Süreçler Toplu Yetki
Workcube, süreçler ile yürüyen modüllerle çalışır ve dolayısıyla modülleri kullanmak için süreçlerde yetkili olmak gereklidir. Süreçler Toplu Yetki ekranı üzerinden çalışanlara şirket bazında süreçlere erişim yetkileri sağlanır.
Yol: Kontrol Paneli > Ayarlar > System > Utility > Süreçler Toplu Yetki
Dikkat: Pozisyon Tipleri Toplu İşlem Yetkilendirme ekranı sadece Admin yetki grubundaki çalışanlar tarafından kullanım imkanı sağlamaktadır.
Süreçler Toplu Yetki Sayfa Genel Yapısı ve Ekran İşleyişi
Sistemi sağlıklı kullanabilmek için yeni kullanıcılar oluşturulduktan sonra veya var olan kullanıcılar adına, Süreçler Toplu Yetki ekranı üzerinden erişilmesi istenen süreçler seçilir.
Not: Workcube üzerinde işlemler süreçler üzerinden yürütülmektedir. Yapılmak istenen işlemler için ekranda süreçler "yetkisiz" olarak görünüyor veya "süreçler üzerinde yetkiniz bulunmamaktadır" uyarısı geliyorsa kontrol edilmesi gereken yerlerden biri Süreçler Toplu Yetki ekranıdır. Konuyla ilgili detaylı bilgi için ayrıca "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.
Süreçler üzerinde yetkilendirmeler yapmak için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir:
- Öncelikle yetkilendirilmek istenen kullanıcı seçilir.
- Kullanıcının bağlı olduğu şirketler arasından süreç yetkileri verilmesi istenen şirket seçimi yapılır.
- "Ara" butonuna basarak seçilen kullanıcının ilgili şirkete ait var olan süreç yetki kayıtları ekrana getirilir.
- Modüllere ait süreçler teker teker seçilebilir.
- Seçimler teker teker yapılmak istenmediği takdirde, modüllerin en altında yer alan "hepsini seç" kutucuğu işaretlenebilir.
- "Kaydet" butonuna basarak kullanıcının seçilen şirket bazındaki süreç yetki düzenlemeleri kaydedilir.
Feedback
14.6. Security
Transactions, especially related authorizations and restrictions, can be made for the management of the system through the security page.
14.4. utility
Utility screen; It is a process accelerator page that makes it easier to perform useful operations faster and more practically, such as branch copying, mass authorization on processes and transaction categories, task transfer and definitions, template definitions, and assigning admin authority to employees.
3.7.6. Job Descriptions
In every business, there are authorities and responsibilities given to employees. In Workcube, this information is kept on the position card. You can access it by clicking the Other > Job Descriptions link on the position card. When you click on this link, you can view and update the job descriptions specified for the position type, if any, and if they have been defined before, you can also view, update or add new job definitions added to the position card.
Process Management and Workflows
At the core of Workcube is BPM - Business Process Management, which organizes workflows and distributes functions to users according to authority and responsibilities.
Authority Groups
Authorization groups are designed to facilitate user management by grouping users. In Workcube, the concept of user means role-position. Users, that is, roles-positions, must be connected to at least one authorization group. If the User-Role is not included in an authorization group, the system cannot access it. A user-role can be included in multiple authorization groups.
Process Groups and Process Stages
Processes and stages are now added directly to process groups and processes and stages are defined on a group basis. In this type of usage, a role will be able to have all maker and jecker privileges of that group in whichever process group it is in.