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Sequentielle Transaktionen ermöglichen die Ausführung von Kosten-, Buchhaltungs- und Budgettransaktionen in Rechnungen im Hintergrund zu einem bestimmten Zeitpunkt oder Zeitraum.

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Sequentielle Transaktionen werden im Detail der Transaktionskategorie definiert. Ob eine Transaktionskategorie sequentiell, also im Hintergrund, verarbeitet wird, hängt von der Option „Buchhaltungs-, Budget- und Kostentransaktionen im Hintergrund laufen lassen“ auf dem Definitionsbildschirm der Transaktionskategorie ab. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden während der Rechnungserfassung keine Buchhaltungs-, Budget- und Kostentransaktionen durchgeführt. Anschließend führt es diese Bewegungen in einem bestimmten Zeitraum oder Datum aus.

Wann und an welchem Datum oder in welchem Zeitraum die Buchhaltungs-, Budget- und Kostentransaktionen ausgeführt werden, wird durch zeitgesteuerte Aufgaben beschrieben.

Wie im Bild zu sehen ist, Zeitgesteuerte Aufgaben werden als „Hintergrundprozesse“ bezeichnet. Es wurde eine Standardaufgabe mit dem Namen „Lass es laufen (Budget, Buchhaltung, Kosten)“ hinzugefügt. Es funktioniert genauso wie zeitgesteuerte Aufgaben, die zum Abheben von Wechselkursinformationen definiert sind. Wie oft oder zu welcher Tageszeit sie ausgeführt wird, wird anhand der Details der zeitgesteuerten Aufgabe bestimmt.

Ob die zeitgesteuerte Aufgabe im Hintergrund ausgeführt wird und welches Dokument verschoben wird, kann im Hintergrundprozess verfolgt werden Seite.

Wie im obigen Beispiel zu sehen ist, wurde das Dokument INVOICE2022/12 mit einer Transaktionskategorie erfasst, die eine Hintergrundverarbeitung durchführt, und hat noch keine Budget-, Kosten- und Buchhaltungstransaktionen durchgeführt. Wenn Budget-, Buchhaltungs- und Kostentransaktionen ausgeführt werden, werden die entsprechenden Symbole grün. Warten wir nun, bis unsere geplante Aufgabe ausgeführt wird, und prüfen wir, ob unser Dokument im Hintergrund Budget-, Kosten- und Buchhaltungsbewegungen durchführt.

Wie im Bild oben zu sehen ist, lief die geplante Aufgabe im Hintergrund und es fanden einige Bewegungen im Dokument statt. Buchhaltungs- und Kostentransaktionen wurden ausgeführt und ein Buchhaltungsbeleg wurde im Hintergrund erstellt. Gleichzeitig gelangte es in die Kostenberechnung, indem es den Kostendatensatz zur Produktkostenhistorie hinzufügte.

Auf der Budgetseite wird es rot angezeigt, weil in diesem Dokument keine Budgetbewegung vorgenommen wurde. Wenn es sich bei dem in der entsprechenden Rechnung verwendeten Produkt ebenfalls um ein Produkt handelte, dessen Kosten nicht verfolgt wurden, würde im Hintergrund keine Kostenbewegung vorgenommen und die Kostenspalte würde rot hervorgehoben.

Ein Rechnungsdokument kann mehr als einen Produktartikel enthalten. Möglicherweise gibt es nicht für alle diese Produkte einen Budget- oder Kostenprozess. Aus diesem Grund wird jeder Rechnungsposten in einer separaten Zeile in der Produktliste angezeigt und die Budget-, Kosten- und Buchhaltungsspalten erscheinen abhängig von diesen Zeilen in grün oder rot.

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Über Workcube-Objekte

Es stellt sicher, dass Kosten-, Buchhaltungs- und Budgettransaktionen in Rechnungen zu einem bestimmten Zeitpunkt oder in einem bestimmten Zeitraum im Hintergrund ausgeführt werden.

Type: Robot Version: Holistic v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

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