Wiki Detay | wiki workcube

This is the section where all kinds of information about employees are recorded and shared with all HR and other modules. It also allows employees to update their personal information in line with authorization and allows managers to control employees' personal information more effectively. Through Employee Information, the names of all employees are listed along with their department, title, position and contact information. All kinds of identity, personal, contact, qualification, education, work experience, health report, photo, wage, accounting period, position, department, etc. related to the employee. Information is recorded and tracked from a single center. Employee targets, leaves, disciplinary penalties, rewards, documents, grades, bank account, measurement and evaluation forms are also defined through this module.

Employee Information Functions

Seeing and filling out all employee measurement and evaluation forms
Seeing and filling out all employee information in a single center and management
Associating the employee with different companies and accounting periods
Seeing the employee's position history
Adding, viewing, approving or approving employee leave information
Adding, viewing and updating target information for the employee
Adding and updating the employee's photo
Unlimited bank account information of the employee recording
Adding and managing all kinds of documents belonging to the employee
Recording username and password information for the employee's system access
Staging the employee's system access and limiting it to an IP or computer
Ability to record other employees (relatives, etc.) associated with the employee
Time zone according to the region where the employee is located. setting
Ability to add any type of driver's license record to the employee
Seeing how many branches the employee works in from a single screen
Seeing the roles and project groups to which the employee belongs on the same screen
Seeing the past work and position histories of the employee

To perform operations in the Employee Information module You must have authority in the module, processes and transaction categories.

Authority Groups

Control Panel > System > Security > Authorization Groups

In order to perform operations in the Employee Information module, the user must first have authority to the Employee Information Module under HR in the Authorization Group to which the user belongs. If the user needs to see reports related to Employee Information in Standard Reports outside the module, the Report User box should also be checked.

Hint: For detailed information about Authorizations, see the Authorization Groups document. You can review it.

Process-Stages

Path: Control Panel > BPM > Processes

In order to manage Employee Information transactions, first the process is defined and then the stages are defined. Stages; It is the operation of an authorization-approval mechanism where certain users are given certain powers. You can define more than one process group in the process stages and assign predetermined positions to these authority groups. Thus, a position may be authorized at one or more stages of one or more processes.

Processes used in Employee Information;

Employee
Employee Relative
Employee Bank Accounts

Tip: For detailed information about the processes, see the "Process Management and Workflows" document.

Before Use

General settings are checked.
- Company flow parameters
- Company definitions
Parameters are entered.
Workflow and processes are designed.
Authorities are given.
- Module Authorizations
- WO - Page Authorizations
- Registration Restrictions
- Company Authorizations
- Fiscal Year - Period Authorizations
- Branch Authorizations
- Process Stage-Workflow Authorizations
XML settings are made.
Page designer is edited.
Output Templates are added.

Employee Information Job Functions and Implementation Steps

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Work Type / settings.form_add_work_type Param Wiki

Çalışanlar için çalışma şekilleri tanımları yapılır. Tam Zamanlı, yarı zamanlı vb.

Knowledge Level Param

Computer Skills / settings.form_add_computer_info Param Wiki

Çalışanlar kayıtlarında kullanılmak üzere bilgisayar programlarının kayıtları yapılır.

Foreign Language Documents / settings.form_add_languages_document Param Wiki

Çalışanların işe girişi yapıldığında çalışan kartında yabancı dil bilgileri alanında seçilecek alanına tanımlanarak seçimi yapılır.

Foreign Language Allowance Indicator Number / settings.add_language_allowance Param Wiki

Memur çalışanların maaş hesaplama kalemlerinden olan dil tazminatı yüzdesi ve tutar bilgileriyle tanımlanarak ücret kartlarında ilgili alan seçilerek maaş oluşturulmasını sağlar.

Languages / settings.form_add_languages Param Wiki

Çalışanların bildiği dillerin girişleri yapılması için öncelikle parametrik olarak tanımlanır.

Levels of Education / settings.form_add_edu_level Param Wiki

Çalışana ait özlük işlemleri için lise, lisans vb. eğitim seviyeleri tanımlanır.

Universities / settings.list_school Param Wiki

Çalışan bilgilerinde kullanılmak üzere üniversitelerin tanımlanması için kullanılır.

Undergraduate Departments / settings.form_add_school_part Param Wiki

Çalışan bilgilerinde kullanılmak üzere üniversitelere ait bölümlerin tanımlanması için kullanılır.

High School Departments / settings.form_highadd_school_part Param Wiki

Çalışan bilgilerinde tanımlanmak üzere lise bölümleri eklenir.

Reference Types / settings.form_add_reference_type Param Wiki

Çalışanların referans bilgilerini sistemde referans tipleri alanına tanımlanarak seçimi yapılır.

Add Identity Card Category / settings.form_add_id_card Param Wiki

Çalışan bilgilerinde tanımlanmak üzere kart bilgileri eklenir. Ehliyet, kimlik vb.

Competency Certificate Category / settings.form_add_driver_licence Param Wiki

Çalışanların mesleki yeterlilik belge kategoriler tanımlanarak çalışan kartlarında ilgili alan seçilerek yetkinlik belgeleri oluşturulmasını sağlar.

Hobbies / settings.form_add_hobbies Param Wiki

Burada yapılan tanımlamalar Bireysel Hesap detay sayfasında sağ üstte bulunan linklerde Diğer > Hobi alanından seçilir.

Vaccine Names / settings.vaccine_name Param

Aşı isimleri eklenir.

Personnel Document Categories / settings.form_add_employment_asset_cat Param

Çalışan ait özlük dosyalarının oluşturulması için öncesinde özlük belgelerinin sınıflandırılmasını sağlar.

Additional Info / settings.form_add_info_plus Param Wiki

Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.

Process Design,Contact / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Add Employee,Page Settings / hr.list_hr Xml Setup Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Page Designer,Add Employee / hr.list_hr Page Designer Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Employee Information,Output Templates / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Add Employee / hr.list_hr Master Data Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Employee Transfer / ehesap.import_employee Master Data Wiki

İmplementasyon sırasında ya da toplu alımlarda çalışanların toplu bir şekilde sistemde açılması için kullanılır.

Employee Relative Transfer / ehesap.import_employee_relative Master Data Wiki

Çalışanların yakın bilgilerinin toplu olarak tanımlanması için kullanılır.

Process Design,Add Employee Relative / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Add personnel document / hr.list_hr Master Data Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Please Enter Personal Details,Contact / hr.list_hr Master Data Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Employee Contact Information Transfer / ehesap.import_employee_contact_info Master Data

Hazırlanan dosya ile çalışana ait iletişim bilgilerinin toplu olarak aktarılması için kullanılır.

Import: Employee Trainings Info / ehesap.import_employee_edu_info Master Data Wiki

Çalışanların eğitim bilgilerinin toplu olarak tanımlanması için kullanılır.

Employee Bank Accounts,Process Design / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Employee Bank Accounts,Page Settings / hr.list_hr Xml Setup Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Employee Bank Accounts / hr.list_hr Master Data Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Employee Bank Information Transfer / ehesap.import_employee_banks Master Data Wiki

Çalışanlara maaş ödeme dosyası oluşturulması için gerekli maaş hesabının banka adı, şube, hesap numarası ve iban bilgilerinin toplu olarak kaydedilmesi için kullanılır.

Employee supervisor transfer / ehesap.import_standby Master Data Wiki

Çalışanların asıl ve yedek amir bilgilerinin toplu olarak tanımlanması için kullanılır.

Feedback

Did you find this content helpful?

Please Write Your Feedback!

Name*

Last Name*

Email *

About Workcube Objects