Wiki Detay | wiki workcube

Agreements-Conditions govern your agreements with third party companies and individuals. Processes can be automated by using agreement conditions in purchasing and sales operations. With detailed purchase agreement conditions, different purchasing conditions are defined and managed for different products from the same supplier. They determine which products, prices and contract terms will apply in each agreement. It can be monitored whether the conditions and legal obligations in the contract are fulfilled.

Agreements-Conditions Functions

Unlimited number of agreement records
Defining an unlimited number of agreement categories
Exactly with purchasing, sales and invoice modules integration
Multiple agreement records for the same customer and supplier
Defining product-based, current-based purchase-sale conditions
Creating direct invoice orders from sales and purchasing conditions
Purchase / Sales turnover premium calculation and automatic invoice creation
Defining purchase and sales price lists, discount rates, maturity, duration and conditions and compliance during the order
Price difference and premium controls
Managing physical asset agreements (Rent, Leasing, Sale-Purchase, etc.)

In order to perform transactions in the Agreements-Conditions module, you have authority in the module, processes and transaction categories.

Authorization Groups

Control Panel > System > Security > Authorization Groups

In order to perform operations in the Agreements-Conditions module, the user must first have authority to the Agreements-Conditions Module under Sales-Distribution in the Authorization Group to which he belongs. If the user needs to see Subscription-related reports in the Standard Reports outside the module, the Report User box should also be checked.

You can also authorize users on an event basis. For example; Like it can record an agreement but not update or delete it.

Hint: For detailed information about Authorizations, you can review the Authorization Groups document.

Process-Stages

Path: Control Panel > BPM > Processes

In order to manage subscribers' transactions, first the process is defined and then the stages are defined. Stages; It is the operation of an authorization-approval mechanism where certain users are given certain powers. You can define more than one process group in the process stages and assign predetermined positions to these authority groups. Thus, a position may be authorized at one or more stages of one or more processes.

Processes used in Subscriber Management;

Agreements
Progress Payments
Product Purchase and Sale Conditions

Tip: For detailed information about the processes, see the "Process Management and Workflows" document.

Before Use

General settings are checked.
- Company flow parameters
- Company definitions
Parameters are entered.
Workflow and processes are designed.
Authorities are given.
- Module Authorizations
- WO - Page Authorizations
- Record Restrictions
- Company Authorizations
- Fiscal Year - Period Authorizations
- Branch Authorizations
- Warehouse Authorizations
- Process Phase-Workflow Authorizations
XML settings are made.
Page designer is edited.
Output templates are added.

Agreements & Conditions Job Functions and Implementation Steps

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Adding Agreement Categories / settings.form_add_contract_cat Param

Anlaşma-Koşullarda kullanılmak üzere anlaşma kategori tanımları yapılarak sınıflandırma sağlanır.

Additional Info,Contract / settings.form_add_info_plus Param Wiki

Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.

Agreements,Page Designer / contract.list_related_contracts Page Designer Wiki

Alış ve satış işlemlerinde, müşteri ve tedarikçiler ile yapılan anlaşmaların kayıt altına alındığı sayfadır. Hakediş hesaplamaları için öncelikle anlaşmaların kaydedilmesi gerekir.

Page Designer,Product Purchase/Sale Conditions / product.conditions Page Designer Wiki

Ürünlerin alışında ya da satışında gerekli olan koşulların belirlenip yönetildiği sayfadır. Belirlenen indirim/iskonto oranları tanımlı olan spesifik bir ürün için uygulanabilir ayrıca marka ve ürün kategorileri bazında tanımlama yapılabilir.

Agreements,Page Settings / contract.list_related_contracts Xml Setup Wiki

Price Difference and Bonus Controls,Page Settings / invoice.list_conract_comparison Xml Setup Wiki

Anlaşmalar ve sözleşmeler kapsamında ürünlere belirlenen fiyatlar ile ürünlerin fatura edilirken belirlenen tutarı arasındaki farkın kontrol edilmesi için kullanılır.

Agreements,Process Design / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Process Design,Progress Payment Calculation / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Product Purchase/Sale Conditions,Process Design / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Add Allowance,Output Template / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Agreements,Output Templates / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Product Purchase/Sale Conditions / product.conditions Master Data Wiki

Special Prices & Discounts / product.list_price_for_company Master Data Wiki

Özel Fiyat ve İskontolar da, fiyat listesi, üye kategorisi, üye, ürün kategorisi, marka ve ürün seçimleri yer alır. Bu seçimlere göre iskonto oranları ve özel fiyatlar tanımlanabilir.

Module Tests for General-Purpose / contract.list_related_contracts Implementation Step Wiki

Total 14 Register

Feedback

Did you find this content helpful?

Please Write Your Feedback!

Name*

Last Name*

Email *

About Workcube Objects