Pozisyon Tipleri Toplu İşlem Yetkilendirme
Workcube, Pozisyon Tipleri Toplu İşlem Yetkilendirme ekranı ile kullanıcılarına pozisyon bazında toplu yetkilendirme imkanı sunar.
Yol: Kontrol Paneli > Ayarlar > System > Utility > Pozisyon Tipleri Toplu İşlem Yetkilendirme
Dikkat: Pozisyon Tipleri Toplu İşlem Yetkilendirme ekranı sadece Admin yetki grubundaki çalışanlar tarafından kullanım imkanı sağlamaktadır.
Pozisyon Tipleri Toplu İşlem Yetkilendirme Sayfa Genel Yapısı ve Ekran İşleyişi
Sistemi sağlıklı kullanabilmek için yeni kullanıcılar oluşturulduktan sonra veya var olan kullanıcılar adına, Pozisyon Tipleri Toplu İşlem Yetkilendirme ekranı üzerinden erişilmesi istenen ana işlem kategorileri ve işlem kategorileri seçilir.
Not: Kullanıcıların roller-pozisyonlar kartındaki pozisyon tipleri seçimiyle tanımlanan yetkilere ek olarak kullanıcı bazlı yetkilendirme yapılabilir.
Kullanıcı bazlı yetkilendirmelerin dışında, daha düzenli bir sistem işleyişi için Pozisyon Tipleri Toplu İşlem Yetkilendirme ekranı üzerinden esas olarak pozisyon tipi yetkilendirmeleri yapılır. Roller-pozisyonlar kartı üzerinden her kullanıcıya bir pozisyon tipi atanır ve kendi pozisyon tiplerine ait yetkilere bağlı olarak kullanıcılar modüllere erişim yetkilerine sahip olur.
Tip: Konuyla ilgili daha detaylı bilgi için ''Roller-Pozisyonlar'' başlıklı dokümanımızı inceleyebilirsiniz.
Pozisyon tipi bazında yetkilendirmeler için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir:
- Öncelikle yetkilendirilmesi hedeflenen pozisyon tipi seçimi yapılır.
- "Ara" butonuyla seçilen pozisyon tipine ait sisteme kayıtlı olan yetkiler ekrana getirilir.
- Ana İşlem Kategorileri alanında değişiklik yapılmak istenen durumlarda başlığın altındaki bölümde işlem yapılır. "Hepsini seç" kutucuğu Ana İşlem Kategorilerine ait bütün kutuları işaretler.
- Daha spesifik seçimler yapılmak istendiğinde, Ana İşlem Kategorileri başlığının altındaki kategori kutucukları teker teker işaretlenir.
- Ana İşlem Kategorileri alanında yapılacak olan düzenlemeler tamamlandıktan sonra "Kaydet" butonuna tıklanır.
- Ana İşlem Kategorileri alanındaki düzenlemeler kaydedildikten sonra aynı adımlar tekrar izlenerek bu defa İşlem Kategorileri alanında yetki düzenlemeleri yapılır. Düzenlemeler tamamlandıktan sonra İşlem Kategorileri alanının altında bulunan "Kaydet" butonu ile kaydedilir.
Dikkat: "Kaydet" butonu ekranın yeniden yüklenmesini sağlar ve hangi başlık altındaki butona tıklandıysa sadece o başlıktaki düzenlemeler kaydedilir. Aynı anda Ana İşlem Kategorileri ve İşlem Kategorileri alanında yapılan düzenlemeler kaydedilmez, diğer alandaki düzenlemeler seçilmemiş olur.
Kullanıcı bazında yetkilendirme yapmak için ise aşağıdaki adımlar takip edilmelidir:

- Burada yetkilendirilmesi hedeflenen kullanıcı seçimi yapılır. Sonrasında pozisyon tipi bazında işlem yapıldığı şekilde düzenlemeler yapılır.
Feedback
14.6. Security
Transactions, especially related authorizations and restrictions, can be made for the management of the system through the security page.
14.4. utility
Utility screen; It is a process accelerator page that makes it easier to perform useful operations faster and more practically, such as branch copying, mass authorization on processes and transaction categories, task transfer and definitions, template definitions, and assigning admin authority to employees.
3.7.6. Job Descriptions
In every business, there are authorities and responsibilities given to employees. In Workcube, this information is kept on the position card. You can access it by clicking the Other > Job Descriptions link on the position card. When you click on this link, you can view and update the job descriptions specified for the position type, if any, and if they have been defined before, you can also view, update or add new job definitions added to the position card.
Authority Groups
Authorization groups are designed to facilitate user management by grouping users. In Workcube, the concept of user means role-position. Users, that is, roles-positions, must be connected to at least one authorization group. If the User-Role is not included in an authorization group, the system cannot access it. A user-role can be included in multiple authorization groups.
3.7.1. Roles-Positions
It refers to how many positions (seats) there are in your departments, independent of employees, depending on the organizational structure.