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Google Drive-Ordner können für Projekte auf der Workcube-Plattform erstellt werden. Eine gemeinsame Nutzung mit dem Projektteam kann durch die Prüfung der Zugriffsberechtigungen erreicht werden.

In den Projekten befindet sich neben dem Projektordner ein Google Drive-Symbol. Damit es funktioniert, muss sich der Nutzer bei seinem Google-Konto anmelden und Freigabeberechtigungen aktivieren. Wenn auf das Symbol geklickt wird, öffnet sich das Anmeldefenster.

Erstellen eines Ordners in Google Drive für ein neues Projekt

Wählen Sie PMS > Projektmanagement > Projektmanagement > Projekte > Hinzufügen Projekt-Schaltfläche. Klicken Sie darauf.

Dann sollten Sie den Projektnamen eingeben und auf das Laufwerkssymbol im Abschnitt „Projektordner“ klicken.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken – wenn der Projektname geschrieben ist – wird in Drive ein Ordner mit dem Namen „Projekt“ erstellt. Wenn Sie erneut auf das Drive-Symbol klicken, wird der in Drive gespeicherte Ordner in einem neuen Tab geöffnet.

Erstellen eines Drive-Ordners für einen Active Projekt

Erstellen eines Laufwerksordners für ein aktives Projekt Um den Ordner zu erstellen, gehen Sie zunächst zur Update-Seite des Projekt.

Auf der Seite „Projektaktualisierung“ befindet sich neben dem Projektordner ein Google Drive-Symbol. Wenn Sie auf das Symbol klicken, wird ein Ordner mit dem Namen „Projekt“ in Drive erstellt.

Wenn Sie nach dem Erstellen des Ordners erneut auf das Symbol klicken, wird der Ordner in einer neuen Registerkarte mit demselben Namen geöffnet Google Drive.

Zugriff auf die Dateien eines Projekts mit einem Laufwerk Ordner

Wenn das Projekt über einen Google Drive-Ordner verfügt; Auf der Projektdetailseite gibt es ein Feld namens „Google Drive-Dokumente“ mit einem Google Drive-Symbol und Google Drive-Text. Wenn Sie auf das Google Drive-Symbol in diesem Feld klicken, öffnet der Benutzer, der den Ordner in Google Drive geöffnet hat, den Ordner in einem neuen Tab, wenn Sie die Berechtigung haben, über Drive darauf zuzugreifen.

Achtung: Damit die Google-Dienste funktionieren, müssen Sie sich als Administrator unter anmelden https://console.cloud.google.com/. Anschließend muss die Domänenadresse für die Client-ID auf der Registerkarte Anmeldeinformationen

definiert werden.

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