Wiki Detay | wiki workcube

Payroll is the payment made by an employer to its employee; It is an official document showing in detail all legal deductions (SGK premium, unemployment insurance, income tax, stamp duty, etc.) made from the gross wage and the net amount received. It is issued periodically throughout the employee's working period. It is both a legal responsibility and accounting record for the employer and an income document for the employee.

Payroll Functions

Ability to create monthly scorecards and payrolls of all personnel
Score list
Payroll list
Ability to lock the created scorecards and send salary accruals to the personnel bulk notification by e-mail
Accounting the resulting payrolls (if the accounting module is used)
Seeing future personnel costs with payroll and payroll simulation
Defining or collectively importing unlimited additional allowances and deductions with different methods and features for different periods
Seeing the wages of all employees in a single list
With advanced filtering and desired column fields Ability to create payroll
Overtime tracking
Ability to organize or import overtime in bulk
Leave request and management
Retired employment
Definition of monthly fixed overtime
Mass dismissal or transfer to another branch
Partial leaves
Automatic BES System management, reflection on payroll and accounting
Collective or individual BES record
Ability to view employees for whom BES Participation Fee has been deducted

In order to perform operations in the Payroll module, you must have authority in the module, processes and transaction categories.

Authority Groups

Control Panel > System > Security > Authorization Groups

In order to perform operations in the Payroll module, the user must first have authority to the Payroll Management Module under Personnel-Payroll in the Authorization Group to which he belongs. If the user needs to see Payroll-related reports in Standard Reports outside the module, the Report User box must also be checked. For payroll transactions, the Senior HR authority in the position detail must also be selected.

Hint: For detailed information about authorizations, you can review the Authorization Groups document.

Process-Stages

Path: Control Panel > BPM > Processes

In order to manage payroll transactions, first the process is defined and then the stages are defined. Stages; It is the operation of an authorization-approval mechanism where certain users are given certain powers. You can define more than one process group in the process stages and assign predetermined positions to these authority groups. Thus, a position may be authorized at one or more stages of one or more processes.

Processes used in Payroll Management;

Additional Allowances
Extra Allowances
Deduction
Executive Deductions
Employment and Exit
Wage Allowance Definition
Add Leave
Leave Reconciliations

Tip: For detailed information about processes, you can review the "Process Management and Workflows" document.

Transaction Categories

Path:Control Panel > BPM > Transaction Categories

In order to manage bank transactions, first the transaction categories of the module are defined. Transaction categories enable the transaction you have made to perform background operations such as current, accounting and budget.

Transaction categories used in Payroll Management

Per Diem
Additional Allowances
Wage Receipt

Before Use First

General settings are checked.
- Company flow parameters
- Company definitions
- Branch definitions
Parameters are entered.
Workflow and processes are designed.
Authorities are given.
- Module Authorizations
- WO - Page Authorizations
- Record Restrictions
- Company Authorizations
- Branch Authorizations
- Process Stage-Workflow Authorizations
- GDPR Authorizations
XML settings are made.
Page designer is edited.
Output Templates

Payroll Job Functions and Implementation Steps

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Travel Allowance Parameters / ehesap.list_marching_money_factor Param Wiki

Çalışanların kullanacağı harcırahların unvanlarına göre kırılım yapılarak belirlenen tarih aralığındaki katsayılar üzerinden harcırah kullanımı sağlar.

Travel Allowance Rules / ehesap.list_expense_rules Param Wiki

Verilecek harcırahlar için öncesinde harcırahın ne zaman ya da hangi şartlarda verileceğine dair kural setleri oluşturulur.

Allowance Transaction Type / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Process Design,Travel Allowances / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Allowance Request Basket Settings / hr.allowance_expense Page Designer Wiki

Çalışanların yurtiçi veya yurtdışı seyahat ve geçici görevlendirmeleri durumunda çalışanlara verilen günlük veya bir kerelik verilen ödeneklerin girilmesi için kullanılır.

Travel Allowance Request,Page Settings / hr.allowance_expense Xml Setup Wiki

Çalışanların yurtiçi veya yurtdışı seyahat ve geçici görevlendirmeleri durumunda çalışanlara verilen günlük veya bir kerelik verilen ödeneklerin girilmesi için kullanılır.

Travel Allowances / hr.allowance_expense Wo Wiki

Çalışanların yurtiçi veya yurtdışı seyahat ve geçici görevlendirmeleri durumunda çalışanlara verilen günlük veya bir kerelik verilen ödeneklerin girilmesi için kullanılır.

Individual Pension System - Rates / ehesap.list_bes Param Wiki

Çalışanlara bes tanımlarken bes oranlarıyla birlikte başlangıç ve bitiş ayları seçilerek sabit bir tanım oluşturulmasını sağlar.

Individual Pension System - Automation / ehesap.list_emp_bes Param Wiki

Bireysel Emeklilik Sistemi için gerekli tanımları çalışanlara atamak için kullanılır.

Additional Allowances,Transaction Category / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Additional Allowances,Process Design / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Additional Allowances,Page Settings / ehesap.list_payments Xml Setup Wiki

Yıl içerisinde çalışanlara maaş dışında verilen ek ücretlerin girilmesi için kullanılır.

Additional Allowances / ehesap.list_payments Master Data Wiki

Yıl içerisinde çalışanlara maaş dışında verilen ek ücretlerin girilmesi için kullanılır.

Additional Allowances,Import / ehesap.list_import_process Master Data Wiki

Kesinti, ödenek, vergi istisnası, izin, fazla mesai gibi işlemleri toplu olarak sisteme aktarmak için kullanılır.

Process Design,Add Deduction / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Deductions / ehesap.list_interruption Master Data Wiki

Yıl içerisinde çalışanlara yapılan kesintilerin eklenmesi için kullanılır.

Deductions Import / ehesap.list_import_process Master Data Wiki

Kesinti, ödenek, vergi istisnası, izin, fazla mesai gibi işlemleri toplu olarak sisteme aktarmak için kullanılır.

Tax Exemptions / ehesap.list_tax_except Process Stage Wiki

Çalışanlara vergi istisnalarını vermek için kullanılır.

Tax Exemptions Import / ehesap.list_import_process Master Data Wiki

Kesinti, ödenek, vergi istisnası, izin, fazla mesai gibi işlemleri toplu olarak sisteme aktarmak için kullanılır.

Execution Deductions / ehesap.list_executions Master Data Wiki

Personelin borçlandığı ve borcu ödenmediği durumlar için icra kaydı oluşturulur ve takip edilir.

Process Design,Execution Deductions / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Job Entry - Exit,Process Design / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Job Entries - Exits,Page Settings / ehesap.list_fire Xml Setup Wiki

Çalışan işe giriş çıkışları; gerekçe, tarihler ve tazminat miktarlarıyla beraber bu ekranda listelenir. İşten çıkış işlemlerinde yönetici onayları yine bu ekran üzerinden verilir.

Employment Procedures,Output Templates,End of Employment / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Salaries - Allowances,Process Design / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Salaries - Allowances,Page Settings / ehesap.list_salary Xml Setup Wiki

Çalışanlara tanımlanmış olan ücret ödenek kayıtlarını toplu halde listelemek ve raporlamak için kullanılır.

Leave and Excuse Categories / settings.form_add_offtime Param Wiki

Ücretli, ücretsiz izin vb. kategorileri e-bildirge karşılıkları ile birlikte tanımlanmasını sağlar. Yapılan tanımlar bordroya etki eder.

Public Holidays / settings.form_add_offtimes Param Wiki

Bordro, puantaj, İzin kayıtları için resmi tatillerin girilmesini sağlar.

Process Design,Add Leave Request / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Listing,Add Leave Request,Page Settings / ehesap.offtimes Xml Setup Wiki

Çalışan izinleri ve izin planları girmek ve listelemek için kullanılır.

Output Template,Add Leave Request / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Employee Past Period Leave Transfer / ehesap.import_employee_offdays Master Data Wiki

Çalışanların geçmiş dönemdeki kullanılan izin gün sayılarını toplu olarak tanımlanması için kullanılır.

Page Settings,Complementary - Dynamic Output / ehesap.list_icmal Xml Setup Wiki

Çalışanlara yapılan puantaja istinaden işyeri ve ilgili şubelere ait çalışanların maaş, prim, kesinti gibi finansal detaylarının derlenip analiz edilmesi ve çıktı almak için kullanılır.

Employee Summary Sheet,Page Settings / ehesap.list_icmal_personal Xml Setup Wiki

Yapılan puantaja istinaden çalışanın maaş, prim, kesinti gibi finansal detaylarının derlenip analiz edilmesi için kullanılır.

Output Templates,Complementary - Dynamic Output / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Read,Leave Reconciliation / ehesap.hr_offtime_approve Implementation Step Wiki

Çalışanların hak ettikleri, kullandıkları ve kalan izin haklarını gösterir. Çalışan ile işletme arasındaki mutabakat sağlamak için kullanılır.

Process Design,Leave Reconciliation / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Output Template,Leave Reconciliation / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Dynamic Payroll,Page Settings / ehesap.list_dynamic_bordro Xml Setup Wiki

Çalışanların puantaj çıktılarındaki kalemlerin kişi bazlı veya şube bazlı işverenin iş karşılığında işçiye yaptığı ödemeyi, tüm vergi ve kesintileriyle birlikte gösteren ve işçi çalıştığı sürece periyodik olarak alınması için kullanılır.

Timekeeping / ehesap.list_puantaj Wo Wiki

Çalışanların çalışma günleri, izinleri, kesinti, ödenek ve maaş gibi detayları oluşturmak için kullanılır.

Timekeeping Accounting Transfer,Page Settings / ehesap.list_puantaj Xml Setup Wiki

Çalışanların çalışma günleri, izinleri, kesinti, ödenek ve maaş gibi detayları oluşturmak için kullanılır.

Timekeeping Budget Transfer,Page Settings / ehesap.list_puantaj Xml Setup Wiki

Çalışanların çalışma günleri, izinleri, kesinti, ödenek ve maaş gibi detayları oluşturmak için kullanılır.

Add Salary Receipt,Transaction Category / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Payroll,Page Settings / ehesap.list_puantaj Xml Setup Wiki

Çalışanların çalışma günleri, izinleri, kesinti, ödenek ve maaş gibi detayları oluşturmak için kullanılır.

Payroll,Output Templates / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Transfer,Minimum Wage Cumulative Tax Base / ehesap.import_minimum_wage_cumulative_tax_base Master Data Wiki

Vergi indirim tutarının hesaplanması için hazırlanan dosya import edilir. Bu sayede istisna hesaplamaları sağlanmış olur.

Employee Social Security Carryforward Transfer / ehesap.import_sgk_puantaj_add_rows Master Data Wiki

Çalışanların yıl içerisinde işe girmesi durumunda SGK devredeni varsa toplu olarak tanımlanması için kullanılır.

Feedback

Did you find this content helpful?

Please Write Your Feedback!

Name*

Last Name*

Email *

About Workcube Objects