Wiki Detay | wiki workcube

Today, companies make large investments in machinery and equipment. Therefore, protecting these investments makes great financial sense. Minimizing the problems that may occur with Maintenance Methods, increasing the life and performance of the equipment, making the production process effective and trying to avoid factors that increase costs are the reasons why companies attach importance to maintenance and repair work.

Repair-Maintenance Management is used to carry out all repair-maintenance works of machinery, equipment, motor vehicles and IT assets within the company centrally. Planned or unplanned maintenance of all kinds of equipment, from vehicles to computers, physical and IT assets, can be recorded and reported later. It offers comprehensive repair-maintenance management of assets.

The module includes a powerful maintenance calendar that organizes repair and maintenance works related to assets. The calendar is automatically created by the system based on the maintenance information entered on the assets. Physical asset details and maintenance information can be easily accessed through this calendar.

Repair-Maintenance Functions

Adding a maintenance plan to physical assets
Maintenance agreements management
Daily, weekly, monthly, annual periodic maintenance tracking via the maintenance calendar
Adding maintenance results
Maintenance reports with invoices association
Associating maintenance reports with insurance payment (Policy number)

In order to perform operations in the Repair-Maintenance module, you must have authority in the module, processes and transaction categories.

Authority Groups

Control Panel > System > Security > Authorization Groups

Repair-Maintenance In order to perform operations in the module, the user must first have authorization for the Repair-Maintenance Module under PAM in the Authorization Group to which he belongs. If the user needs to see the Repair-Maintenance related reports in the Standard Reports outside the module, the Report User box should also be checked.

Hint: For detailed information about authorizations, see the Authorization Groups document.

Process-Stages

Path: Control Panel > BPM > Processes

In order to manage Repair-Maintenance Management operations, firstly the process is defined and then the stages are defined. Stages; It is the operation of an authorization-approval mechanism where certain users are given certain powers. You can define more than one process group in the process stages and assign predetermined positions to these authority groups. Thus, a position may be authorized in one or more stages of one or more processes.

Processes used in Repair-Maintenance Management;

Fault Notification
Repair-Maintenance Plans
Maintenance Results

Hint:For detailed information about the processes, you can review the "Process Management and Workflows" document.

Process Categories

Path:Control Panel > BPM > Process Categories

In order to manage Repair-Maintenance operations, first the process categories of the module are defined. Transaction categories enable the transaction you have made to perform background operations such as current, accounting and budget.

Process categories used in Repair-Maintenance Management

Maintenance Receipt

Before Use

General settings are checked.
Parameters are entered.
Workflow and processes are designed.
Process categories are configured.
Authorities are given.
- Module Authorizations
- WO - Page Authorizations
- Record Restrictions
- Company Authorizations
- Branch Authorizations
- Warehouse/Location Authorizations
- Process Stage-Workflow Authorizations
- Process Categories Authorizations
XML settings are made.
Page designer is edited.
Output templates are added.

Repair-Maintenance Job Functions and Implementation Steps

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Add Maintenance Category / settings.list_vehicle_care_cat Param Wiki

Yapılacak bakımların sınıflandırılmasını sağlar.

Add Maintenance Type / settings.add_asset_care_cat Param Wiki

İşletmeye ait bir bakım prosedürü ve kod izlenebilirliği mevcutsa bakım tipi kodu ve tanımı olarak ayrı alanlarda takip edilmesini sağlar.

Document Type / settings.form_add_document_type Param Wiki

Belge tipi/türü kavramı temel olarak Workcube üzerinde yapılan herhangi bir kaydın dayandığı kaynak belgeleri sınıflandırmak ve izlemek için kullanılır.

Failure Codes / settings.form_add_service_defect_code Param Wiki

Bu parametre yardımı ile servis ekibi hataları filtreden geçirebilir, daha hızlı çözüm sağlayabilir.

Page Designer,Add Failure Notification / assetcare.list_asset_failure Page Designer Wiki

Varlıkların periyodik bakım dışında anlık oluşan arıza bildirimlerini kayıt altına almak için kullanılır.

Page Designer,Repair-Maintenance Receipt / assetcare.form_add_expense_cost Page Designer Wiki

Bakım sonucu çıkan masrafların kayıt altına alınması için kullanılır.

Add Failure Notification,Page Settings / assetcare.list_asset_failure Xml Setup Wiki

Varlıkların periyodik bakım dışında anlık oluşan arıza bildirimlerini kayıt altına almak için kullanılır.

Maintenance Results,Page Settings / assetcare.list_asset_care Xml Setup Wiki

Yapılan bakımlarda yapılan işlemlerin sonuçlarını girmek için kullanılır.

Repair-Maintenance Plans,Page Settings / assetcare.list_assetp_period Xml Setup Wiki

Periyodik ya da anlık bakım planları oluşturulur ve takip edilir. Her kayıt için plan tarihi, saati, müşteri bilgileri gibi bilgiler görüntülenir.

Repair-Maintenance Receipt,Page Settings / assetcare.form_add_expense_cost Xml Setup Wiki

Bakım sonucu çıkan masrafların kayıt altına alınması için kullanılır.

Add Failure Notification,Process Design / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Repair-Maintenance Plans,Process Design / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Transaction Category,Maintenance Receipt / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Document-Form Templates,Add Failure Notification / settings.form_add_template Output Template Wiki

Belge şablonları bilgi kayıt, ekleme, cevap ve takip notlarının hızlı, kolay ve standart kalitede girilmesini sağlamak amacıyla kullanılır.

Output Template,Add Failure Notification / dev.output_templates Output Template Wiki

WOC, belgelerin çıktısı alınmadan önce ön izlemesinin yapıldığı, ön izlemedeki belgeyi direkt olarak istenilen dosya formatında ( pdf, word, excel ) indirilebilmesini, ilgili belgeyi dijital arşivde arşivleyebilmesini ve belgeyi istenilen kişilere ya da dokümanla ilişkili kurumsal/bireysel hesaplara mail olarak gönderilebilmesini sağlayan bir araçtır.

Output Template,Maintenance Results / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Repair-Maintenance Plans,Output Templates / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Repair-Maintenance Receipt,Output Template / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Maintenance Results,Process Design / process.list_process Process Template Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Repair-Maintenance Receipt,Process Design / process.list_process Process Template Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Total 20 Register

Feedback

Did you find this content helpful?

Please Write Your Feedback!

Name*

Last Name*

Email *

About Workcube Objects