Wiki Detay | wiki workcube

Curriculums, courses, classes, exams are structured and tracked through the Education Management module. It creates training content suitable for different characteristics and positions, opens courses, enrolls trainees in courses and automatically ensures the participation of trainees in these courses. After the training is completed, performance tests, evaluations and results related to the training given are prepared, all training activities are monitored and managed centrally.

Path: LMS > Training > Training Management

Training ManagementFunctions

Unlimited Creating training categories and subcategories in number and hierarchy
Monthly and annual training agenda
Training planning on the basis of company, branch, department, position, level, competence, corporate account category (e.g. dealers - suppliers)
Rich training content and training materials
Application and trainee tracking
Creating and managing timed - untimed tests for trainings (Test) contents, question bank)
Test results and evaluations
Third party content integration (SCORM compatible)
Assigning a trainer and training officer
Defining training location or online link information
Viewing participant profiles from different perspectives (age, gender, title, position, etc.)
Training report
Automatic training invitation notification to participants via e-mail or Workcube
Potential participant list tracking
Predicted and actual training budget tracking
Online attendance and user attendance tracking
Design of parametric participant-educator-training evaluation forms
Physical asset reservation for training (meeting room, projector etc.)
Training requests tracking
Trainings attended, "trainings that are confirmed to be attended", "trainings that must be taken" tracking on the basis of participants
Certification process management

In order to perform operations in the Training Management module, you have authority in the module, processes and transaction categories.

Authorization Groups

Control Panel > System > Security > Authorization Groups

In order to perform operations in the Training Management module, the user must first have authority to the Training Management Module under the LMS in the Authorization Group to which the user belongs. If the user needs to see the Training-related reports in the Standard Reports outside the module, the Report User box should also be checked.

Hint: For detailed information about Authorizations, see the Authorization Groups document. You can review it.

Process-Stages

Path: Control Panel > BPM > Processes

In order to manage Training Management operations, firstly the process is defined and then the stages are defined. Stages; It is the operation of an authorization-approval mechanism where certain users are given certain powers. You can define more than one process group in the process stages and assign predetermined positions to these authority groups. Thus, a position may be authorized at one or more stages of one or more processes.

Processes used in Educational Management;

Curriculum
Course
Training Class
Exams
Certificate
Education Requests

Tip: For detailed information about the processes, you can review the "Process Management and Workflows" document.

Before Use

General settings is checked.
- Company flow parameters
- Company definitions
Parameters are entered.
Workflow and processes are designed.
Authorities are given.
- Module Authorizations
- Company Authorizations
- Fiscal Year - Period Authorizations
- Branch Authorizations
- Process Stage-Workflow Authorizations
XML settings are made.
Page designer is edited.
Output templates are added.

Training Management Job Functions and Implementation Steps

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Add Training Category / training_management.form_add_training_cat Param Wiki

Verilen/Verilecek olan eğitimlerin sınıflandırılmasını sağlar.

Type of Training / training_management.form_add_training_style Param Wiki

Verilen/Verilecek olan eğitimlerin nasıl verileceğinin tanımının yapılmasını sağlar.

Training Sections / training_management.definitions Param Wiki

Verilen/Verilecek olan eğitimlerin kategorilere ayrılmasını sağlar.

Curriculum,Process Design / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Curriculum,Page Settings / training_management.list_training_subjects Xml Setup Wiki

Hangi konuların öğretileceği, hangi sırayla verileceği ve bir konunun üstünde ne kadar durulacağını belirterek eğitim programının hazırlanmasını sağlar.

Process Design,Add Course / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Add Course,Page Settings / training_management.list_class Xml Setup Wiki

Eğitim içerisinde yer alan derslerin anlatılacak olan konular ile birlikte kaydedilmesi ve takip edilmesi için kullanılır.

Page Designer,Add Course / training_management.list_class Page Designer Wiki

Eğitim içerisinde yer alan derslerin anlatılacak olan konular ile birlikte kaydedilmesi ve takip edilmesi için kullanılır.

Output Templates,Add Course / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Add Training Class,Process Design / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Add Training Class,Output Template / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Question Bank / training_management.list_questions Master Data Wiki

Açık uçlu, tek cevaplı, çok cevaplı, görüntülü cevap seçenekli vb. farklı formatlarda kategori ve konu bazlı sorular kaydedilerek sınavlar için soru havuzu oluşturulmasını sağlar.

Exam Type / settings.form_add_test_type Param Wiki

CV Sınav sonuçları için eklenen sınav tipleridir.

Exams,Process Design / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Exams / training_management.list_quizs Master Data Wiki

Açık uçlu, tek cevaplı, çok cevaplı, görüntülü cevap seçenekli vb. farklı formatlarda süreli veya online sınavların oluşturulmasını sağlar.

Certificates / settings.certificates Param Wiki

Eğitim sonunda verilecek sertifikanın, verilen eğitime uygun sertifika türleri tanımlanır.

Certificate,Process Design / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Expense Item,Trainings / training_management.list_expense_item Param Wiki

Yapılan eğitimlerin masraflarında kullanılmak üzere gider kalemleri girilir.

Add Training / training_management.list_class Master Data Wiki

Eğitim içerisinde yer alan derslerin anlatılacak olan konular ile birlikte kaydedilmesi ve takip edilmesi için kullanılır.

Training Requests,Process Design / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Feedback

Did you find this content helpful?

Please Write Your Feedback!

Name*

Last Name*

Email *

About Workcube Objects