Wiki Detay | wiki workcube

Payroll Rules is the module where employee information such as salaries, leave, social aid, bonuses, collective wage adjustments, overtime, shifts and working hours are defined. Payroll rules must be made before payroll and tallying operations.

Payroll Rules Functions

Defining banks and bank branches
Payroll flow parameters
Creating employee groups
Entering employee accounting definitions
Foreign exchange provisions entering
Additional allowance definitions
Defining expense item categories
Defining expense items
Defining Leave Periods
Deduction definitions
Adding cost centers
Accounting account groups
Adding program flow parameters
Project accounting rates definition
Wage rules
Tax exemptions and tax exemption definitions
Branch SSI information report

To operate in the Payroll Rules module, you must have authority in the module, processes and transaction categories.

Authority Groups

Control Panel > System > Security > Authorization Groups

In order to operate in the Payroll Rules module, the user must first have authority to the Payroll Rules Module under Personnel-Payroll in the Authorization Group to which he belongs. If the user needs to see Payroll-related reports in Standard Reports outside the module, the Report User box must also be checked. For payroll transactions, the Senior HR authority in the position detail must also be selected.

Hint: For detailed information about authorizations, you can review the Authorization Groups document.

Before Use

General settings are checked.
- Company flow parameters
- Company definitions
- Branch definitions
Parameters are entered.
Workflow and processes are designed.
Authorities are given.
- Module Authorizations
- WO - Page Authorizations
- Record Restrictions
- Company Authorizations
- Branch Authorizations
- Process Phase-Workflow Authorizations
- GDPR Authorizations
XML settings are made.
Page designer is edited.
Output Templates

Payroll Rules Job Functions and Implementation Steps

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Add,Employee Group / ehesap.list_puantaj_group Master Data Wiki

Çalışan grupları tanımlanmasıyla izin süreleri, bordro akış parametreleri gibi belirli sayfalarda hesaplamaların farklılaştırılarak gruplandırılmasını sağlar.

Foreign Currency Equivalents / ehesap.list_salary_money Param Wiki

Çalışan ücretlerini farklı para biriminde tanımlama ve hesaplama için döviz karşılıkları girilir.

Current Account Types / settings.form_add_acc_type Param Wiki

Muhasebe ve Cari İşlemler için çalışanı birden fazla muhasebe kodu veya tipte takip etmek için kullanılır.

Payroll Flow Parameters / ehesap.list_program_parameters Param Wiki

Çalışanların bordro bilgileri, fazla mesai, avans vb. bilgileri içeren hangi bordro kurallarına göre çalışacağını belirlemek için kullanılır.

Payroll Flow Parameters,Page Settings / ehesap.list_program_parameters Xml Setup Wiki

Çalışanların bordro bilgileri, fazla mesai, avans vb. bilgileri içeren hangi bordro kurallarına göre çalışacağını belirlemek için kullanılır.

definition / ehesap.personal_payment Param Wiki

Sigorta primine esas ücretler, sigorta prim oranları, vergi dilimleri, memur ücret kat sayıları gibi her yıl devlet tarafından belirlenen kuralların girilmesi için kullanılır.

definition / ehesap.list_odenek Param Wiki

Yıl içerisinde çalışanlara maaş dışında verilen ek ücretlerin tanımlanması için kullanılır.

Deduction Definitions,Page Settings / ehesap.list_kesinti Xml Setup Wiki

Yıl içerisinde çalışanlardan yapılan kesinti tanımlamaları için kullanılır.

Deduction Definitions / ehesap.list_kesinti Param Wiki

Yıl içerisinde çalışanlardan yapılan kesinti tanımlamaları için kullanılır.

Tax Exception Definitions / ehesap.list_tax_exception Param Wiki

Çalışanlara uygulanacak vergi istisnalarını tanımlamak için kullanılır.

Leave Period / ehesap.list_offtime_limit Param Wiki

Çalışanlar için yıllara göre yıllık izin hakedişi, yarım günlük izin süresinin, hafta sonu tatilleri ve resmi tatillerin izin hesabına dahil edilip edilmemesi gibi işlemlerin kayıt altına alınması için kullanılır.

Leave Period,Page Settings / ehesap.list_offtime_limit Xml Setup Wiki

Banks | HR / ehesap.list_bank_types Master Data Wiki

Puantaj sonrası banka ödemeleri için bankaların tanımlanması için kullanılır.

Profession Codes / ehesap.business_codes Param Wiki

SGK'na gönderimler ve çalışanda seçilmek için kullanılacak meslek kodları tanımlanır.

Import: Employee Profession Code / ehesap.import_employee_business_codes Param Wiki

SGK meslek kodlarının çalışan bazlı toplu olarak tanımlanması için kullanılır.

Accounting Code Group / ehesap.list_payroll_accounts Param Wiki

Hangi hesabın nereye gideceğini belirleyerek puantajın muhasebeleştirilmesi için kullanılır.

Project Accounting and Budget Allocation Ratios / ehesap.list_project_rates Param Wiki

Proje bazlı çalışmalarda puantajın proje bazlı oranlarının dağıtılması için kullanılır.

Expense Item Categories / ehesap.list_expense_cat Param Wiki

Çalışana ait kayıtların bütçeleştirilebilmesi için tanımlanır.

Add Expense Item / ehesap.list_expense_item Param Wiki

Çalışana ait kayıtların bütçeleştirilmesi için tanımlanır.

Add Expense Center / ehesap.list_expense_center Param Wiki

Çalışanların masraflarını gruplamak ve yönetmek için kullanılır.

Employee Accounting Definitions | HR / ehesap.form_add_period_account_all Param Wiki

Puantajın muhasebeleştirilmesi ve bütçeleştirilmesi için çalışan muhasebe tanımlarının toplu olarak yapılması için kullanılır.

Feedback

Did you find this content helpful?

Please Write Your Feedback!

Name*

Last Name*

Email *

About Workcube Objects