Wiki Detay | wiki workcube

This is the module where recruitment and recruitment processes are managed. In the Recruitment module, the most suitable candidate is determined, recruited and started by searching for applications that meet different criteria from the CV bank. It allows notes, evaluations, correspondence and documents related to each application to be managed from a single center. Advertisements are prepared to be published periodically on the websites used (internet, intranet or extranet), special application forms are created for these advertisements and online job applications are accepted. New employees are registered to the company and started to work through recruitment.

Recruitment Functions

CV Bank management
Designing interview evaluation forms and associating with CVs
Designing positive / negative e-mail templates in response to CVs
CV registration, information and design of approval processes
Creating a blacklist
Ability to associate interview dates with the corporate agenda via CV.
Ability to view and print CVs in the desired template
Create selection lists for candidates whose interviews have been successful
Create and periodically publish online job advertisements to be published on the internet, intranet and extranet
See online applications instantly and evaluation
Automatic recruitment of candidates on the selection lists
Automatic transfer of the information in the CVs of the recruited candidates to personal information
Trial period and orientation management

In order to perform operations in the Recruitment module, you must be authorized in the module, processes and transaction categories.

Authorization Groups

Control Panel > System > Security > Authorization Groups

In order to perform operations in the Recruitment module, the user must first have authority to the Recruitment Module under HR in the Authorization Group to which he belongs. If the user needs to see Recruitment-related reports in Standard Reports outside the module, the Report User box should also be checked.

Hint: For detailed information about Authorizations, see the Authorization Groups document. You can review it.

Process-Stages

Path: Control Panel > BPM > Processes

In order to manage the recruitment processes, first the process is defined and then the stages are defined. Stages; It is the operation of an authorization-approval mechanism where certain users are given certain powers. You can define more than one process group in the process stages and assign predetermined positions to these authority groups. Thus, a position may be authorized at one or more stages of one or more processes.

Recruitment processes used;

Resume
HR Advertisements
HR Applications
Selection Lists
Personnel Request
Assignment Form
Forms

Tip: For detailed information about the processes, you can review the "Process Management and Workflows" document.

Before Use First

General settings are checked.
- Company flow parameters
- Company definitions
Parameters are entered.
Workflow and processes are designed.
Authorities are given.
- Module Authorizations
- WO - Page Authorizations
- Record Restrictions
- Company Authorizations
- Fiscal Year - Period Authorizations
- Branch Authorizations
- Process Phase-Workflow Authorizations
XML settings are made.
Page designer is edited.
Output Templates are added.

Recruitment Job Functions and Implementation Steps

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

CV Evaluation Categories / settings.add_cv_color_format Param Wiki

Özgeçmişlerin değerlendirme sonuçları tanımlanır. Örneğin; olumlu, olumsuz vb.

CV Branch Categories / settings.list_cv_branches Param Wiki

Kayıtlı özgeçmişlerin hangi branşlara ait olduğu tanımlanır.

CV Source / settings.form_add_cv_source Param Wiki

Kayıtlı özgeçmişlerin hangi kanal üzerinden geldiği tanımlanır.

Advert Groups / settings.form_add_notice_type Param Wiki

Yayınlanan ilanları sınıflandırmak için kullanılır.

Resume,Process Design,CV / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Resume,CV,Page Settings / hr.list_cv Xml Setup Wiki

İşe alım için kullanılmak üzere personel adaylarına ait iş tecrübesi, eğitim bilgileri, kimlik bilgileri vb. bilgilerin kayıt ve takibinin yapılması için kullanılır.

Resume,Page Designer,CV / hr.list_cv Page Designer Wiki

İşe alım için kullanılmak üzere personel adaylarına ait iş tecrübesi, eğitim bilgileri, kimlik bilgileri vb. bilgilerin kayıt ve takibinin yapılması için kullanılır.

Output Templates,CV / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Resume,CVs / hr.list_cv Master Data Wiki

İşe alım için kullanılmak üzere personel adaylarına ait iş tecrübesi, eğitim bilgileri, kimlik bilgileri vb. bilgilerin kayıt ve takibinin yapılması için kullanılır.

CV Transfer / ehesap.cv_import Master Data Wiki

Organizasyona yeni giren veya girecek aday personellerin özgeçmiş bilgilerinin sisteme toplu bir şekilde kaydedilmesi için kullanılır.

HR Job Postings,Process Design / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

HR Job Postings,Page Designer / hr.list_notice Page Designer Wiki

Şirket içi ya da şirket dışı eleman alımı yapılacak ise ilanların oluşturulması ve yayınlanması için kullanılır.

HR Job Postings / hr.list_notice Master Data Wiki

Şirket içi ya da şirket dışı eleman alımı yapılacak ise ilanların oluşturulması ve yayınlanması için kullanılır.

HR Applications,Process Design / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Output Templates,HR Applications / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Process Design,Selection List / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Personnel Request,Process Design / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Personnel Request,Page Settings / hr.list_personel_requirement_form Xml Setup Wiki

Yöneticilerin departmanlarına alınmak üzere olan eleman ihtiyaç bildirimleri için personel talepleri kullanılır.

Personnel Request,Page Designer / hr.list_personel_requirement_form Page Designer Wiki

Yöneticilerin departmanlarına alınmak üzere olan eleman ihtiyaç bildirimleri için personel talepleri kullanılır.

Assignment Form,Process Design / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Assignment Form,Page Settings / hr.list_personel_assign_form Xml Setup Wiki

Gelen personel talebine istinaden açık veya yeni oluşan pozisyonlarda çalışanları atama için kullanılır.

Assignment Form,Page Designer / hr.list_personel_assign_form Page Designer Wiki

Gelen personel talebine istinaden açık veya yeni oluşan pozisyonlarda çalışanları atama için kullanılır.

Assignment Form,Output Templates / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Process Design,HR Forms / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Create,HR Forms Master Data

Read,Recruitment Processes / hr.apps Implementation Step Wiki

Yayınlanmış olunan İK İlanlarına gelen başvuruların listelenmesi için kullanılır.

Import: Employment / ehesap.import_employee_position_in Master Data Wiki

Organizasyona yeni giren, nakil ve işten çıkan personellerin toplu olarak işe giriş işlemlerinin gerçekleştirilmesi için kullanılır.

Feedback

Did you find this content helpful?

Please Write Your Feedback!

Name*

Last Name*

Email *

About Workcube Objects