Wiki Detay | wiki workcube

e-Government on Workcube; Electronic documents such as e-Invoice, e-Ledger, e-Archive Invoice, e-Delivery Note, e-Producer, e-Self-Employment Receipt, which contain the information required to be included in a document in accordance with the Tax Procedure Law and where the communication between the seller and the buyer is carried out through a central platform (GİB), proceed under the e-Government module. Records such as e-Invoice, e-Archive Invoice, e-Delivery Note, e-Producer, e-Freelancer Receipt are sent, received and processed into the system together with the definitions and integration. In the e-Ledger section, e-ledgers are sent and approved directly through the system by making records in accordance with the legislation along with accountant definitions, document types and payment methods.

Turkey started e-Government e-Transformation with the Prime Ministry Circular (e-Transformation Project) on 27 February 2003 and the Establishment of the Information Society Department on 21 March 2003.

Wet signature, signing process of paper documents, secretariat, creating envelopes, preparation of policies, cargo/mail, registered mail, receipt receipt, delivery receipt, notary, identity card for identification, lawyer, accountant, physical stamp, stamp for invoice, 3 copies of invoice, paper warehouse, paper-book approval, printing, application petition, financial advisor, going to the tax office, contract, agreement, payroll, reconciliation Services or processes such as letters are Offline services. We are experiencing the e-Transformation process of every Offline service you can think of.

E-Government on Workcube; It includes applications such as e-Invoice, e-Ledger, e-Archive, e-Delivery Note. It provides solutions that increase business efficiency by streamlining business processes and also facilitate cost and time management. Information and records regarding transactions under e-Government are kept under the control and management of the Revenue Administration (GİB).

e-Government Functions

e-Ledger
e-Invoice
e-Archive
e-Delivery Note
e-Producer Receipt
e-Self-Employment Receipt
Quick and easy integration definitions
Alias Management
Batch or daily taxpayer transfers
e-Government dashboard
e-Invoice - e-Archive - e-Delivery Note Preview and download as PDF
Checking e-Archive invoices as PDF and uploading to the system
e-Ledger status inquiry screen
Creating e-Invoice XML data with a single click
Accountant Definition
e-Invoice - e-Delivery Note status control reports

In order to perform transactions in the e-Government module, you must have authority in the module, processes and transaction categories.

Authority Groups

Control Panel > System > Security > Authorization Groups

In order to perform transactions in the e-Government module, the user must first have authorization for the e-Government Module under Finance Accounting in the Authorization Group to which he belongs. If the user needs to see e-Government related reports in the Standard Reports outside the module, the Report User box should also be checked.

Hint: For detailed information about authorizations, see the Authorization Groups document. You can review it.

Process-Stages

Path: Control Panel > BPM > Processes

In order to manage e-Government Management transactions, firstly the process is defined and then the stages are defined. Stages; It is the operation of an authorization-approval mechanism where certain users are given certain powers. You can define more than one process group in the process stages and assign predetermined positions to these authority groups. Thus, a position may be authorized at one or more stages of one or more processes.

Processes used in e-Government Management;

Incoming e-Invoice

Tip: For detailed information about the processes, you can review the "Process Management and Workflows" document.

Transaction Categories

Path:Control Panel > BPM > Transaction Categories

In order to manage e-Government transactions, first the transaction categories of the module are defined. Transaction categories enable the transaction you have made to perform background operations such as current, accounting and budget.

e-Government Transaction categories used in management

Invoice Type and Scenario fields should be selected for documents such as e-Invoice, e-Archive Invoice, e-Delivery Note.
Before uploading the e-Ledger, document type and payment in all transaction types that perform accounting transactions. shape must be selected.

Before Use

General settings are checked.
- Company definitions
- Branch definitions
- Company flow parameters
- e-Government integration definitions
- e-Government robotic tasks
Parameters is entered.
Transaction categories are configured.
Authorities are granted.
- Module Authorizations
- WO - Page Authorizations
- Company Authorizations
- Branch Authorizations
- Fiscal Year - Period Authorizations
- Transaction Categories Authorizations
XML settings are made.
Page designer is edited.
Output Templates are added.

E-Government Job Functions and Implementation Steps

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Accountant Definitions / account.form_netbook_accountants Param Wiki

e-Defter de gönderilmek üzere Mali Müşavir bilgilerini tanımlamak için kullanılır.

BITT,Select Tax Code / settings.list_bsmv Param Wiki

BSMV, Banka ve Sigorta Muameleleri Vergi tanımları yapılır.

Document Type,Transaction Categories,Payment Method / settings.list_process_cats Param Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

E-Delivery Note Integration Definitions / account.eshipment_integration_definitions Param Wiki

e-İrsaliye entegrasyon tanımlarının (kullanıcı adı, şifre vb.) yapılması için kullanılır.

E-Ledger Integration Definitions / account.netbook_integration_definitions Param Wiki

Entegrasyon, birbirleriyle ilişkili birden çok sistem veya uygulama arasındaki etkileşimlerin sağlanması ve veri alışverişi yapılması sürecidir. e-Devlet tarafında entegrasyonların çalışması için kullanıcı adı, şifre vb. bilgiler girilmelidir.

E-producer receipts integration definitions / account.eproducerreceipt_integration_definitions Param Wiki

e-Müstahsil Makbuzu entegrasyon tanımlarının (kullanıcı adı, şifre vb.) yapılması için kullanılır.

E-self-employment receipts integration definitions / account.evoucher_integration_definitions Param Wiki

eArchive Integration Definitions / account.earchieve_integration_definitions Param Wiki

eInvoice Control Report / account.einvoice_control_report Param

e-Fatura kullanımı için var olan ve eksik tanımların raporunu sunar. Sayfa üzerinden eksik tanımlar kontrol edilerek kayıtlar yapılır.

eInvoice Integration Definitions / account.einvoice_integration_definitions Param Wiki

File Types / account.form_add_account_card_document_type Param

e-Defter ile gönderilen muhasebe fişlerinde kullanılmak üzere belge tipleri tanımlanır.

Packaging and Shipments,E-Delivery Note / stock.form_add_sale Param Wiki

Satılan mal karşılığında kesilen irsaliyelerdir. Stoklardan çıkan tüm fiziki mallar için satış irsaliyesi sayesinde stok hareketlerine kayıt alınması sağlanarak stok takibi yapılması için kullanılır. Ayrıca ekran üzerinden e-irsaliye olarak gönderilir.

Payment Method,Please enter payment method code / settings.list_paymethods Param Wiki

İşlemlerde kullanılmak üzere sabit kullanılan ödeme yöntemleri tanımlanır.

Payment Methods / account.form_add_account_card_payment_type Param

e-Defter ile gönderilen muhasebe fişlerinde kullanılmak üzere ödeme şekilleri tanımlanır.

Scenario Type,Invoice Transaction Categories,E-Invoice Type,E-Delivery Note Type / settings.list_process_cats Param Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

SCT,Select Tax Code / settings.list_oiv Param Wiki

Özel İletişim Vergisi oranları tanımlanır.

Select Tax Code,Accommodation Tax / settings.list_travel_tax Param Wiki

Otel, tatil köyü, pansiyon, vb. konaklama tesislerinde verilen geceleme hizmetlerinde kullanılan vergi türü tanımları yapılır.

Special Consumption Tax,Select Tax Code / settings.list_otv Param Wiki

Özel Tüketim Vergisi oransal ve tutarsal olarak tanımlanabilir.

UNECE Code,Units / product.list_unit Param Wiki

Ürünlerde kullanılacak birim tanımları yapılır.

VAT,Select Tax Code Param

Withholding Tax,Select Tax Code / settings.form_add_stoppage_rate Param Wiki

Gelir Vergisi Stopaj oranları tanımlanır.

Withholdings,Select Tax Code / settings.form_add_tevkifat Param Wiki

Tevkifat oran tanımları yapılır.

Sales Delivery Note Basket Arrangement / stock.form_add_sale Page Designer Wiki

Sales Invoice Basket Setting / invoice.form_add_bill Page Designer Wiki

Satılan mal veya hizmetin, alıcıya satıldığını gösteren belgedir. Satış faturası e-fatura ya da e-arşiv fatura olarak kesilebilir.

Incoming E-Invoice,Process Design / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Alias Report / account.repeat_taxnumber_clean Implementation Step

Sistemde kayıtlı fatura ve e-arşiv mükelleflerinin aliaslarını çeker. Mükerrer alias var ise temizleyerek teke düşürür.

E-Delivery Note Taxpayer Transfer / account.eshipment_taxpayer Implementation Step Wiki

E-İrsaliye mükelleflerini GİB sistemine bağlanarak çeker ve kurumsal hesapları e-irsaliye kullanımına bağlı olarak günceller.

E-Invoice Taxpayer Transfer / account.einvoice_taxpayer Implementation Step Wiki

Bu rapor çalıştırıldığında sistemde kayıtlı bireysel ve kurumsal hesapların e-fatura mükellefiyet durumları kontrol edilerek güncellenir, hesaplara ait aliaslar webservisler yolu içe çekilir.

Please Enter TIN (Taxpayer Identification No.),Company Definitions / settings.form_add_our_company Implementation Step Wiki

Workcube'de birden çok şirket yönetilir. Şirket tanımları oluşturulurken, şirketin adı, unvanı, vergi numarası vb. bilgiler girilir. Ayrıca, şirketin logosu ve diğer bilgileri de eklenebilir. Şirket tanımlarında girilen bilgiler, e-posta gönderimleri, çıktı şablonları ve e-devlet verilerinin doğru gitmesini sağlar

Scheduled Task,Incoming E-Delivery Note / settings.list_schedule_settings Implementation Step Wiki

Önceden tanımlanmış ya da özelleştirilmiş otomatik çalışması istenen rapor vb. komutların tanımlandığı iş fonksiyonudur.

Scheduled Task,Incoming E-Invoice / settings.list_schedule_settings Implementation Step Wiki

Önceden tanımlanmış ya da özelleştirilmiş otomatik çalışması istenen rapor vb. komutların tanımlandığı iş fonksiyonudur.

Scheduled Task,Outgoing E-Delivery Note / settings.list_schedule_settings Implementation Step Wiki

Önceden tanımlanmış ya da özelleştirilmiş otomatik çalışması istenen rapor vb. komutların tanımlandığı iş fonksiyonudur.

Scheduled Task,Sent E-Invoice / settings.list_schedule_settings Implementation Step Wiki

Önceden tanımlanmış ya da özelleştirilmiş otomatik çalışması istenen rapor vb. komutların tanımlandığı iş fonksiyonudur.

Total 33 Register

Feedback

Did you find this content helpful?

Please Write Your Feedback!

Name*

Last Name*

Email *

About Workcube Objects

Verwandte Inhalte

2.1.20.9. Parametrische Definitionen für E-Government

E-Government auf Workcube; Es umfasst Anwendungen wie E-Rechnung, E-Ledger, E-Archiv und E-Lieferschein. Vor der Nutzung dieser Anwendungen müssen die notwendigen Parameterdefinitionen auf dem System vorgenommen werden. Wenn die notwendigen Parameterdefinitionen nicht vorgenommen werden, können Anwendungen nicht im System verwendet werden.

2.1.20.2. Was ist E-Ledger?

Die im Rahmen von TCC und VUK zu führenden Bücher werden elektronisch geführt; Das Erstellen, Aufzeichnen, Speichern und Übermitteln wird als e-Ledger bezeichnet.

2.1.20.4. What is e-Archive?

The application that enables businesses to send invoices electronically to other businesses and end users that are not included in the e-Invoice system is called e-Archive.

2.1.20.5. What is e-Delivery Note?

e-Delivery Note is an application that has the same legal nature as the paper delivery note and allows the application to be issued electronically.

2.1.20.3. What is e-Invoice?

e-Invoice is an electronic document whose data format and standards are determined by the Revenue Administration, which contains the information required to be included in an invoice in accordance with the Tax Procedure Law, and where the communication between the seller and the buyer is carried out through the central Revenue Administration.