Faturalar
Workcube, Faturalar ekranı ile tüm faturaların düzenleme işlemi ve takibini yapabilme imkanı sağlar. Aynı zamanda müşterilerinizin faturalarını takip edebilir ve fatura ödemelerini sağlayabilirsiniz.
Yol: ERP > Satış-Dağıtım > Fatura > Faturalar
Faturalar ekranında filtre alanında faturaları belge bazında, satır bazında, tarih sıralaması seçenekleri ile arama yapılılabilir. Daha fazlanın altından da filtre seçenekleri mevcuttur.
Workcube listeleme ekranları aynı zamanda raporlama ekranıdır.
Listede fatura e-fatura olarak kaydedilmediğinde mavi renk turuncu ise onay beklediğini gösterir.
Faturalar dışa aktarılabilir. Excel üretebilir, çıktısı alınabilir, PDF olarak kaydedilebilir. Dışarı aktar butonu ile bir çok seçenek mevcuttur.
Dikkat: Filtre alanlarını Kontrol Paneli > SYSTEM > Page Desinger alanından kolonlar düzenlenebilir. Detaylı bilgi edinmek için "Page Designer" adlı yazımızı okuyabilirsiniz.
Workcube'de Fatura Tipleri;
- Satış Faturası
- Alış Faturası
- Perakende Satış Faturası
- Spotajlı Alış Faturası
Satış faturalarında, toptan satış faturası, verilen fiyat farkı faturası, verilen hakediş faturası, verilen hizmet faturası gibi satış faturalarının içinde işlem kategorileri ayrılmaktadır.
Verilen hizmet faturaları, envantere dahil olmayan stok kaydı tutulmayan işlemlerin faturalarını Verilen Hizmet Faturaları adı altında fatura kesimi yapılır.
Verilen proforma faturaları, teklif niteliğindedir ve mali hükmü bulunmamaktadır.
Verilen vade farkı faturaları ise, vadeli çalışan cari hesaplar ödemeleri vade tarihinden sonra yaptığında kesilen fatura türüdür.
Bu işlem tiplerini Kontrol Paneli > BPM > İşlem Kategorileri ekranından tanımlar yapılır. Bu ekrandan kategorilerin cari hareket yapıcak mı, muhasebe hareketi yapıcak mı, stok hareketi yapıcak mı gibi seçimler belirlenmelidir.
Tavsiye: Detaylı bilgi edinmek için "İşlem Kategorileri" adlı yazımızı okuyabilirsiniz.
Dikkat 2: Fatura kayıt işlemi sırasında muhasebe kayıt aşamasında borç alacak eşitsizliği vermemesi için cari hesaba muhasebe hesaplarının tanımlı olduğundan emin olmalıdır. Aynı zamanda ürünlerinde muhasebe tanımlarının yapıldığının kontrolleri yapılmalıdır.
Fatura kayıt ekranında basket alanında ÖTV, ÖİV kullanılıyor ise veya tevkifatlı, spotajlı bir fatura ise bunlarında parametreler ekranından muhasebe hesapları tanımlı olmalıdır.
Workcube üzerinde alış ve satış tipli bütün faturaların listelendiği ekrandır. Fatura listesi ile detaylar takip edilebilir fatura çıktısı alınabilir.
Müstahsil, Serbest Meslek Makbuzu, Mal ve Hizmet gider faturalarının girildiği iş fonksiyonudur.
Dikkat: Stopajlı işlemler artık tüm faturalarda yapılabildiği için bu fonksiyon end of life edilmiştir.
Artık geliştirilmemektedir.
Workcube üzerinde alış ve satış tipli bütün faturaların listelendiği ekrandır. Fatura listesi ile detaylar takip edilebilir fatura çıktısı alınabilir.
x_show_process_cat Belge Tipinde İşlem Kategorileri Görüntülenebilsin
is_show_amount Listede Tutar Görüntülenebilsin
is_other_value_show Döviz Tutar Görüntülenebilsin
xml_tevkifat_show Tevkifat Bilgileri Görüntülenebilsin
xml_print_update Fatura Yazdırılma Sayısı Sıfırlansın
is_show_due_date Listede Vade Tarihi Görüntülenebilsin
xml_paymethod_show Ödeme Yöntemi Görüntülensin
xml_company_no Cari No Gösterilsin Mi?
xml_is_authorized Yetkisiz Olunan İşlem Tipleri De Gelsin Mi?
xml_show_process_stage Süreç Gösterilsin mi?
xml_show_subscription_no Abone Numarası Gösterilsin mi?
Feedback
2.2.9.10. Purchasing Reports
There are 3 reports within the Standard Reports regarding the Purchasing module in Workcube: Purchase Analysis Invoice, Purchase Analysis Delivery Note and Purchase Analysis Order. In addition, the graphs on the Purchasing Dashboard screen can be examined for a more holistic and summary view.
Invoice Management
Workcube Invoice Module allows you to calculate your invoices accurately, issue them on time and track your invoices effectively. With Invoice Management, you can present your invoices to your customers online, track your customers' invoices and ensure that they pay the invoices.
2.2.11.3. Invoice Issue Orders
Workcube Invoice Module allows you to calculate your invoices accurately, issue them on time and track your invoices effectively. On the Invoice Orders page, invoice orders are given for delivery notes that are not yet issued.
2.2.11.4. Sales Invoice
A sales invoice is a document showing that the goods or services offered by the seller have been sold to the buyer.
E-Invoice - New Regulations
Added/Edited Function: The following improvements were made in line with the new regulations of the Revenue Administration.
- The "Other" type was added to the invoices of Medicines and Medical Devices.
- The schematron was revised in the export registered invoices.
- The schematron document number field in the return and return invoices with withholding was increased to 16 characters.