البشرية > كشوف المرتبات > قواعد الرواتب

انقر على أيقونة "+" في الصفحة لإنشاء قواعد كشوف المرتبات. على الشاشة التي تفتح ، يجب تحديد جميع المعلومات الضرورية حول الموظف. يجب إجراء تغييرات على السجلات بالنقر على رمز القلم الرصاص.

16-يجب وضع تعريفات قواعد بدل السفر.

المسار: الموارد البشرية > كشوف المرتبات > قواعد الرواتب

على الشاشة التي تفتح ، يجب تحديد جميع المعلومات الضرورية عن الموظف. 

17-يجب تحديد مجموعات تفويض المستخدم.

المسار: النظام  > BPM > إدارة تخويل المستخدم

انقر على أيقونة "+" في الصفحة لإنشاء مجموعات تفويض المستخدم. على الشاشة التي تفتح ، يجب تحديد جميع المعلومات الضرورية حول الموظف. يجب إجراء تغييرات على السجلات بالنقر على رمز القلم الرصاص.


بالنسبة لعمليات بدء عمل الموظف ، يجب إجراء العمليات التالية بالترتيب;


1-أولا ، يجب إنشاء بطاقة الموظف في صفحة الموظفين.

المسار: الموارد البشرية > التخطيط > معلومات الموظف > الموظفين

يتم النقر فوق رمز "+" في صفحة القائمة لعملية إنشاء بطاقة الموظف الجديد. يجب تحديد جميع المعلومات الضرورية عن الموظف على الشاشة التي تفتح.

2- يجب إنشاء "بطاقة المنصب" للموظف.

المسار: الموارد البشرية > التخطيط > تخطيط الأدوار  > مناصب الأدوار

بعد اكتمال عملية إنشاء بطاقة الموظف الجديد ، يتم النقر فوق رمز "إضافة منصب" على بطاقة الموظف. بعد ملء جميع المعلومات حول الموقف ، انقر فوق الزر "حفظ".

3-يجب إنشاء "بطاقة الراتب" الخاصة بالموظف.

المسار: الموارد البشرية  > كشوف رواتب الموظفين > كشوف المرتبات وضبط الوقت  > إدخالات الوظائف - الخروج

في الصفحة ذات الصلة ، يمكنك رؤية جميع الموظفين الذين تم توظيفهم أو خروجهم اعتمادا على اختيارات التصفية الخاصة بك. يجب تعيين الموظف. بالنسبة لعملية توظيف الموظف الجديد ، يتم النقر فوق رمز "+" في صفحة القائمة ويتم تحديد المعلومات الضرورية. باستثناء الحقول التي يجب ملؤها ، فإن الحقول التي يجب تعريفها هي كما يلي;

1-مكتب فرعي: عند تحديد الموظف المراد تعيينه ، سيقوم النظام تلقائيا بإحضار مكتب فرع الوظيفة والشركة. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك اختيار مكتب فرعي آخر غير المكتب الفرعي حيث يوجد منصب موظفك ، ويمكنك إدخال SSI من خلال مكتب فرعي مختلف.

2-حالة الضمان الاجتماعي: هناك 3 خيارات على النظام ؛ عامل وضابط ومستقل. في أي حالة يجب اختيار الموظف. بالنسبة لكشوف رواتب الضابط ، يجب اختيار حالة مباحث أمن الدولة كضابط.

تحذير: إذا لم يتم تحديد حالة دخل الضمان التكميلي ك "ضابط" ، فلن يتم فتح حقول رأس المال المتداولة في بطاقة راتب هذا الشخص.

3-آخر عمل يبدأ وينتهي: يجب تحديد التاريخ المعلن كتاريخ التوظيف في نظام SSI.

4-مناوبات: يجب اختيار المناوبات التي تستخدمها شركات الإنتاج بشكل متكرر ، وخاصة تلك التي لديها موظفين ذوي الياقات الزرقاء ، على بطاقة الشخص. (سيتم تفصيل ذلك تحت عنوان المناوبة).

5-مجموعة الموظفين: في وركيوب، يتم تشكيل القواعد في عمليات كشوف المرتبات من قبل المستخدم بناء على التعريفات البارامترية. يمكنك إنشاء كشوف رواتب لمكاتبك الفرعية و / أو موظفيك في نفس المكتب الفرعي وفقا لمعايير التدفق المختلفة (مزيد من التفاصيل تحت قسم قواعد الرواتب).

نصيحة: إذا كنت ترغب في استخدام معيارتدفق مختلفة في نفس المكتب الفرعي ، فيجب عليك تحديد مجموعة الموظفين عبر  الموارد البشرية > كشوف رواتب الموظفين > قواعد الرواتب > مجموعة الموظفين واختر مجموعة الموظفين على بطاقة راتب الموظف.

إذا قمت بتحديد مجموعة الموظفين في نظامك وتلقيت تحذيرا أثناء إنشاء كشوف المرتبات ، فهذا يعني أنك لم تحدد مجموعة الموظفين في معيار تدفق كشوف المرتبات و / أو بطاقة رواتب الموظفين.

6-مجموعة المهن: هذا الحقل هو حقل رمز المهنة الذي قمت بإخطار SSI به أثناء إدخال دخل الضمان التكميلي لموظفك. يتم تعريف رموز المهنة في  الموارد البشرية  > كشوف رواتب الموظفين  > قواعد الرواتب > حقل رموز المهنة.

7-حالة الضمان الاجتماعييجب أن يتم الاختيار للموظفين مثل العادي والمتقاعد والمتدرب.

8-نوع الواجب: إنه المجال المفضل للموظف وصاحب العمل وممثل صاحب العمل والمقاول من الباطن والموظفين النقابيين والمتعاقدين.

9-EATS: إذا تم إجراء تكامل نظام تتبع حضور الموظفين في نظامك وستقوم بإجراء معاملات كشوف المرتبات بما يتماشى مع هذه البيانات ، فيجب عليك استخدام خيارات متصل ومتصل بالكامل في هذا الحقل. ومع ذلك ، إذا كنت تتحكم فقط في بيانات الدخول والخروج من EATS ولا تريد أن تكون هذه البيانات موضوع معاملات كشوف المرتبات الخاصة بك ، فيجب عليك استخدام الخيار غير متصل. إذا كانت ضوابط الدخول والخروج للموظفين ستتم من خلال طريقة التكامل أو خيار الاستيراد ، فيجب إدخال معرف الموظف في نظام EATS في الحقل ذي الصلة كما هو موضح أدناه.

10-القاعدة الضريبية المتراكمة في بداية الفترة: إذا كنت ترغب في بدء كشوف المرتبات الأولى في النظام خارج شهر يناير ، أو إذا كنت ترغب في التقدم عن طريق إضافة كشوف المرتبات الأولى للموظف الذي دخل الوظيفة خلال العام إلى القاعدة الضريبية خلال العام ، فيجب إدخال القاعدة الضريبية للكلمة الأخيرة في هذا الحقل قبل إنشاء كشوف المرتبات الأولى.

11-الإجمالي / الصافيأدخل ما إذا كان مبلغ الراتب المراد إدخاله للموظف إجماليا أم صافيا.

12-إدارة الرواتب: يمكن اختيار حساب الراتب للموظف على أنه شهري / يومي / كل ساعة. في هذه الحالة ، يجب أيضا إدخال مبلغ الراتب وفقا للطريقة المختارة.

نصيحة: حتى إذا تم تحديد الفترة التجريبية في الصفحة ذات الصلة ، فيجب التحقق من التواريخ عبر  الملف الشخصي الإلكتروني > تفاصيل الموظف > اخرى > الفترة التجريبية.

13-الضابط: يجب تحديد الدرجة والفئة ونقطة المؤشر الإضافية وبدل اللغة الأجنبية ونقاط مؤشر التعويض.

  • بدل اللغة الأجنبية: يمكنك تعريفه من المعايير "اللغات". بعد التعريف ، يمكنك تحديد حالة اللغة الأجنبية ومستوى اللغة الأجنبية والمبلغ من المعايير "رقم مؤشر تعويض اللغة الأجنبية" إلى نظامك ، في حالة الاستفادة من تعويض اللغة الأجنبية أم لا ، في بطاقة راتب الضابط. ينعكس هذا في قسم تعويض اللغة على الشاشة.

14-رأس المال المتداول: إذا حصل على اعتماد من رأس المال المتداول ، فيجب تحديده.

15-خطة الراتب: يجب كتابة الراتب الذي سيتم استلامه من شهر العمل وتسجيله في النظام. انقر فوق الزر "خطة الراتب" في أسفل الصفحة.

يمكنك التخطيط راتب ل 12 شهرا لموظفك في بداية العام.

تظهر لقطة الشاشة التالية;

  1. اضغط على زر راتب الخطة.
  2. يمكنك حفظ تعريفات الرواتب بعد إجرائها.

بعد تعبئة هذه البيانات يتم فتح بطاقة راتب الموظف.

تحذير: عند إنشاء بطاقة الراتب ، ستظهر البيانات التي حددتها على شاشة تسجيل الدخول الأولى على البطاقة. بعد إنشاء البطاقة ، يجب إدخال معلومات أخرى.


تحديد البدل الإضافي: بعد إنشاء بطاقة الراتب ، يمكنك إنشائها عن طريق تحديد البدلات الإضافية في المربع الأيسر والنقر على أيقونة + على الشاشة التي تظهر.


تحديد الأعمال المدفوعة من EATS

الموارد البشرية > كشوف رواتب الموظفين  > التحكم في الحضور  > EATS - حقل الأعمال المدفوعة ويتم احتساب البدل عن طريق إدخال ساعات العمل الإضافي اليومية للموظف في النظام.
  1. نختار ونبحث عن المكتب الفرعي والقسم وحالة SSI ونوع كشوف المرتبات والشهر ذي الصلة.
  2. إذا كان هناك عمل إضافي M.H. (درس الحد الأدنى لساعات العمل) ، فإننا نكتبها في المربع الموجود أسفل الأرقام على الشاشة. في نهاية الشهر، يمكنك تنفيذ عناصر التحكم في إجمالي ساعات العمل (T.H..
تعريف حساب بدل المشروع

يتم إنشاء المشروع عبر  نظام إدارة المشاريع  > إدارة المشاريع > المشاريع. بعد تعريف المشروع ، يجب ملء الرموز التي تحتوي على تعبيرات مثل الفريق والمهام والملاحظات.

يجب عليك إدخال الفاتورة الصادرة للمشروع ذي الصلة من خلال  تخطيط موارد المؤسسات > توزيع المبيعات > المبيعات > أوامر البيع ميدان. يجب ربط المشروع بالمشروع عن طريق تحديد المشروع من أيقونة ثلاثية النقاط المقابلة للمشروع في الفاتورة المسجلة.

يتم إجراء البحث عن طريق تحديد المشروع ومركز الميزانية عبر الموارد البشرية  > كشوف المرتبات > إدارة الرواتب وشؤون الموظفين  > الحقل "حساب بدل المشروع". يجب عليك تحديد المشروع الذي أنشأناه. يجب أن يتم البحث عن طريق تحديد الشهر ذي الصلة وحالة SSI ونوع كشوف المرتبات.

  1. العمليه: يجب اختياره ك "سجل".
  2. حصة الإدارة: يجب إدخاله يدويا كنسبة مئوية.
  3. التوزيع: بعد تحديد حصة الإدارة ، سيقوم النظام تلقائيا بتحديد الحصة المتبقية التي تزيد عن 100٪.
  4. الموظف: يجب اختيار الموظفين وبدلاتهم. يمكنك أيضا تحديد الرواتب على بطاقة الراتب. إذا قمت بإدخال الساعة والمبلغ المراد دفعه يدويا على الشاشة ذات الصلة ، يقوم النظام تلقائيا بحساب المبلغ الذي سيتم دفعه للموظف. تحذير : سيتم دفع الموظفين بقدر حصتهم المئوية في حصة التوزيع المحددة لأنفسهم على المبلغ المحسوب.
  5. الاداره: يجب اختيار المديرين وبدلاتهم. يمكنك أيضا تحديد الرواتب على بطاقة الراتب. إذا قمت بإدخال الساعة والمبلغ المراد دفعه يدويا على الشاشة ذات الصلة ، يقوم النظام تلقائيا بحساب المبلغ الذي سيتم دفعه للموظف. تحذير: سيتم دفع الموظفين بقدر حصتهم المئوية في حصة التوزيع المحددة لأنفسهم على المبلغ المحسوب.
  6. بعد إدخال جميع البيانات في النظام ، يجب أن نضغط "حفظ". 
  7. كخطوة أخيرة ، عندما نضغط على "جعل البدل" ، يتم إنشاء بدل للموظفين في المشروع.
حساب ضبط الوقت

يتم إنشاء كشوف رواتب الموظف للشهر ذي الصلة عبر الموارد البشرية  > كشوف رواتب الموظفين > كشوف المرتبات - ضبط الوقت  > حقل ضبط الوقت. يجب تحديد المكتب الفرعي والحالة والنوع والشهر ويجب استدعاء القائمة. عندما نضغط لإنشاء عرض توقيت على الشاشة التي تظهر ، يمكنك عرض عرض عرض التوقيت للشهر ذي الصلة بالنقر فوق رمز الطباعة.

?

?