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Sequentielle Transaktionen ermöglichen die Ausführung von Kosten-, Buchhaltungs- und Budgettransaktionen in Rechnungen im Hintergrund zu einem bestimmten Zeitpunkt oder Zeitraum.

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Sequentielle Transaktionen werden im Detail der Transaktionskategorie definiert. Ob eine Transaktionskategorie sequentiell, also im Hintergrund, verarbeitet wird, hängt von der Option „Buchhaltungs-, Budget- und Kostentransaktionen im Hintergrund laufen lassen“ auf dem Bildschirm zur Definition der Transaktionskategorie ab. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden während der Rechnungserfassung keine Buchhaltungs-, Budget- und Kostentransaktionen durchgeführt. Anschließend führt es diese Bewegungen in einem bestimmten Zeitraum oder Datum aus.

Wann und an welchem Datum oder in welchem Zeitraum die Buchhaltungs-, Budget- und Kostentransaktionen ausgeführt werden, wird durch zeitgesteuerte Aufgaben beschrieben.

Wie im Bild zu sehen ist, Zeitgesteuerte Aufgaben werden als „Hintergrundprozesse“ bezeichnet. Es wurde eine Standardaufgabe mit dem Namen „Let it run (Budget, Buchhaltung, Kosten)“ hinzugefügt. Sie funktioniert genauso wie zeitgesteuerte Aufgaben, die zum Abheben von Wechselkursinformationen definiert sind. Wie oft sie ausgeführt wird oder zu welcher Tageszeit sie ausgeführt wird, wird anhand der zeitgesteuerten Aufgabendetails bestimmt.

Ob die zeitgesteuerte Aufgabe im Hintergrund ausgeführt wird und welches Dokument verschoben wird, kann im Hintergrundprozess verfolgt werden Seite.

Wie im obigen Beispiel zu sehen ist, wurde das Dokument INVOICE2022/12 mit einer Transaktionskategorie erfasst, die eine Hintergrundverarbeitung durchführt, und hat noch keine Budget-, Kosten- und Buchhaltungstransaktionen durchgeführt Warten wir nun, bis unsere geplante Aufgabe ausgeführt wird, und prüfen wir, ob unser Dokument im Hintergrund Budget-, Kosten- und Buchhaltungsbewegungen durchführt Gleichzeitig wurde die Kostenberechnung durch Hinzufügen des Kostendatensatzes zur Produktkostenhistorie durchgeführt.

Auf der Budgetseite wird der Grund dafür, dass in diesem Dokument keine Budgetbewegung vorgenommen wurde, durchgeführt, wenn es sich bei dem in der entsprechenden Rechnung verwendeten Produkt um ein Produkt handelte, dessen Kosten nicht erfasst wurden, und die Kostenspalte rot hervorgehoben wurde.

In einem Rechnungsdokument kann es mehr als eine Produktposition geben Die Kalkulation erfolgt möglicherweise nicht für alle diese Produkte. Aus diesem Grund wird jeder Posten in der Rechnung in einer separaten Zeile in der Produktliste angezeigt und die Budget-, Kosten- und Buchhaltungsspalten werden je nach Zeile grün oder rot angezeigt.

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Background transaction

It ensures that cost, accounting and budget transactions in invoices run in the background at a specified time or period.

Type: Robot Version: Holistic v5 Licence: Standard Author: Workcube Core